1Resim ve açıklama
⚙️ Yönetim → 🖼 Kişiselleştir bölümünde, biri bağlı bir grupta /organization komutunu kullandığında gösterilen temsili bir resim ayarlayabilirsin. Grup avatarı gibi çalışır, ama tüm organizasyon için.
Resmi istediğin zaman 🗑 Resmi kaldır ile kaldırabilirsin. Aynı menüden 📝 Açıklama metnini de yazarsın: ilk kez katılan kişi onu özelden alır, her üye de istediği zaman ⚙️ Yönetim → ℹ️ Hakkımızda üzerinden yeniden okuyabilir.
2Organizasyon emojisi
Organizasyonuna bir emoji atayabilirsin: botun tüm arayüzünde adının yanında görünür ve Telegram premium emojileri (animasyonlu) de desteklenir.
Premium emoji sayısal bir ID (custom emoji ID) olarak kaydedilir ve organizasyonun adının geçtiği her mesajda animasyonuyla birlikte doğru şekilde yeniden gösterilir.
3Organizasyonun dili
Organizasyonun kendi dili vardır: 🌐 Organizasyonun dili. Bunu yalnızca kurucu ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar üzerinden değiştirebilir. Tavora'nın bağlı gruplarda yayınladığı her şey (öneri, görev ve oylama kartları, duyurular) ve üyelerin organizasyondan aldığı özel mesajlar (karşılama, isteklerin sonuçları, hatırlatıcılar, bildirimler) bu dilde çıkar.
Menüler ise herkesin kendi kişisel dilinde kalır. Oluşturma sırasında organizasyonun dili kurucunun dilinden başlar ve son adımda 🌐 Dili değiştir ile hemen değiştirebilirsin.
4Diğer ayarlar
⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar bölümünden:
- 🧩 Özellikler (yalnızca kurucu) — organizasyonda hangi özelliklerin açık olduğu: 🌱 Temel, 🌿 Standart, 🌳 Tam ya da özellikleri tek tek açıp kapat (🎛 Özel). Kapattığın özellikler herkesin menülerinden kaybolur ama veriler kalır: yeniden açtığında her şeyi bıraktığın gibi bulursun
- ✏️ Organizasyonu yeniden adlandır (yalnızca kurucu) — adı istediğin zaman değiştir
- 🌍 Saat dilimi — tarihleri, son tarihleri ve hatırlatıcıları belirleyen organizasyon saat dilimi
- 📬 Haftalık özet (yalnızca kurucu) — pazartesi günü, organizasyonun saat diliminde, özelden bir özet: yeni üyeler, tamamlanan görevler, kapanan öneriler, Başvuru Masası istekleri, programdaki etkinlikler. Yalnızca etkin özelliklerden bahseder; durgun geçen bir haftada gelmez. (Katılma isteklerinin bildirimleri ise 🔔 İstek bildirimleri ile yönetilir: ⚙️ Yönetim → 📬 İstekler içinde ya da bildirimin hemen altında; herkes kendisi için karar verir.)
- 🌐 Organizasyonun dili (yalnızca kurucu) — organizasyonun üyelerle gruplarda ve özelde konuştuğu dil (bkz. önceki adım)
- 🎓 Tanıtımı tekrarla — organizasyon tanıtımını istediğin zaman tekrarla: tamamladıktan ya da reddettikten sonra satırı ana sayfadan kalkar, tanıtım ise burada kalır
- 🔁 Sahipliği devret (yalnızca kurucu) — yeni sahibi üye listesinden numarasına dokunarak seç (ya da ad veya @username ile ara). Kabul etmesi gerekir. Kabul eder etmez organizasyondan çıkarsın: geri dönmek için yeni davet bağlantısıyla, sıradan üye olarak katılırsın
- 🗑 Organizasyonu sil (yalnızca kurucu) — bkz. sonraki adım: fikrini değiştirmek için 10 günün var
5Organizasyonu silmek
Organizasyonu yalnızca kurucu silebilir: ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar → 🗑 Organizasyonu sil. Onay ekranı ne olacağını açıklar ve üye dışa aktarımlarına ve görev PDF'ine götüren 📦 Önce verileri indir seçeneğini sunar.
Onayladığın anda:
- üyeler ve adminler hemen çıkar, onlarla birlikte departman sorumluları ve üyeleri de; açık görevler atanan kişisini kaybeder, kurucununkiler hariç
- adminler özel bir mesaj alır ve bot her bağlı grupta artık orada bu organizasyon için çalışmadığını yazar
- bağlı gruplar serbest kalır: başka bir organizasyon onları bağlayabilir ve bu gruplara girip çıkmak artık silinen organizasyonu etkilemez
- planlanmış duyurular organizasyon silinmiş durumdayken gönderilmez; oylamalar ve etkinlikler durur
10 gün boyunca onu Organizasyonlarım içinde bulursun: geri yüklemek için üzerine dokun. İçerikler ve ayarlar geri gelir, ama kişilerden yalnızca kurucu: diğerleri yeni davet bağlantısıyla, sıradan üye olarak yeniden katılır. Bu arada kimsenin yeniden bağlamadığı gruplar da geri gelir. 10 gün geçince organizasyon ve tüm verileri kalıcı ve otomatik olarak silinir: sonrasında kurtarma yoktur.