2कोई कार्य बनाइए
कार्य बनाएँ → शीर्षक → दो रास्ते: अभी बनाएँ (मध्यम प्राथमिकता, बिना समय-सीमा) या विवरण, प्राथमिकता 🔴🟡🟢, समय-सीमा (तेज़ विकल्प, 🗓 सटीक तारीख का कैलेंडर या लिखी हुई तारीख़, समय के साथ भी) और अटैचमेंट के लिए विवरण। हर चरण पर आप बिना कुछ खोए पीछे लौट सकते हैं।
कार्य 🗓 कैलेंडर से भी बनाया जा सकता है: कोई दिन खोलिए → ➕ जोड़ें → दिन पहले से भरा होता है और समय आप बटनों से चुनते हैं।
3कार्य का कार्ड
हर कार्य का अपना कार्ड होता है: शीर्षक और नंबर (#42), स्थिति (📭 खुला · ▶️ चल रहा · 🚧 कारण सहित रुका · ✅ पूरा), प्राथमिकता, समय-सीमा, ज़िम्मेदार, चेकलिस्ट की प्रगति, नोट्स और अटैचमेंट।
बटन स्थिति और अनुमतियों के हिसाब से बदलते हैं: ज़िम्मा लें, पूरा करें, रोकें/खोलें, फिर नोट्स, चेकलिस्ट, बदलें, सौंपें, अटैचमेंट, मिटाएँ। जिसने कार्य बनाया और जिसे वह सौंपा गया, वे हमेशा उस पर काम कर सकते हैं।
4बोर्ड, समयरेखा और दृश्य
- बोर्ड — तालिकाओं वाले खंड: «देर से» हमेशा सबसे ऊपर, फिर खुले, चल रहे, समीक्षा में और रुके हुए। हर पंक्ति में: नंबर, प्राथमिकता, पूरा शीर्षक, ज़िम्मेदार, बनाने वाला और प्रगति; रुकावटों के कारण पूरे-के-पूरे नीचे। स्थिति और प्राथमिकता की छन्नियाँ, भीतर ही खोज, और नंबर वाले बटन हमेशा क्रम में।
- समयरेखा — समय-सीमा के क्रम में, 14 दिनों की खिड़कियों में, आख़िर में «बिना समय-सीमा» वाली पूँछ के साथ।
- कार्यभार (चलाने वालों के लिए) — हर सदस्य का भार 🟢🟡🔴 बत्ती के साथ, देरियाँ और रुकावटें, «🎯 कौन उपलब्ध है» छन्नी और भूमिका के हिसाब से छन्नी।
- लाइव डैशबोर्ड — हर 2 मिनट में ताज़ा होने वाला सार: गिनतियाँ, व्यवस्था-सूचकांक, आने वाली समय-सीमाएँ, हफ़्ते के अव्वल। आप इसे किसी समूह में भेजकर पिन कर सकते हैं।
5उस पर काम कीजिए
- चेकलिस्ट — एक-एक करके टिक होने वाली मदें (एक साथ भी), प्रगति कार्ड पर ही दिखती है।
- नोट्स — सार्वजनिक या 🔒 निजी (सिर्फ़ लिखने वाला देखता है), सजावट के साथ।
- स्टॉपवॉच — चल रहे किसी कार्य पर: चालू कीजिए, देखिए, रोकिए। समय कार्ड पर बना रहता है।
- ⏰ अनुस्मारक — निजी, निजी चैट में: 1 घंटा या 24 घंटे पहले और समय-सीमा पर (अगर कार्य की समय-सीमा हो), 1 दिन, 3 दिन या एक हफ़्ते बाद, या आपकी चुनी तारीख़ पर। इन्हें कार्य पर काम करने वाले लगा सकते हैं (ज़िम्मेदार लोग, बनाने वाला, चलाने वाले), और ये सिर्फ़ उसी को मिलते हैं जिसने इन्हें लगाया।
6दोहराए जाने वाले, निर्धारित, समीक्षा
- दोहराया जाने वाला कार्य — ऐसा कार्य जो हमेशा खुला रहता है और पूरे होने की गिनती जोड़ता जाता है (जैसे «हफ़्तेवार सफ़ाई»): हर बार पूरा होने पर वह गिना जाता है और अपनी जगह बना रहता है।
- 📅 शेड्यूल किए गए कार्य — ऐसा कार्य जो दोहराया जाता है: हर कुछ समय बाद बॉट खुद एक नया बना देता है («हर सोमवार 9 बजे: गल्ला जाँच»)। इन्हें रोका और फिर चालू किया जा सकता है; किसी एक को मिटाने से पहले बन चुके कार्यों को कुछ नहीं होता।
- समीक्षा — अगर वह क्षेत्र इसका इस्तेमाल करता हो, तो पूरा हुआ कार्य पहले चलाने वाले के पास जाता है: वह उसे मंज़ूरी देता है या कारण सहित लौटा देता है।
- भूमिकाओं के हिसाब से दृश्यता — कोई कार्य सिर्फ़ कुछ भूमिकाओं को दिख सकता है (जैसे सिर्फ़ संयोजकों को)।
7आँकड़े
- मेरे आँकड़े — सौंपे गए, पूरे किए, देर से, औसत समय, समय-पालन।
- हफ़्तेवार रैंकिंग — पिछले 7 दिनों में सबसे ज़्यादा किसने पूरे किए, 🥇🥈🥉।
- व्यवस्था-सूचकांक — 0 से 100 तक का अंक जो निभाई गई समय-सीमाओं, पूरे हुए कामों, रफ़्तार और सौंपे जाने को तौलता है।
8PDF निर्यात
डेटा निर्यात करना अनुमति के साथ: सक्रिय कार्य, पूरे हुए कार्य या पूरी रिपोर्ट, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 20। बॉट दिखाता है कि कौन-से क्रमांक मौजूद हैं और तैयार बटन देता है: 📦 सभी (N) (20 से ज़्यादा हों तो 20-20 के तैयार खंडों में, साथ में 🕘 अंतिम 20) और ID या दायरा लिखने के लिए ⚙️ कस्टम। किसी क्षेत्र का PDF बताता है कि वह किस विभाग का है। किसी विभाग को मिटाने से पहले आप उसके सारे कार्य 📦 पूरा विभाग निर्यात करें से निर्यात कर सकते हैं (हर 100 कार्यों पर एक PDF), फिर 🗑 हटाने पर वापस। अगर अटैचमेंट के साथ फ़ाइल Telegram की 50 MB की सीमा से बड़ी हो जाए, तो सिर्फ़ PDF भेजा जाता है। हर PDF में एक सत्यापन कोड होता है: जिसे वह मिले, वह फ़ाइल को निजी चैट में @MyTavoraBot को भेजता है और जान लेता है कि वह असली है या उसमें बदलाव हुआ है।
वास्तविक नमूना
यहाँ एक पूर्ण ZIP निर्यात है जो बॉट कार्यों के लिए तैयार करता है। PDF और रिपोर्ट संरचना देखने के लिए इसे डाउनलोड करें।
9सेटिंग्स
क्षेत्र चलाने वालों के लिए। तीन लीवर, तीनों क्षेत्र के समूहों में; निजी चैट में सेट करने को कुछ नहीं है:
- 📡 समूहों में फ़ीड — 📌 सिर्फ़ ज़रूरी घटनाएँ · 📢 सब कुछ · 🔇 कुछ नहीं।
- 🚨 समय-सीमा अलर्ट — देर से चल रहे कार्यों का एक सार उस क्षेत्र के समूहों में, फ़ीड बंद होने पर भी: पहला आपके चुने विलंब के बाद, फिर 3× और 7× पर (गंभीर); रात में (22–8) बिना आवाज़। निजी चैट में कभी नहीं।
- 📰 डाइजेस्ट — समूहों में समय-समय पर सार, आवृत्ति और समय आपकी पसंद के। जिन दिनों कुछ नया न हो, वह बस नहीं भेजा जाता।
- निजी चैट में — सिर्फ़ वही आता है जो आपसे जुड़ा है: आपको कोई कार्य सौंपे जाने की सूचना, आपके ख़ुद लगाए अनुस्मारक, और समीक्षा के अनुरोध व नतीजे। फ़ीड, समय-सीमा अलर्ट और डाइजेस्ट कभी DM में नहीं आते।
विभाग होने पर हर विभाग की अपनी सेटिंग्स होती हैं; सामान्य क्षेत्र का कोई समूह नहीं होता, इसलिए उसकी सेटिंग्स भी नहीं होतीं।