กิจกรรมของคอมมูนิตี้

1คืออะไร

เมนูขององค์กร → 📅 กิจกรรม ในกลุ่มที่เชื่อมไว้ /events จะแสดงตารางกิจกรรมที่สมาชิกแต่ละคนเข้าร่วมได้ และตอบได้ตรงนั้นเลย

2สร้างกิจกรรมหนึ่งรายการ

คนที่สร้างได้คือผู้ก่อตั้ง แอดมิน และผู้ที่มีสิทธิ์ «จัดการกิจกรรม» ➕ กิจกรรมใหม่ เปิดการ์ดที่มีช่องให้กรอก: บังคับแค่ 📌 ชื่อเรื่อง กับ ⏰ เริ่ม เวลาเริ่มเลือกจาก ปฏิทินในข้อความ (เลือกวัน แล้วเลือกเวลาที่เสนอให้ หรือกด ⚙️ กำหนดเอง เพื่อพิมพ์เอง) ส่วน ⏳ สิ้นสุด เป็นระยะเวลา 1, 2 หรือ 3 ชั่วโมงนับจากเวลาเริ่ม หรือจะพิมพ์เองก็ได้ เวลาทั้งหมดใช้เขตเวลาขององค์กร (ถ้ายังไม่ได้ตั้ง บอทจะขอให้ตั้งก่อนด้วย 🌍 ตั้งเขตเวลา) และคนอ่านจะเห็นเวลา ตามเขตเวลาของตัวเอง จากนั้นค่อยใส่คำอธิบาย สถานที่ ความจุ ไฟล์แนบ มันยังเป็น ฉบับร่าง จนกว่าคุณจะกด 📣 เผยแพร่

3กลุ่มเป้าหมายและการกระจาย

ด้วย 🎯 กลุ่มเป้าหมาย คุณเลือกว่า ใครเห็นและตอบได้บ้าง: «ทั้งองค์กร» «เฉพาะทีมงาน» หรือ «เฉพาะบางบทบาท» — ประชุมใหญ่ให้ทุกคนเห็น ประชุมคณะกรรมการให้เฉพาะคณะกรรมการ แล้วค่อยส่งไปถึงพวกเขาจาก 🔗 แชร์:

• 📢 ส่งไปยังกลุ่ม — ประกาศที่สะอาดตา ปุ่มตอบอยู่ในข้อความ ข้าง ๆ มีแค่ตัวเลข: ใครตอบอะไรจะไม่โผล่ในแชทเลย สำหรับกิจกรรมที่จำกัดกลุ่มเป้าหมาย กลุ่มจะไม่ถูกติ๊กไว้ทั้งหมดตั้งแต่แรก บอทเตือนว่าในกลุ่มทุกคนจะเห็นการ์ด และประกาศจะบอกว่ากิจกรรมนี้สำหรับใคร
• 🔔 แจ้งผู้มีสิทธิ์ (DM) — ข้อความส่วนตัวถึงทุกคนที่มีสิทธิ์ พร้อมปุ่ม ✅ ตอบกลับ
• รับสมัครแบบเปิด (เฉพาะเมื่อกลุ่มเป้าหมายเป็น «ทั้งองค์กร») — สวิตช์ใน 🔗 แชร์: เมื่อเปิด ใครที่เปิดลิงก์กิจกรรมจะ เข้าร่วมองค์กร แล้วตอบได้ทันที เป็นวิธีทำให้กลุ่มโตขึ้น ถ้าองค์กรต้องอนุมัติก่อน ลิงก์จะส่งคำขอเข้าร่วมที่ผู้ดูแลต้องกดรับ สวิตช์และ ♻️ สร้างลิงก์ใหม่ (ลิงก์เก่าจะใช้ไม่ได้อีก) เป็นของคนที่มีสิทธิ์ «จัดการสมาชิก» ด้วย มันพาเข้าได้แค่ที่นั่นเท่านั้น

4ตอบอย่างไร

ตอบได้จากที่ที่คุณอยู่: ปุ่มสามปุ่ม — ✅ มาแน่นอน 🤔 อาจจะ ❌ ไม่มา (ในกลุ่มมีแค่ไอคอนกับตัวเลขข้าง ๆ) — อยู่ในประกาศของกลุ่ม ในการ์ดส่วนตัว และในตาราง /events ถ้าตอบจากกลุ่ม คำยืนยัน เห็นแค่คุณ ส่วน 🙋 เปิดในแชทส่วนตัว พาไปที่การ์ดเต็ม พร้อมไฟล์แนบและ Google Calendar คำตอบเปลี่ยนเมื่อไหร่ก็ได้ และถ้าแตะคำตอบเดิมซ้ำก็เท่ากับยกเลิกการลงชื่อ ทำให้ที่นั่งว่างขึ้นมา

5ความจุและรายชื่อสำรอง

เมื่อกำหนดจำนวนที่นั่งสูงสุดไว้ Tavora นับให้เอง: พอที่นั่งเต็ม คนที่ลงชื่อใหม่จะเข้า รายชื่อสำรอง ตามลำดับที่มาถึง ถ้ามีใครถอนตัว คนแรกในรายชื่อจะได้เข้าและได้รับแจ้งในแชทส่วนตัว พร้อมวัน เวลา และปุ่ม 📅 เปิดกิจกรรม กับ 📅 Google Calendar ไม่ต้องจัดการด้วยมือเลยสักนิด

6การเตือนและการเช็กชื่อ

คนที่ตอบว่า «มาแน่นอน» หรือ «อาจจะ» จะได้รับ การเตือนอัตโนมัติ ในแชทส่วนตัว (24 ชั่วโมงก่อน 1 ชั่วโมงก่อน และตอนเริ่ม ตามเวลาที่กำหนดตายตัว) โดยมีชื่อองค์กรอยู่ด้านบน ใครที่ตอบจากกลุ่มโดยยังไม่เคยเริ่มบอทเลยจะเห็นข้อความบอกในคำยืนยัน พร้อมปุ่ม ▶️ เริ่มบอทและเปิดกิจกรรม

✅ เช็กอินการเข้าร่วม ทำได้ทุกเมื่อ แม้กิจกรรมจบไปแล้ว: รายชื่อคนที่ยืนยันเรียงตามตัวอักษร แตะตัวเลขข้างชื่อแล้วตัวนับคนที่มาจะอัปเดต ด้วย 🔍 ค้นหา (ด้วย @username ชื่อ หรือ ID) หน้าประตูก็หาคนเจอได้ในไม่กี่แตะ

7การวนซ้ำและกิจกรรมของคุณ

ประชุมประจำเดือนไม่ต้องมานั่งสร้างใหม่เอง: มีช่อง 🔁 การทำซ้ำ (รายสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ รายเดือน) แล้วพอกิจกรรมเริ่ม รายการถัดไปก็เกิดขึ้นเอง — ตั้งค่าเหมือนเดิม คำตอบถูกล้าง เวลาท้องถิ่นคงที่ — และประกาศของมันจะถูกส่งอีกครั้งในกลุ่มเดิม ถ้าจะข้ามวันใดวันหนึ่ง (วันหยุด) 🚫 ยกเลิกกิจกรรม จะถามว่า 🚫 เฉพาะวันที่นี้ หรือ 🛑 ทั้งชุด และถ้าจะปิดชุดนี้ก็มี 🛑 หยุดการทำซ้ำ

• 📅 Google Calendar — ปุ่มบนการ์ดและในการเตือน: กิจกรรมถูกกรอกไว้ให้ในปฏิทินของคุณแล้ว
• กิจกรรมของฉัน — ในโปรไฟล์ของคุณ: กิจกรรมที่คุณตอบว่ามาแน่นอนหรืออาจจะ กิจกรรมที่คุณอยู่ในรายชื่อสำรอง และกิจกรรมที่คุณถูกเช็กว่ามา ในทุกองค์กรของคุณ พร้อมสถานะของแต่ละรายการ

8การดูแลและประวัติ

จากการ์ดคุณเห็นตัวนับ และใน 📋 ใครตอบบ้าง เห็นรายชื่อแยกตามคำตอบ (มา / อาจจะ / ไม่มา / รออยู่) ถ้าคุณเปลี่ยนวัน เวลาสิ้นสุด หรือสถานที่ของกิจกรรมที่เผยแพร่แล้ว ประกาศในกลุ่มจะต่ออายุเอง: อันเก่าปิดด้วย «🔄 กิจกรรมเปลี่ยนแล้ว: ดูด้านล่าง» แล้วอันใหม่ที่อัปเดตจะมาอยู่ข้างใต้ 🚫 ยกเลิกกิจกรรม เอามันออกไปโดยเก็บคำตอบไว้; ♻️ นำกลับเป็นฉบับร่าง ถ้ามันแค่เลื่อน ไม่ได้ยกเลิก

กิจกรรมที่ผ่านไปแล้วและที่ถูกยกเลิกอยู่ใน 📜 ประวัติ ค้นและกรองได้ — ส่วน 📑 ทำสำเนา สร้างรายการใหม่ที่พร้อมใช้ทันที