30 วินาที. สามคลิก คอมมูนิตี้พร้อมใช้
ชื่อ → โหมด → การอนุมัติ → «✅ สร้างองค์กร» จากนั้นมันก็เป็นชุมชนของคุณ การเชื่อมกลุ่ม การเชิญสมาชิก การตั้งค่าบทบาท เป็นขั้นตอนที่คุณทำเมื่อไหร่ก็ได้ ตามจังหวะของคุณ ไม่ต้องรีบ ไม่มีฐานข้อมูล ไม่มีใบอนุญาต
- 01 เริ่มบอท
- 02 สร้างคอมมูนิตี้
- 03 เชื่อมกลุ่ม
- 04 ตั้งค่าภาษา
- 05 เชิญสมาชิก
- 06 การกระทำแรก
ขั้นที่ 1–2: 30 วินาทีพื้นฐาน ส่วนที่เหลือทั้งหมดเป็นทางเลือกและค่อยเป็นค่อยไป
1เริ่มบอท
เปิด Telegram ค้นหา @MyTavoraBot แล้วกด เริ่ม (หรือพิมพ์ /start) ถ้าคุณยังไม่มีองค์กร จะเห็นปุ่มสีน้ำเงิน สร้างองค์กรแรกของคุณ อยู่ในเมนู ใต้ปุ่มสีเขียว พื้นที่ของฉัน กดเพื่อเริ่มต้น
ถ้ามีอยู่แล้วหนึ่งองค์กรและอยากสร้างอีก: องค์กรของฉัน → ➕ สร้างองค์กร
2สร้างคอมมูนิตี้
ขั้นตอนนั้นสั้นและเป็นเส้นตรง: 3 ขั้น ทีละช่อง ไม่มีแบบฟอร์มให้กรอก
- 1
ชื่อ
บรรทัดเดียว มันคือชื่อที่สมาชิกจะเห็นในทุกการ์ดและทุกข้อความที่เผยแพร่ในกลุ่ม ผู้ก่อตั้งเปลี่ยนได้ทุกเมื่อจาก ⚙️ การจัดการ → ⚙️ การตั้งค่า → ✏️ เปลี่ยนชื่อองค์กร
- 2
ต้องการ Tavora มากแค่ไหน
สี่โหมด: 🌱 พื้นฐาน (ประกาศ กิจกรรม งาน), 🌿 มาตรฐาน (+ ศูนย์รับเรื่อง คลังเอกสาร + AI แบบสอบถาม), 🌳 เต็มรูปแบบ (ครบทั้ง 9 ฟีเจอร์) หรือ 🎛 กำหนดเอง ที่คุณเปิดปิดฟีเจอร์ได้ทีละอย่าง ด้านบนสุดมี «✅ มาตรฐาน (แนะนำ)» ที่เลือกได้ในแตะเดียว ถ้าลังเลก็เลือกอันนี้ เปลี่ยนได้ทุกเมื่อจาก ⚙️ การจัดการ → ⚙️ การตั้งค่า → 🧩 ฟีเจอร์
- 3
การอนุมัติ เขตเวลา และภาษา
เลือกว่าสมาชิกใหม่ต้องให้ทีมอนุมัติหรือไม่: «ใช่ ต้องได้รับการอนุมัติ» หรือ «ไม่ เข้าได้อย่างอิสระ» (เปลี่ยนภายหลังได้จากเมนู «เชิญสมาชิก») ในหน้าจอเดียวกัน บอทจะเสนอเขตเวลา («🌍 เปลี่ยน» เพื่อพิมพ์ชื่อเมืองของคุณ) และภาษาขององค์กรซึ่งเริ่มจากภาษาของคุณ («🌐 เปลี่ยนภาษา») จากนั้นกด «✅ สร้างองค์กร» คุณก็เข้ามาแล้ว พร้อมขั้นตอนแรกที่แนะนำและปุ่มสำหรับคัดลอกหรือแชร์ลิงก์เชิญ
อีโมจิ รูปภาพ คำอธิบาย และการปรับแต่งอื่น ๆ ตั้งค่าภายหลัง ไม่ใช่ระหว่างการสร้าง: จากเมนูขององค์กร → ⚙️ การจัดการ → 🖼 ปรับแต่ง (คำอธิบายจาก 📝 คำอธิบาย) บทบาทก็เช่นกัน: ด้วย 🎭 ชุดบทบาทสำเร็จรูป (เมนูบทบาท เฉพาะผู้ก่อตั้ง) คุณติดตั้งบทบาททั้งชุดที่เหมาะกับบริบทของคุณได้ทุกเมื่อ ตอนสร้างเราถามแค่สิ่งที่จำเป็นขั้นต่ำเพื่อเริ่มต้น
3เชื่อมกลุ่ม
ชุมชน Tavora อยู่ในกลุ่ม Telegram: ที่นั่นคือที่ที่ผู้คนโหวต พูดคุย และทำงาน คุณต้องเป็นแอดมินของกลุ่ม เพิ่ม @MyTavoraBot เป็นแอดมินตั้งแต่แรก — ปุ่ม «เพิ่มฉันเข้ากลุ่ม» และ «เพิ่มกลุ่ม» จะขอสิทธิ์แอดมินของบอทจาก Telegram ให้เลย: ถ้าคุณมีองค์กรเดียว กลุ่มจะเชื่อมทันที ถ้ามีมากกว่าหนึ่ง บอทจะส่งข้อความส่วนตัวให้คุณเลือก ถ้าคุณเพิ่มบอทเป็นสมาชิกธรรมดา ให้เลื่อนเป็นแอดมิน แล้วบอทจะเสนอการเชื่อมเอง หรือแตะ «🔗 เชื่อมต่อกลุ่มนี้» ใต้ข้อความต้อนรับของบอท หรือพิมพ์ /link ในกลุ่ม
จากนั้นเปิดใช้กลุ่ม: กลุ่มที่เพิ่งเชื่อมจะเริ่มต้นโดยปิดงานและข้อเสนอไว้ และข้อความยืนยันการเชื่อมจะบอกคุณในแชทส่วนตัว พร้อมปุ่มที่พาไปยังที่นั่น งานเปิดได้จาก งาน → 🔗 กลุ่มสำหรับงาน (ถ้าองค์กรมีแผนก ให้กำหนดกลุ่มให้แผนกหนึ่งจาก ⚙️ การจัดการ → 🗂 แผนก) ส่วนข้อเสนอเปิดจาก ⚙️ การจัดการ → 🔗 กลุ่ม → 💡 กลุ่มข้อเสนอ ถ้าคุณพิมพ์ /newtask ในกลุ่มที่ยังปิดอยู่ บอทจะตอบด้วยข้อความแจ้งที่เห็นเฉพาะคุณ ชุมชนหนึ่งเชื่อมได้สูงสุด 20 กลุ่ม แต่ละกลุ่มตั้งค่าแยกกัน ดูรายละเอียดได้ที่ คู่มือเชื่อมกลุ่ม Telegram
4ภาษาขององค์กร
คุณเลือกได้ตั้งแต่ขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างด้วย 🌐 เปลี่ยนภาษา โดยเริ่มจากภาษาของคุณ และมีให้เลือก 16 ภาษา ภายหลังผู้ก่อตั้งเปลี่ยนได้จาก ⚙️ การจัดการ → ⚙️ การตั้งค่า → 🌐 ภาษาขององค์กร นี่คือภาษาที่ Tavora ใช้เขียนในกลุ่มที่เชื่อมไว้ (การ์ดข้อเสนอ ผลโหวต การ์ดงาน บันทึกการประชุม) และในข้อความส่วนตัวที่สมาชิกได้รับจากองค์กร (ข้อความต้อนรับ ผลคำขอ การแจ้งเตือน ประกาศแจ้ง)
5เชิญและกำหนดบทบาท
ตอนนี้คุณเปิดชุมชนให้ผู้คนเข้ามา จากเมนูขององค์กรเปิด เชิญสมาชิก: มีลิงก์เชิญพร้อม 📋 คัดลอกลิงก์ และ 📤 แชร์ ส่วน ♻️ สร้างลิงก์ใหม่ จะทำให้ลิงก์เก่าใช้ไม่ได้ เมื่อเปิดให้เข้าได้อิสระ ใครเปิดลิงก์ก็เข้าชุมชนได้ทันที สำหรับคนที่อยู่ในกลุ่มที่เชื่อมไว้แล้วมีคำสั่ง /add @username ซึ่งเพิ่มคนนั้นเข้ามาโดยตรง ไม่ต้องรอให้เขากดยอมรับ การอนุมัติด้วยตนเองที่คุณเลือกไว้ตอนสร้าง เปิดและปิดได้จากเมนู เชิญสมาชิก เดียวกัน: ระหว่างที่เปิดอยู่ ทุกคนที่เข้ามาใหม่จะรอทีมอนุมัติ ซึ่งรับทีละคนหรือรับทั้งหมดพร้อมกันได้ คำขอที่ไม่มีใครตอบจะหมดอายุหลัง 7 วัน และคนที่รออยู่ถอนคำขอได้ด้วย ↩️ ถอนคำขอ
บทบาทคือวิธีที่คุณมอบอำนาจต่างกันให้คนต่างกัน: Founder, Admin, Member ที่เป็นบทบาทของระบบ บวกบทบาทกำหนดเองได้ถึง 20 บทบาท — แต่ละบทบาทมีอีโมจิและสิทธิ์ที่ตั้งค่าได้เป็นของตัวเอง Tavora เคารพลำดับชั้นของบทบาทเสมอ: ไม่มี admin คนใดถอดคนที่อยู่เหนือตนได้ และทุกการแบนถูกบันทึกพร้อมผู้กระทำและวันที่ รายละเอียดครบถ้วน (สิทธิ์ละเอียด 18 รายการ, การค้นหา, การจัดการคำขอ) อยู่ในคู่มือบทบาทและสิทธิ์และในคู่มือสมาชิก
6การกระทำแรก
คุณมีคอมมูนิตี้ มีกลุ่ม มีสมาชิกชุดแรกแล้ว ตอนนี้คำแนะนำคือให้ปล่อยลูปวนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง แม้จะเป็นแค่การทดลอง Tavora เข้าใจได้ด้วยการใช้ ไม่ใช่ด้วยการอ่าน
ข้อเสนอหนึ่ง
ต้องเปิดฟีเจอร์ข้อเสนอไว้ (โหมด 🌳 เต็มรูปแบบ หรือ ⚙️ การจัดการ → ⚙️ การตั้งค่า → 🧩 ฟีเจอร์) และเปิดข้อเสนอในกลุ่มแล้ว จากนั้นในแชทส่วนตัว จากเมนูขององค์กร: 📮 ศูนย์รับเรื่อง → 💡 ข้อเสนอใหม่ เผยแพร่ในกลุ่ม เปิดโหวต ให้สมาชิกโหวต แล้วส่งออก PDF ดูขั้นตอนทั้งหมดได้ที่ คู่มือข้อเสนอและวาระการประชุม และ คู่มือการโหวต
งานหนึ่ง
เปิดงานในกลุ่มก่อน (🔗 กลุ่มสำหรับงาน) แล้วพิมพ์ในกลุ่ม: /newtask งานทดสอบแรก !สูง @someone 30/04 การ์ดถูกสร้าง พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง ปิดงานด้วย /done ตามด้วยหมายเลขงาน คำสั่งและฟีเจอร์ขั้นสูง: คู่มืองาน — ในกลุ่ม และ คู่มืองาน — ในแชตส่วนตัว
7ประกาศ: เจาะจงและตั้งเวลาได้
เมื่อมีบางอย่างต้องบอกทุกคน — หรือเพียงบางคน — ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทีละกลุ่ม: จากเมนูคอมมูนิตี้ กด ประกาศ ตัดสินใจก่อนว่าใครจะได้รับ แล้วเขียนข้อความครั้งเดียวและเลือกว่าจะส่งเมื่อไร
📣 ประกาศแบบเจาะจง
เลือกกลุ่มเป้าหมาย: 👥 สมาชิกทั้งหมด (ทางแชทส่วนตัว), 🏷 ตามบทบาท (ทางแชทส่วนตัว เฉพาะผู้ที่มีอย่างน้อยหนึ่งบทบาทที่เลือก) หรือ 📢 ในกลุ่ม คือการเผยแพร่ตรงในกลุ่มที่คุณเลือก ก่อนส่งคุณจะเห็นจำนวนผู้รับ: รู้แน่ชัดว่าจะส่งถึงกี่คน
🕐 ตั้งเวลาส่ง
🚀 ส่งตอนนี้ หรือ 🕐 ตั้งเวลา: เลือกวันและเวลาจากปฏิทินในข้อความ ตามเขตเวลาขององค์กร ประกาศที่ตั้งเวลาไว้จะแสดงอยู่ — และยกเลิกได้ — ใน 🕐 ตั้งเวลาไว้ การส่งทำงานเบื้องหลังโดยไม่ทำให้บอทติดขัด และสำหรับประกาศที่ตั้งเวลาไว้ เมื่อส่งเสร็จคุณจะได้รับการยืนยันทางแชทส่วนตัว
8เคล็ดลับใช้งานจริง
หกแนวปฏิบัติที่สร้างความแตกต่าง ทั้งหมดอิงจากฟังก์ชันที่บอทมีจริง:
ถ้าลังเล ให้เริ่มที่มาตรฐาน
ฟีเจอร์เปิดปิดได้ตลอดเวลา (การจัดการ → การตั้งค่า → 🧩 ฟีเจอร์): เริ่มเบา ๆ แล้วค่อยเพิ่ม ดีกว่าจมอยู่กับเมนูเต็มไปหมด และเรื่องบทบาทก็มี 🎭 ชุดสำเร็จรูปให้แล้ว
กลุ่ม «ผู้นำ» แยกต่างหาก
สร้างกลุ่มที่สอง (คณะกรรมการบริหาร, หัวหน้าฝ่าย ฯลฯ) ที่เชื่อมกับคอมมูนิตี้เดียวกัน การตัดสินใจเชิงปฏิบัติการอยู่ที่นั่น กลุ่มสาธารณะไว้สำหรับการสื่อสารและการโหวตแบบเปิด
คำสั่ง /add สำหรับคำเชิญตรง
ถ้าจะดึงคนที่อยู่ในกลุ่มอยู่แล้วเข้ามา ให้ใช้ /add @username: บอทจะเพิ่มพวกเขาเข้าองค์กรโดยตรง ไม่ต้องใช้ลิงก์และไม่ต้องรอการยอมรับ เร็วกว่าลิงก์ทั่วไปสำหรับคนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว
ปักหมุดแดชบอร์ดงาน
เผยแพร่แดชบอร์ดในกลุ่มผู้นำและปักหมุดไว้: มันอัปเดตทุก 2 นาที ให้ฝ่ายบริหารมีมุมมองที่ต่อเนื่องโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง
อะซิงโครนัสและซิงโครนัสไปด้วยกัน
มันไม่ใช่อย่างใดอย่างหนึ่ง เก็บอะซิงโครนัสไว้สำหรับงานประจำวัน (งานที่มีกำหนดส่ง, ข้อเสนอที่เปิดให้สมาชิก) และใช้ซิงโครนัสเมื่อคุณมีการประชุมทางการ: วาระการประชุมพร้อมหัวข้อที่จัดลำดับและการโหวตสด รายงานการประชุมเมื่อจบเซสชัน
ส่งออกเป็น PDF หลังทุกการตัดสินใจ
ทุกการโหวตที่ปิดแล้วหรือรอบงาน คุณส่งออกเป็น PDF ที่ตรวจสอบได้: มีรหัสตรวจสอบ และผู้ที่ได้รับสามารถส่งไฟล์ให้ @MyTavoraBot ทางแชทส่วนตัวเพื่อดูว่าเป็นของจริงหรือถูกแก้ไข คลังเอกสารที่มั่นคง นำกลับมาใช้ได้เมื่อจำเป็น
ตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์
คอมมูนิตี้มีชีวิต ลูปกำลังวน คู่มืออื่น ๆ ลงลึกในทุกแง่มุม: กลุ่ม, สมาชิก, บทบาท, การปรับแต่ง, ข้อเสนอ, การโหวต, คลังเก็บ, งานในแชตส่วนตัว, งานในกลุ่ม