अपनी पहली कम्युनिटी बनाएँ

1बॉट शुरू करें

Telegram खोलिए, @MyTavoraBot खोजिए और Start दबाइए (या /start लिखिए)। अगर आपका अभी कोई संगठन नहीं है, तो मेनू में हरे बटन मेरा स्पेस के नीचे आपको नीला बटन अपना पहला संगठन बनाएँ दिखेगा। शुरू करने के लिए उसे दबाइए।

अगर आपके पास पहले से एक है और आप दूसरा बनाना चाहते हैं: मेरे संगठन → ➕ संगठन बनाएँ।

2समुदाय बनाएँ

प्रक्रिया छोटी और सीधी है: 3 चरण, एक बार में एक फ़ील्ड, भरने के लिए कोई फ़ॉर्म नहीं।

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   नाम

   एक पंक्ति। समूहों में प्रकाशित होने वाले सारे कार्डों और संदेशों में सदस्य इसे इसी तरह देखेंगे। संस्थापक इसे जब चाहे ⚙️ प्रबंधन → ⚙️ सेटिंग्स → ✏️ संगठन का नाम बदलें से बदल सकता है।

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   आपको कितना Tavora चाहिए

   चार मोड: 🌱 बुनियादी (घोषणाएँ, कार्यक्रम, कार्य), 🌿 मानक (+ फ्रंट डेस्क, लाइब्रेरी + AI, सर्वेक्षण), 🌳 संपूर्ण (सभी 9 सुविधाएँ) या 🎛 अनुकूलित, जिसमें आप सुविधाएँ एक-एक करके चालू-बंद करते हैं। सबसे ऊपर «✅ मानक (अनुशंसित)» है, जो एक टैप में इसे चुन लेता है: दुविधा हो तो वही चुनिए। इसे जब चाहें ⚙️ प्रबंधन → ⚙️ सेटिंग्स → 🧩 सुविधाएँ से बदल सकते हैं।

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   मंज़ूरी, समय क्षेत्र और भाषा

   चुनिए कि नए सदस्यों को टीम की मंज़ूरी चाहिए या नहीं: «हाँ, स्वीकृति आवश्यक है» या «नहीं, मुक्त पहुँच» (बाद में «सदस्य आमंत्रित करें» मेनू से बदलता है)। उसी स्क्रीन पर बॉट समय क्षेत्र («🌍 बदलें» से अपना शहर लिखिए) और संगठन की भाषा सुझाता है, जो आपकी भाषा से शुरू होती है («🌐 भाषा बदलें»)। फिर «✅ संगठन बनाएँ»: आप अंदर हैं, सुझाए गए पहले कदमों और आमंत्रण लिंक कॉपी या साझा करने के बटनों के साथ।

3एक समूह जोड़ें

Tavora समुदाय Telegram समूहों में रहता है: वहीं वोटिंग, चर्चा और कार्यों पर काम होता है। आपको समूह का एडमिन होना चाहिए। @MyTavoraBot को सीधे एडमिन के रूप में जोड़िए — «मुझे एक समूह में जोड़ें» और «समूह जोड़ें» बटन Telegram से पहले ही उसके एडमिन अधिकार माँगते हैं: एक ही संगठन हो तो समूह तुरंत जुड़ जाता है, एक से ज़्यादा हों तो बॉट आपको निजी में लिखता है ताकि आप चुनें। अगर आपने उसे साधारण सदस्य के रूप में जोड़ा है, तो उसे एडमिन बनाइए और वह ख़ुद जोड़ने का प्रस्ताव देगा; या उसके स्वागत संदेश के नीचे «🔗 यह समूह जोड़ें» दबाइए, या समूह में /link लिखिए।

फिर समूह चालू कीजिए: नया जुड़ा समूह कार्य और प्रस्ताव बंद रखकर शुरू होता है, और जुड़ने का संदेश आपको यह निजी में बताता है, वहाँ ले जाने वाले बटनों के साथ। कार्य कार्य → 🔗 कार्य समूह से चालू होते हैं (अगर संगठन में विभाग हैं, तो ⚙️ प्रबंधन → 🗂 विभाग से समूह को किसी विभाग को सौंपकर); प्रस्ताव ⚙️ प्रबंधन → 🔗 समूह → 💡 प्रस्ताव समूह से। बंद समूह में /newtask लिखेंगे तो बॉट ऐसी सूचना से जवाब देगा जो सिर्फ़ आपको दिखती है। एक समुदाय 20 समूह तक जोड़ सकता है, हर एक की अपनी स्वतंत्र सेटिंग्स के साथ। विवरण के लिए: Telegram समूह जोड़ने की मार्गदर्शिका।

4संगठन की भाषा

आप इसे बनाने के आख़िरी चरण में ही 🌐 भाषा बदलें से चुन लेते हैं: यह आपकी भाषा से शुरू होती है और 16 भाषाएँ उपलब्ध हैं। बाद में संस्थापक इसे ⚙️ प्रबंधन → ⚙️ सेटिंग्स → 🌐 संगठन की भाषा से बदलता है। यह वह भाषा है जिसमें Tavora जुड़े समूहों में (प्रस्ताव कार्ड, वोटिंग के नतीजे, कार्य कार्ड, कार्यवृत्त) और सदस्यों को संगठन से मिलने वाले निजी संदेशों में (स्वागत, अनुरोधों के जवाब, रिमाइंडर, सूचनाएँ) लिखता है।

5आमंत्रित करें और भूमिकाएँ दें

अब समुदाय को लोगों के लिए खोलिए। संगठन के मेनू से सदस्य आमंत्रित करें खोलिए: वहाँ आमंत्रण लिंक है, 📋 लिंक कॉपी करें और 📤 साझा करें के साथ; ♻️ लिंक फिर से बनाएँ से पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है। खुली पहुँच में जो लिंक खोलता है, वह सीधे समुदाय में आ जाता है। जो लोग पहले से जुड़े समूह में हैं, उनके लिए /add @username कमांड है: यह व्यक्ति को सीधे जोड़ देता है, बिना स्वीकार करने के किसी चरण के। बनाते समय आपने जो मैन्युअल मंज़ूरी चुनी थी, वह उसी सदस्य आमंत्रित करें मेनू से चालू और बंद होती है: जब तक वह चालू है, हर नया व्यक्ति टीम की मंज़ूरी का इंतज़ार करता है, और टीम एक-एक करके या सबको एक साथ स्वीकार करती है। जिस अनुरोध का कोई जवाब नहीं देता, वह 7 दिन बाद समाप्त हो जाता है, और इंतज़ार करने वाला उसे ↩️ अनुरोध वापस लें से वापस ले सकता है।

भूमिकाएँ अलग-अलग लोगों को अलग-अलग शक्तियाँ देने का तरीका हैं: सिस्टम भूमिकाएँ Founder, Admin, Member और 20 तक कस्टम भूमिकाएँ — प्रत्येक के अपने इमोजी और कॉन्फ़िगर करने योग्य अनुमतियाँ। Tavora हमेशा भूमिका पदानुक्रम का सम्मान करता है: कोई भी admin अपने से ऊपर वाले को नहीं हटा सकता, और हर प्रतिबंध लेखक और तारीख के साथ ट्रैक किया जाता है। पूर्ण विवरण (18 सूक्ष्म अनुमतियाँ, खोज, अनुरोध प्रबंधन) भूमिकाएँ और अनुमतियाँ मार्गदर्शिका और सदस्य मार्गदर्शिका में हैं।

6पहली कार्रवाई

आपके पास समुदाय है, समूह है, पहले सदस्य हैं। अब सलाह यह है कि लूप को कम से कम एक बार चलाएँ, भले ही यह एक प्रयोग हो। Tavora को इस्तेमाल करके समझा जाता है, पढ़कर नहीं।

7घोषणाएँ: लक्षित और समय-निर्धारित

जब सबको — या केवल कुछ लोगों को — कुछ कहना हो, तो उसे समूह-दर-समूह दोबारा लिखने की ज़रूरत नहीं: समुदाय मेनू से घोषणा दबाएँ, पहले तय करें कि उसे कौन पाएगा, फिर संदेश एक बार लिखें और चुनें कि वह कब जाएगा।

8व्यावहारिक सुझाव

छह अभ्यास जो फ़र्क लाते हैं, सभी उन सुविधाओं पर आधारित जो बॉट के पास सचमुच हैं: