Tavora

गाइड

काम — समूहों में

सभी कार्य त्वरित कमांड के ज़रिए सीधे Telegram समूहों में प्रबंधित किए जा सकते हैं। उन वितरित टीमों के लिए बढ़िया जो चैट छोड़ना नहीं चाहतीं।

1निर्माण और दृश्य

/newtask title

वैकल्पिक इनलाइन पैरामीटर के साथ एक कार्य बनाता है:

  • !high / !medium / !low → प्राथमिकता
  • @user → असाइनमेंट
  • DD/MM या DD/MM/YYYY → नियत तिथि (डिफ़ॉल्ट 23:59)
  • HH:MM तिथि के बाद → नियत समय

प्राथमिकता: !high, !medium, !low हर भाषा में काम करते हैं, और आप इसे हिंदी में भी लिख सकते हैं: !उच्च, !मध्यम, !निम्न।

उदाहरण:

  • /newtask Buy markers
  • /newtask Monthly report !high @mario 15/04
  • /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
  • /newtask Fix login bug !high

💡 आप किसी संदेश का उत्तर /newtask से देकर भी उसे कार्य में बदल सकते हैं।

/totask

किसी संदेश को (उसका उत्तर देकर) कार्य में बदलता है: पहली पंक्ति शीर्षक बन जाती है, बाकी विवरण।

/board

इंटरैक्टिव बोर्ड दिखाता है (समूहों में प्रति पृष्ठ 5 कार्य), पृष्ठांकित और स्थिति व प्राथमिकता के अनुसार फ़िल्टर करने योग्य। नीचे 📋 बॉट में पूरा बोर्ड बॉट में समूह के क्षेत्र का बोर्ड खोलता है: किसी विभाग के समूह में, उसी विभाग का बोर्ड।

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (या उपनाम /tasks) बिना तर्क के आपको असाइन किए गए कार्य दिखाता है। /task 5 कार्य #5 का कार्ड दिखाता है। /mytasks और /mytask उपनाम हैं। /mytasks (और बिना संख्या वाले /task) का उत्तर केवल आपको दिखता है, पूरी सूची एक ही पन्ने पर, और 📋 बॉट में खोलें बटन बॉट में समूह के क्षेत्र का 📌 मेरे कार्य खोलता है।

ब्लॉक किए गए कार्य ब्लॉक का कारण सीधे blockquote में दिखाते हैं, लंबा होने पर 100 अक्षरों तक काटा जाता है (पूरा देखने के लिए कार्ड खोलें)।

2कार्य प्रबंधन

  • /done 5 — कार्य #5 पूरा करें
  • /reopen 5 — कार्य #5 फिर से खोलें
  • /block 5 कारण — कार्य को कारण सहित ब्लॉक करें (अधिकतम 1000 अक्षर)
  • /unblock 5 — कार्य #5 अनब्लॉक करें
  • /delete 5 — कार्य मिटाता है (बनाने वाला, टीम या क्षेत्र के प्रभारी — विभाग प्रभारी सिर्फ़ अपने विभाग के समूहों में)
  • /claim 5 — अभी तक असाइन न किया गया कार्य अपने ज़िम्मे लें
  • /unclaim 5 — अपने ज़िम्मे लिया हुआ कार्य छोड़ें
  • /assign 5 @user — कार्य एक या कई उपयोगकर्ताओं को सौंपता है (टीम, «कार्यों का प्रबंधन» वाले या अपने विभाग में विभाग प्रभारी)
  • /unassign 5 @user — एक ज़िम्मेदार को हटाता है (/assign जैसी ही अनुमतियाँ)
  • /due 5 25/04 — नियत तिथि सेट करें या बदलें

3अतिरिक्त सुविधाएँ

  • /note 3 पाठ — कार्य #3 में एक नोट जोड़ें (अधिकतम 2000 अक्षर)
  • /notes 3 — किसी कार्य के सार्वजनिक नोट ऐसे उत्तर में दिखाता है जो केवल आपको दिखता है, और वहीं ◀️ ▶️ से पन्ने पलटे जा सकते हैं। कार्ड केवल सार्वजनिक नोट के लिए 💬 (N) काउंटर दिखाते हैं
  • /checklist 5 के बाद एक या अधिक आइटम — चेकलिस्ट में आइटम जोड़ता है प्रति पंक्ति एक (नई पंक्ति के लिए Shift+Enter)। पाठ में अल्पविराम विभाजक नहीं हैं। कुल अधिकतम 30 आइटम।
  • /find — शीर्षक या संख्या से कार्य खोजें (अधिकतम 10 परिणाम), ऐसे उत्तर में जो केवल आपको दिखता है

/timeline

समूह के कार्यों का नियत तिथि के अनुसार क्रमबद्ध समय दृश्य, 14 दिनों की विंडो में पृष्ठांकित। हर दिन एक शीर्षक है जिसके नीचे उस दिन के कार्यों की सूची होती है (असाइन किया गया व्यक्ति, प्राथमिकता और ज़रूरत पड़ने पर BLOCKED), जो दिन बीत चुके हैं वे चिह्नित रहते हैं — और शीर्षक पूरे-के-पूरे पढ़े जाते हैं, बिना कटे। उत्तर केवल आपको दिखता है और वहीं ◀️ ▶️ से पन्ने पलटे जा सकते हैं।

/workload

कार्य सँभालने वालों के लिए: संस्थापक, एडमिन, «कार्यों का प्रबंधन» वाली भूमिकाएँ — और विभाग प्रभारी, अपने विभाग के समूहों में। उत्तर केवल आपको दिखता है, और पन्ने व फ़िल्टर वहीं काम करते हैं। सदस्यों का कार्यभार इनके साथ दिखाता है:

  • निरपेक्ष ट्रैफ़िक लाइट 🟢 (0–2 कार्य) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
  • सापेक्ष बार दृश्य में अधिकतम कार्यभार के अनुपात में
  • प्राथमिकता के अनुसार विभाजन: प्रत्येक सदस्य के लिए 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low
  • अलर्ट ⚠️ विलंबित कार्य · 🚧 प्रति सदस्य ब्लॉक किए गए
  • कुल फ़ुटर में: सक्रिय, विलंबित और अवरुद्ध कार्य

बटन:

  • 🎯 कौन उपलब्ध है (हरा) — स्विच: केवल 0 सक्रिय कार्य वाले सदस्यों को फ़िल्टर करता है। पूर्ण दृश्य पर लौटने के लिए बटन 👥 सभी दिखाएँ बन जाता है।
  • 🔄 ताज़ा करें (नीला) — वर्तमान फ़िल्टर के साथ फिर से लाएँ
  • भूमिका फ़िल्टर चक्रीय — 👥 सभी और संगठन में वास्तव में मौजूद भूमिकाओं (Founder, Admin, Member, कस्टम) के बीच स्विच करता है। न मौजूद भूमिकाओं के लिए कोई बेकार बटन नहीं।

स्वचालित पृष्ठांकन: प्रति पृष्ठ 15 सदस्य, बटन ◀️ पिछला · N/M · ▶️ अगला के साथ। दिखाए गए योग हमेशा समूह के पूरे क्षेत्र को संदर्भित करते हैं (केवल दृश्यमान पृष्ठ को नहीं)।

4महत्वपूर्ण विवरण

  • सभी कमांड में कार्रवाई के अनुसार 1-10 सेकंड का एंटी-स्पैम कूलडाउन होता है
  • समूहों में कार्य कार्ड विवरण 800 अक्षरों तक कटा हुआ दिखाते हैं (पूरा पाठ देखने के लिए कार्ड पर क्लिक करें, 2000 अक्षरों तक)
  • परिवर्तन निजी दृश्य और समूह दृश्य के बीच स्वचालित रूप से सिंक होते हैं: यदि आप निजी में कुछ बदलते हैं तो समूह कार्ड भी अपडेट हो जाता है
  • अपने ज़िम्मे लेना (claim): किसी असाइन न किए गए कार्य को वह व्यक्ति अपने ज़िम्मे ले सकता है जिसके पास «कार्य बनाना और उन पर काम करना» या «कार्यों का प्रबंधन» अनुमति हो (founder/admin के अलावा जो हमेशा कर सकते हैं)। एक बार लिए जाने पर, कार्य "प्रगति में" स्थिति में चला जाता है।
  • बहु-असाइनी: एक कार्य के कई ज़िम्मेदार व्यक्ति हो सकते हैं। संक्षिप्त दृश्यों (board, mytasks) में अधिकतम 2 दिखाए जाते हैं + बाकियों के लिए एक काउंटर +N।
  • दृश्यमान ब्लॉक कारण: जब कोई कार्य /block N कारण से ब्लॉक किया जाता है, तो कारण सीधे सूचियों (board, timeline, mytasks) में 100 अक्षरों तक कटा हुआ दिखता है।
  • हटाना: /delete N कमांड के अलावा, समूह में कार्य कार्ड पर आप ✏️ कार्य संपादित करें दबा सकते हैं: यह मेनू केवल उसी को दिखता है जिसने उसे दबाया, बाकी समूह कार्ड देखता रहता है। वहाँ 🗑 हटाएँ (लाल) बटन उनके लिए है जो कार्य हटा सकते हैं (विभाग प्रभारी भी)। हमेशा एक पुष्टिकरण चरण के साथ; अनुस्मारक, नोट और चेकलिस्ट हट जाते हैं, और कार्ड व फ़ीड की पंक्तियाँ समूहों से हटा दी जाती हैं।
व्यावहारिक सुझाव: किसी समूह संदेश के उत्तर में /totask का उपयोग करें ताकि किसी विचार या निर्णय को बिना दोबारा लिखे एक कार्यान्वयन योग्य कार्य में बदला जा सके।