2Створити завдання
Створити завдання → назва → дві дороги: Створити одразу (середній пріоритет, без терміну) або Подробиці — опис, пріоритет 🔴🟡🟢, термін (швидкі варіанти, календар 🗓 Точна дата або дата вручну, зокрема з часом) і вкладення. На кожному кроці можна повернутися назад, нічого не втративши.
Завдання можна створити і з 🗓 Календаря: відкрийте день → ➕ Додати → день уже підставлений, а час Ви обираєте кнопками.
3Картка завдання
У кожного завдання своя картка: назва та номер (#42), статус (📭 відкрите · ▶️ в роботі · 🚧 заблоковане з причиною · ✅ виконане), пріоритет, термін, виконавці, просування за чеклістом, нотатки та вкладення.
Кнопки залежать від статусу та прав: узяти в роботу, виконати, заблокувати/розблокувати, а далі нотатки, чекліст, змінити, призначити, вкладення, видалити. Той, хто створив завдання, і той, хто на нього призначений, завжди може з ним працювати.
4Дошка, стрічка часу та вигляди
- Дошка — розділи з таблицями: «Прострочені» завжди вгорі, потім Відкриті, В роботі, На перевірці та Заблоковані. У кожному рядку: номер, пріоритет, повна назва, виконавці, автор і просування; причини блокувань повністю — нижче. Фільтри за статусом і пріоритетом, вбудований Пошук, кнопки-номери завжди по порядку.
- Стрічка часу — за термінами, вікнами по 14 днів, із хвостом «без терміну».
- Навантаження (для тих, хто керує) — навантаження за кожним учасником зі світлофором 🟢🟡🔴, простроченнями та блокуваннями, фільтром «🎯 Хто вільний» і фільтром за роллю.
- Живе зведення — огляд, що оновлюється кожні 2 хвилини: кількості, індекс організованості, найближчі терміни, найкращі за тиждень. Його можна надіслати в групу і закріпити.
5Робота над завданням
- Чекліст — пункти, які відмічають по одному (можна й пачкою), із просуванням просто в картці.
- Нотатки — відкриті або 🔒 особисті (їх бачить лише автор), із форматуванням.
- Секундомір — на завданні в роботі: запустити, подивитися, зупинити. Час лишається в картці.
- ⏰ Нагадування — особисті, в особистих повідомленнях: за 1 год або за 24 год до терміну і в термін (якщо в завдання є термін), через 1 день, 3 дні або тиждень, або на обрану дату. Їх ставить той, хто працює із завданням (виконавці, автор, керівники), і приходять вони лише тому, хто їх поставив.
6Повторювані, за розкладом, перевірка
- Повторюване завдання — завжди відкрите завдання, що накопичує виконання (наприклад «щотижневе прибирання»): щоразу при виконанні воно зараховується, а завдання лишається на місці.
- 📅 Заплановані завдання — завдання, що повторюється: раз на певний час бот створює нове, сам («щопонеділка о 9: перевірка каси»). Їх можна ставити на паузу і вмикати знову; видалення одного не чіпає вже створені завдання.
- Перевірка — якщо ділянка її використовує, виконане завдання спершу проходить через керівника: він затверджує його або повертає з причиною.
- Видимість за ролями — завдання може бути видиме лише певним ролям (наприклад лише Кураторам).
7Статистика
- Моя статистика — призначено, виконано, прострочено, середній час, пунктуальність.
- Тижневий рейтинг — хто виконав найбільше за останні 7 днів, 🥇🥈🥉.
- Індекс організованості — оцінка від 0 до 100, що враховує дотримання термінів, виконання, швидкість і призначення.
8Вивантаження PDF
З правом Експортувати дані: активні завдання, виконані або повний звіт, не більше 20 за раз. Бот показує, які номери є, і пропонує готові кнопки: 📦 Усі (N) (якщо їх понад 20 — готовими блоками по 20, поруч із 🕘 Останні 20) і ⚙️ Власний діапазон, щоб написати ID або діапазон. PDF ділянки вказує, до якого відділу вона належить. Перед видаленням відділу можна вивантажити всі його завдання кнопкою 📦 Експорт усього відділу (один PDF на кожні 100 завдань), а потім 🗑 Назад до видалення. Якщо з вкладеннями файл перевищує 50 МБ, які приймає Telegram, надходить лише PDF. Кожен PDF має код перевірки: отримувач надсилає файл @MyTavoraBot в особисті повідомлення і дізнається, чи він справжній, чи його змінено.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF and the report structure.
9Налаштування
Для того, хто керує ділянкою. Три важелі, усі — у групах ділянки; в особистих повідомленнях налаштовувати нічого:
- 📡 Стрічка в групах — 📌 лише важливі події · 📢 усе · 🔇 нічого.
- 🚨 Сповіщення про терміни — одне зведення прострочених завдань у групах ділянки, навіть із вимкненою стрічкою: перше після обраної Вами затримки, далі при 3× і 7× (критично); вночі (22–8) без звуку. Ніколи в особисті повідомлення.
- 📰 Дайджест — періодичний огляд у групах, із частотою та часом на вибір. У дні без новин він просто не надсилається.
- В особистих повідомленнях — лише те, що стосується Вас: сповіщення, коли Вам призначають завдання, нагадування, які Ви поставили самі, запити та підсумки перевірки. Стрічка, сповіщення про терміни й дайджест в особисті повідомлення не надходять ніколи.
Коли є відділи, у кожного відділу свої налаштування; у Загальної ділянки немає груп, тож немає й налаштувань.