1تصویر و توضیح
از ⚙️ مدیریت ← 🖼 شخصی‌سازی می‌توانید یک تصویر نماینده تنظیم کنید که وقتی کسی فرمان /organization را در یک گروه متصل به کار می‌برد نمایش داده می‌شود. مانند آواتار گروه کار می‌کند، اما برای کل سازمان.
هر وقت بخواهید می‌توانید آن را با 🗑 حذف تصویر بردارید. از همین منو 📝 توضیح را هم می‌نویسید: هر کس برای اولین بار وارد شود آن را در خصوصی دریافت می‌کند، و هر عضو هر وقت بخواهد می‌تواند آن را از ⚙️ مدیریت ← ℹ️ دربارهٔ ما دوباره بخواند.
2ایموجی سازمان
می‌توانید یک ایموجی به سازمان خود نسبت دهید: کنار نام آن در سراسر رابط بات ظاهر می‌شود و ایموجی‌های پریمیوم تلگرام (متحرک) هم پشتیبانی می‌شوند.
ایموجی پریمیوم به‌صورت یک شناسهٔ عددی (custom emoji ID) ذخیره می‌شود و در هر پیامی که نام سازمان در آن می‌آید به‌درستی و همراه با حرکتش نمایش داده می‌شود.
3زبان سازمان
سازمان زبان خودش را دارد: 🌐 زبان سازمان، که فقط بنیان‌گذار می‌تواند آن را از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات تغییر دهد. همهٔ آنچه Tavora در گروه‌های متصل منتشر می‌کند (کارت‌های پیشنهاد، وظیفه و رأی‌گیری، اعلان‌ها) و پیام‌های خصوصی که اعضا از سازمان دریافت می‌کنند (خوشامد، نتیجهٔ درخواست‌ها، یادآورها، هشدارها) به این زبان است.
منوها اما به زبان شخصی هر کس می‌مانند. هنگام ساخت، زبان سازمان از زبان بنیان‌گذار شروع می‌شود و می‌توانید همان در گام آخر با 🌐 تغییر زبان عوضش کنید.
4تنظیمات دیگر
از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات:
- 🧩 قابلیت‌ها (فقط بنیان‌گذار) — کدام قابلیت‌ها در سازمان فعال‌اند: 🌱 پایه، 🌿 استاندارد، 🌳 کامل، یا قابلیت‌ها را یکی‌یکی روشن و خاموش کنید (🎛 سفارشی). قابلیت‌های خاموش از منوی همه ناپدید می‌شوند، اما داده‌ها می‌مانند: با روشن کردن دوباره، همه‌چیز را همان‌طور که بود پیدا می‌کنید
- ✏️ تغییر نام سازمان (فقط بنیان‌گذار) — نام را هر وقت خواستید تغییر دهید
- 🌍 منطقهٔ زمانی — منطقهٔ زمانی سازمان، که تاریخ‌ها، مهلت‌ها و یادآورها بر اساس آن تنظیم می‌شوند
- 📬 خلاصهٔ هفتگی (فقط بنیان‌گذار) — دوشنبه‌ها، به وقت سازمان، یک خلاصه در خصوصی: اعضای تازه، وظایف انجام‌شده، پیشنهادهای بسته‌شده، درخواست‌های باجه، رویدادهای پیش‌رو. فقط از قابلیت‌های فعال می‌گوید و اگر هفته‌ای بی‌خبر بگذرد چیزی نمی‌رسد. (اما اعلان‌های درخواست‌های عضویت با 🔔 اعلان درخواست‌ها مدیریت می‌شوند، در ⚙️ مدیریت ← 📬 درخواست‌ها یا زیر خود هشدار، و هر کس برای خودش تصمیم می‌گیرد.)
- 🌐 زبان سازمان (فقط بنیان‌گذار) — زبانی که سازمان با اعضایش حرف می‌زند، در گروه‌ها و در خصوصی (نگاه کنید به گام پیشین)
- 🎓 تکرار آموزش — آموزش سازمان را هر وقت خواستید دوباره ببینید: پس از کامل کردن یا رد کردنش، ردیف آن از صفحهٔ اصلی حذف می‌شود و آموزش اینجا می‌ماند
- 🔁 انتقال مالکیت (فقط بنیان‌گذار) — مالک جدید را از فهرست اعضا با زدن روی شماره‌اش انتخاب کنید (یا با نام یا @username جست‌وجو کنید). او باید بپذیرد. همین که بپذیرد، شما از سازمان خارج می‌شوید: برای بازگشت با لینک دعوت جدید، به‌عنوان عضو عادی وارد می‌شوید
- 🗑 حذف سازمان (فقط بنیان‌گذار) — نگاه کنید به گام بعدی: ۱۰ روز فرصت دارید نظرتان را عوض کنید
5حذف سازمان
فقط بنیان‌گذار می‌تواند سازمان را حذف کند، از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات ← 🗑 حذف سازمان. پیام تأیید توضیح می‌دهد چه اتفاقی می‌افتد و گزینهٔ 📦 اول داده‌ها را دانلود کنید را پیشنهاد می‌کند که به خروجی اعضا و PDF وظایف می‌رسد.
همین که تأیید کنید:
- اعضا و مدیران بلافاصله خارج می‌شوند و همراهشان مسئولان و اعضای بخش‌ها؛ وظایف باز مسئول خود را از دست می‌دهند، به‌جز وظایف بنیان‌گذار
- مدیران یک پیام خصوصی دریافت می‌کنند و بات در هر گروه متصل می‌نویسد که دیگر آنجا برای این سازمان کار نمی‌کند
- گروه‌های متصل آزاد می‌شوند: سازمان دیگری می‌تواند آن‌ها را متصل کند، و ورود به این گروه‌ها یا خروج از آن‌ها دیگر روی سازمان حذف‌شده اثری ندارد
- اعلان‌های زمان‌بندی‌شده تا وقتی سازمان حذف‌شده است ارسال نمی‌شوند؛ رأی‌گیری‌ها و رویدادها متوقف می‌شوند
تا ۱۰ روز آن را در سازمان‌های من پیدا می‌کنید: روی آن بزنید تا بازیابی‌اش کنید. محتوا و تنظیمات برمی‌گردند، اما از میان افراد فقط بنیان‌گذار: بقیه با لینک دعوت جدید، به‌عنوان عضو عادی دوباره وارد می‌شوند. گروه‌هایی که در این فاصله کسی دوباره متصلشان نکرده هم برمی‌گردند. پس از ۱۰ روز، سازمان و همهٔ داده‌هایش به‌طور نهایی و خودکار حذف می‌شوند: پس از آن بازیابی ممکن نیست.