Görevler — gruplarda

1Oluşturma ve görüntüleme

/newtask title

İsteğe bağlı satır içi parametrelerle bir görev oluşturur:

• !high / !medium / !low → öncelik
• @user → atama
• DD/MM veya DD/MM/YYYY → son tarih (varsayılan 23:59)
• HH:MM tarihten sonra → son tarih saati

Öncelik: !high, !medium, !low her dilde çalışır; Türkçe de yazabilirsin: !yüksek, !orta, !düşük.

Örnekler:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Bir mesaja /newtask ile yanıt vererek de onu bir göreve dönüştürebilirsin.

/totask

Bir mesajı (yanıtlayarak) göreve dönüştürür: ilk satır başlık olur, kalanı açıklama.

/board

Etkileşimli board'u gösterir (gruplarda sayfa başına 5 görev), sayfalı ve durum/önceliğe göre filtrelenebilir. En altta 📋 Bot'ta tam pano, grubun alanına ait panoyu botta açar: bir departman grubunda o departmanın panosunu.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (veya alias /tasks) argümansız sana atanmış görevleri gösterir. /task 5 #5 görevinin kartını gösterir. /mytasks ve /mytask aliastır. /mytasks (ve numarasız /task) yanıtını yalnızca sen görürsün: tüm liste tek sayfada; 📋 Bot'ta aç düğmesi de botta grubun alanına ait 📌 Görevlerim ekranını açar.

Engellenen görevler engelin nedenini doğrudan blockquote içinde gösterir, uzun olursa 100 karaktere kısaltılır (tamamı için kartı aç).

2Görev yönetimi

• /done 5 — #5 görevini tamamla
• /reopen 5 — #5 görevini yeniden aç
• /block 5 sebep — Görevi sebeple engelle (en fazla 1000 karakter)
• /unblock 5 — #5 görevinin engelini kaldır
• /delete 5 — Görevi siler (oluşturan, ekip ya da alanın yöneticileri — departman sorumluları yalnızca kendi departmanlarının gruplarında)
• /claim 5 — Henüz atanmamış bir görevi üstlen
• /unclaim 5 — Üstlendiğin bir görevi bırak
• /assign 5 @user — Görevi bir ya da birden çok kullanıcıya atar (ekip, «Görevleri yönet» ya da kendi departmanındaki departman sorumluları)
• /unassign 5 @user — Bir sorumluyu kaldırır (/assign ile aynı yetkiler)
• /due 5 25/04 — Son tarihi belirle veya değiştir

3Ek özellikler

• /note 3 metin — #3 görevine not ekle (en fazla 2000 karakter)
• /notes 3 — Bir görevin herkese açık notlarını yalnızca senin gördüğün bir yanıtta gösterir; ◀️ ▶️ ile orada sayfalanır. Kartlar yalnızca herkese açık notlar için 💬 (N) sayacı gösterir
• /checklist 5 ardından bir veya daha fazla öğe — Yapılacaklar listesine her satıra bir öğe ekler (Shift+Enter satır atlamak için). Metindeki virgüller ayraç değildir. Toplamda en fazla 30 öğe.
• /find — Görevleri başlık veya numaraya göre ara (en fazla 10 sonuç), yalnızca senin gördüğün bir yanıtta

/timeline

Grup görevlerinin son tarihe göre sıralı zaman görünümü, 14 günlük pencerelerde sayfalı. Her gün, kendi görev listesiyle bir başlıktır (atanan, öncelik, varsa BLOCKED), süresi geçmiş günler işaretlidir — ve başlıklar tam olarak okunur, kesilmeden. Yanıtı yalnızca sen görürsün ve ◀️ ▶️ ile orada sayfalanır.

/workload

Görevleri yönetenler için: kurucu, adminler, «Görevleri yönet» yetkili roller — ve kendi departmanlarının gruplarında departman sorumluları. Yanıtı yalnızca sen görürsün; sayfalar ve filtreler orada çalışır. Üyelerin iş yükünü şunlarla gösterir:

• Mutlak trafik ışığı 🟢 (0–2 görev) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Göreceli çubuk, görünümdeki maksimum yüke orantılı
• Önceliğe göre dağılım: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low her üye için
• Uyarılar ⚠️ gecikmiş görevler · 🚧 üye başına engellenmişler
• Toplam altbilgide: aktif, gecikmiş ve engellenmiş görevler

Düğmeler:

• 🎯 Kim uygun (yeşil) — anahtar: yalnızca 0 aktif görevi olan üyeleri filtreler. Tam görünüme dönmek için düğme 👥 Tümünü göster olur.
• 🔄 Yenile (mavi) — geçerli filtrelerle yeniden yükler
• Rol filtresi döngüsel — 👥 Hepsi ile organizasyonda gerçekten var olan roller (Founder, Admin, Member, özel) arasında geçiş yapar. Var olmayan roller için gereksiz düğme yok.

Otomatik sayfalama: sayfa başına 15 üye ve ◀️ Önceki · N/M · ▶️ Sonraki düğmeleri. Gösterilen toplamlar her zaman grubun tüm alanına aittir (yalnızca görünür sayfaya değil).

4Önemli ayrıntılar

• Tüm komutların eyleme bağlı olarak 1-10 saniyelik spam karşıtı bekleme süresi vardır
• Gruplardaki görev kartları açıklamaları 800 karaktere kısaltılmış gösterir (tam metni 2000 karaktere kadar görmek için kart üzerine tıkla)
• Değişiklikler özel görünüm ile grup görünümü arasında otomatik eşitlenir: özelden bir şey değiştirirsen grup kartı da güncellenir
• Üstlenme (claim): atanmamış bir görev «Görev oluştur ve üzerinde çalış» veya «Görevleri yönet» izni olan biri tarafından üstlenilebilir (her zaman yapabilen founder/admin'e ek). Üstlenildiğinde görev "Devam ediyor" durumuna geçer.
• Çoklu atama: bir görevin birden çok sorumlusu olabilir. Kompakt görünümlerde (board, mytasks) en fazla 2 + diğerleri için +N sayacı gösterilir.
• Görünür engel sebebi: bir görev /block N sebep ile engellendiğinde, sebep listelerde (board, timeline, mytasks) doğrudan 100 karaktere kısaltılmış olarak görünür.
• Silme: /delete N komutuna ek olarak, gruptaki görev kartında ✏️ Görevi düzenle'ye basabilirsin: menüyü yalnızca ona dokunan görür, grubun geri kalanı kartı görmeye devam eder. Orada, görevi silebilenler için (departman sorumluları dahil) 🗑 Sil (kırmızı) düğmesi bulunur. Her zaman bir onay adımıyla; hatırlatıcılar, notlar ve yapılacaklar listesi silinir, kart ve akış satırları da gruplardan kaldırılır.