1บทบาทระบบ

ทุกองค์กรมีบทบาทระบบ 3 แบบที่ลบไม่ได้:

Founder (ผู้ก่อตั้ง) — ทำได้ทุกอย่าง เป็นเจ้าของขององค์กร: โอนความเป็นเจ้าของหรือลบองค์กรได้ มีเพียงผู้ก่อตั้งที่แต่งตั้งผู้ดูแล เปลี่ยนชื่อองค์กร เปลี่ยนภาษาของเนื้อหา และติดตั้งชุดบทบาท

Admin — มีสิทธิ์ครบทั้ง 18 รายการโดยไม่ต้องติ๊ก จัดการผู้ดูแลคนอื่นและผู้ก่อตั้งไม่ได้ และทำสิ่งที่สงวนไว้ให้ผู้ก่อตั้งไม่ได้

Member (สมาชิก) — เฉพาะสิทธิ์ของทุกคน (ดูด้านล่าง) บวกกับสิทธิ์ของบทบาทกำหนดเองที่คุณมอบให้

2สิทธิ์ของทุกคน

สิทธิ์ของทุกคน คือสิทธิ์ที่สมาชิกทุกคนขององค์กรมีโดยค่าเริ่มต้น โดยไม่ต้องมีบทบาทใด องค์กรใหม่เริ่มต้นด้วยสิทธิ์เป็นศูนย์: สมาชิกทั่วไปทำอะไรไม่ได้จนกว่าคุณจะให้สิทธิ์ และหน้าจอสุดท้ายของการสร้างจะเตือนด้วยปุ่ม 🛡 สิ่งที่สมาชิกทำได้ คุณแก้ไขได้ทุกเมื่อจากหน้าหลักขององค์กร → 🎭 บทบาท → 🌍 สิทธิ์ของทุกคน (เฉพาะผู้ก่อตั้งและผู้ดูแล)

ตัวอย่างจริง: หากคุณเปิด “ลงคะแนนข้อเสนอ” ในสิทธิ์ของทุกคน สมาชิกทุกคนจะลงคะแนนได้ หากปิด จะลงคะแนนได้เฉพาะผู้ก่อตั้ง ผู้ดูแล และผู้ที่มีบทบาทกำหนดเองที่มีสิทธิ์นั้น การเปลี่ยนแปลงมีผลกับทุกคนทันที

สำหรับสิทธิ์ที่อ่อนไหวที่สุด (จัดการสมาชิก, กำกับดูแลสมาชิก, ส่งออกข้อมูล, ส่งประกาศ, การตั้งค่าองค์กร, เชื่อมต่อกลุ่ม, จัดการแผนก) บอทจะขอยืนยันก่อนให้ทุกคน และบอกว่าจะมีสมาชิกกี่คนที่ได้รับ: คุณแตะ ✅ ใช่ ให้ทุกคน หรือยกเลิก ส่วนการปิดยังคงแตะครั้งเดียว

3บทบาทกำหนดเอง

คุณสร้างบทบาทกำหนดเองได้สูงสุด 20 บทบาทต่อองค์กร แต่ละบทบาทมี:

ชื่อ หนึ่งชื่อ (สูงสุด 50 อักขระ)
อิโมจิ แบบมาตรฐานหรือพรีเมียมของ Telegram
ชุดสิทธิ์ที่คุณเลือกเอง

วิธีสร้างบทบาท: หน้าหลักขององค์กร → 🎭 บทบาท → ➕ สร้างบทบาท → พิมพ์ชื่อ ส่งอีโมจิ → 🔐 ตั้งค่าสิทธิ์ เมนูนี้เห็นได้เฉพาะผู้ก่อตั้งและผู้ดูแล

วิธีมอบบทบาทให้สมาชิกหลายคนพร้อมกัน: เปิดบทบาทจากรายการ 🎭 บทบาท → 👤 จัดการสมาชิก → ➕ เพิ่มสมาชิก → ติ๊กเลือกคน → ✅ มอบหมายบทบาท ถ้าเป็นสมาชิกคนเดียว คุณมอบให้จากการ์ดของเขาในเมนูสมาชิกก็ได้

คุณกำหนดลำดับบทบาทเอง: ในรายการ 🎭 บทบาท แตะบทบาทหนึ่งครั้งแล้วเลื่อนด้วยลูกศร ⬆️ ⬇️ บทบาทแรกของสมาชิกจะแสดงเป็นบทบาทหลักของเขา

สมาชิกหนึ่งคนมีหลายบทบาทพร้อมกันได้: สิทธิ์จะรวมกัน และไม่มีสิทธิ์แบบติดลบ ในตัวแก้ไข 🔐 แก้ไขสิทธิ์ ของบทบาท สิทธิ์ที่เปิดอยู่แล้วในสิทธิ์ของทุกคนจะมีแม่กุญแจ: «🔒 = สืบทอดจากสมาชิกทุกคน (ปิดใช้งานไม่ได้)» บทบาทให้หรือถอนสิทธิ์เหล่านั้นไม่ได้: ต้องเปลี่ยนจาก 🌍 สิทธิ์ของทุกคน

4รายการสิทธิ์ทั้ง 18

จัดการสมาชิก — เพิ่มสมาชิก และจัดการการ์ด โน้ต แท็ก ฟิลด์ และคำเชิญ ให้หรือถอดได้เฉพาะบทบาทที่ตนมีอยู่แล้ว หากบทบาทนั้นไม่ให้อำนาจเหนือสมาชิกและไม่ใช่บทบาทผู้จัดการแผนก ขับออกและแบนจากองค์กรได้ด้วย /kick ในกลุ่ม
กำกับดูแลสมาชิก — เปิดเมนูสมาชิก: ดูสมาชิกและการ์ดข้อมูล กำหนดแท็กที่มีอยู่แล้ว และออกการลงโทษ ไม่สามารถสร้างแท็ก/ฟิลด์ใหม่ได้ ไม่สามารถแบนหรือลบออกได้ (การแบนต้องมีสิทธิ์ «จัดการสมาชิก» เพิ่มเติมด้วย)
ลงคะแนนข้อเสนอ — ลงคะแนนในข้อเสนอ
สร้างข้อเสนอ — สร้างข้อเสนอและวาระการประชุมใหม่ในองค์กร
สร้างวาระการประชุม — สร้างวาระการประชุมภายในข้อเสนอ: ต้องมีสิทธิ์ «สร้างข้อเสนอ» ด้วย (เปิดพร้อมกัน)
จัดการข้อเสนอ — จัดการข้อเสนอและวาระการประชุมของสมาชิกคนอื่น
สร้างงานและลงมือทำ — สร้างงาน สมัคร และทำงานของตนเอง/ที่ได้รับมอบหมาย
จัดการงาน — มอบหมาย ลบ และจัดการงานใดๆ
จัดการแผนก — สร้างและจัดระเบียบแผนก: กลุ่มที่กำหนดให้ ผู้จัดการ และสิทธิ์เฉพาะของแต่ละแผนก
จัดการคำขอ — ดูและตอบคำขอและรายงานของสมาชิก (ศูนย์รับเรื่อง) ไฟล์ CSV ต้องมีสิทธิ์ «ส่งออกข้อมูล» ด้วย
จัดการแบบฟอร์ม — สร้างและจัดการแบบฟอร์ม และดูคำตอบ ไฟล์ (PDF และ CSV) ต้องมีสิทธิ์ «ส่งออกข้อมูล» ด้วย
จัดการกิจกรรม — สร้างและจัดการกิจกรรม ปฏิทิน RSVP และการเข้าร่วม
จัดการคลังเอกสาร — เพิ่มและจัดการเอกสาร ชุดเอกสาร และหน้าในคลังเอกสาร รวมถึง AI ขององค์กร เข้าถึงเอกสารได้ทั้งหมด รวมถึงเอกสารที่จำกัดสิทธิ์ และคำตอบของ AI เกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้น
จัดการกะทำงาน — เปิดและจัดการกะของทุกพื้นที่: สร้างกะและช่วงเวลา จัดคนเข้าและนำคนออก คัดลอกทั้งสัปดาห์
ส่งประกาศ — ส่งข้อความบรอดแคสต์ถึงสมาชิกทุกคน
ส่งออกข้อมูล — ส่งออกข้อมูลขององค์กร (PDF, CSV, TXT): ข้อเสนอ ผลโหวต สมาชิก รายงาน PDF ของงาน ไฟล์ของศูนย์รับเรื่องและแบบฟอร์ม
เชื่อมต่อกลุ่ม — เชื่อมต่อและยกเลิกการเชื่อมต่อกลุ่ม Telegram
การตั้งค่าองค์กร — เปลี่ยนรูปภาพ อีโมจิ คำอธิบาย และเขตเวลา (ชื่อเปลี่ยนได้เฉพาะผู้ก่อตั้ง)

สิทธิ์ที่ครอบคลุม: “จัดการข้อเสนอ” รวมถึงการสร้างข้อเสนอ สร้างวาระการประชุม และลงคะแนนด้วย ส่วน “จัดการงาน” รวม “สร้างงานและลงมือทำ” สิทธิ์อื่นทั้งหมดต้องติ๊กแยก “สร้างวาระการประชุม” ต้องมี “สร้างข้อเสนอ”: เปิดสิทธิ์นี้แล้วอีกสิทธิ์จะเปิดตามไปด้วย และเมื่อปิดสิทธิ์ข้อเสนอตัวสุดท้าย วาระการประชุมก็จะปิดด้วย (เว้นแต่ “สร้างข้อเสนอ” มาจากสิทธิ์ของทุกคน) การแบน ยกเลิกแบน และรายชื่อผู้ถูกแบนต้องมีทั้ง “กำกับดูแลสมาชิก” และ “จัดการสมาชิก” ส่วน /kick ในกลุ่มใช้แค่ “จัดการสมาชิก” ก็พอ

5ปรับแต่งบทบาทระบบ

จากเมนู 🎭 บทบาท คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของบทบาทระบบทั้งสาม — Founder, Admin และ Member — ได้โดยแตะที่บทบาทนั้น Founder และ Admin ปรับแต่งได้เฉพาะผู้ก่อตั้ง ส่วน Member ผู้ดูแลก็ปรับได้:

เปลี่ยนชื่อที่แสดง (เช่น "ประธาน" แทน "Founder", "เหรัญญิก" แทน "Admin", "สมาชิกสมทบ" แทน "Member")
เปลี่ยนอิโมจิ (เช่น อิโมจิพรีเมียม 🎓 แทนมงกุฎ 👑 หรือ 🤝 แทน Member เริ่มต้น)
คืนค่าเริ่มต้น ได้ทุกเมื่อ

มีประโยชน์กับสมาคม พรรค และสภาที่มีตำแหน่งชื่อเป็นทางการ 🎭 ชุดบทบาทสำเร็จรูป (ดูด้านล่าง) แนะนำชื่อแบบนี้ไว้ (ประธาน, ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร, …) แต่ไม่ได้ตั้งให้: คุณตั้งเองได้จากที่นี่

6ชุดบทบาทสำเร็จรูป

คุณไม่ต้องคิดบทบาทขององค์กรขึ้นมาเองตั้งแต่ศูนย์: Tavora เตรียม 7 ชุดสำเร็จรูป ไว้ให้ ปรับมาสำหรับบริบทต่างกัน — สมาคม/พรรค ทีมงานชุมชน บริษัท สภานักเรียน กองบรรณาธิการ นิติบุคคลอาคารชุด บวกกับชุดมาตรฐานที่เป็นกลาง หนึ่งชุดจะสร้าง บทบาทที่กำหนดเอง ชุดหนึ่งซึ่งเป็นแบบฉบับของบริบทนั้นให้ทีเดียว

อยู่ที่ไหน: หน้าหลักขององค์กร → 🎭 บทบาท → 🎭 ชุดบทบาทสำเร็จรูป (เฉพาะผู้ก่อตั้ง) คุณจะเห็นตัวอย่างบทบาทที่จะถูกสร้าง แล้วค่อยกดยืนยัน

ชุดนี้ติดตั้งเฉพาะบทบาท: ไม่แตะ 🌍 สิทธิ์ของทุกคน และไม่เปลี่ยนชื่อตำแหน่งของระบบ
บทบาทที่มีอยู่แล้ว จะไม่ถูกลบ: อันที่ชื่อซ้ำจะถูกข้ามไป และไม่มีสมาชิกคนไหนเสียบทบาทของตัวเอง
ถ้าคุณเกินขีดจำกัด 20 บทบาทที่กำหนดเอง บอทจะบอกว่าใส่เข้าไปได้กี่อันและเหลือค้างอยู่ข้างนอกกี่อัน
หลังติดตั้งแล้ว ทุกบทบาทเปลี่ยนชื่อ แก้ไข และลบได้เหมือนบทบาทอื่น ๆ

ชุดพวกนี้ ไม่ใช่ขั้นตอนหนึ่งของการสร้าง: คุณติดตั้งเมื่อไหร่ก็ได้ แม้องค์กรจะเดินหน้าไปแล้วก็ตาม ถ้าบริบทของคุณไม่เข้ากับทั้ง 7 ชุดเลย ก็เริ่มจากตำแหน่งของระบบสามตำแหน่ง แล้วค่อยสร้างบทบาทที่ต้องการทีละอัน