1فهرست اعضا
از منوی اصلی ← اعضا. دکمه را همه دارند: اعضای عادی همیشه می‌بینند بنیان‌گذار و ادمین‌ها چه کسانی هستند (فقط خواندنی)، و اگر بنیان‌گذار «👥 فهرست اعضا: برای همهٔ اعضا قابل مشاهده» را (در اعضا ← 🧰 ابزارها) روشن کند، فهرست کامل را هم می‌بینند، بدون ابزارها. بقیهٔ این راهنما به تیم مربوط است.
لمس شمارهٔ یک عضو = انتخابش (تا ۵۰). 📋 جزئیات (N) کارتش را باز می‌کند (اگر یکی انتخاب شده باشد) یا اقدام‌های دسته‌جمعی را (۲ و بیشتر): یک تأیید و یادداشت، اخطار، برچسب، نقش، دعوت به گروه‌ها یا برداشتن از آن‌ها و مسدودسازی روی همه اعمال می‌شود.
- فیلترهای ترکیب‌شدنی: نقش، برچسب، گروه (چه کسی هست — یا چه کسی نیست)، بخش.
- 🔍 جستجو با @username، نام یا شناسه — غلط تایپی را هم تحمل می‌کند.
- 🧰 ابزارها — یک دکمهٔ واحد که ورود/خروج، 📤 خروجی گرفتن (CSV برای Excel یا فهرست TXT)، 🏷 فهرست برچسب‌ها، 🚫 مسدودشده‌ها، 👤 اعضای پیشین (فقط بنیان‌گذار و ادمین‌ها: پروندهٔ کسانی که رفته‌اند یا مسدود شده‌اند، برای دیدن یا پاک کردن) و پیدا بودن فهرست را یک‌جا جمع می‌کند. اما اعلان‌های درخواست‌های عضویت با 🔔 اعلان درخواست‌ها روشن یا خاموش می‌شود — زیر خودِ اعلان یا در ⚙️ مدیریت ← 📬 درخواست‌ها، هرکس برای خودش.
2کارت عضو
مرکز هرچه به آن شخص مربوط است: مشخصات، نقش، تاریخ ورود، گروه‌ها، و یک بخش 📊 فعالیت با پیشنهادها، رأی‌ها، رویدادها و نظرسنجی‌ها — همه فقط مربوط به همین سازمان.
- 📝 یادداشت‌های داخلی — یادداشت تیم با پیوست، قابل سنجاق کردن در بالا.
- 🌟 قدردانی‌ها و ⚠️ اخطارها (تنبیه‌ها) — بخش‌های مربوطه را ببینید.
- 🏷 برچسب‌ها — رنگی، با ایموجی، تا ۲۰ برای هر سازمان.
- 📜 فعالیت — سابقهٔ کامل، قابل فیلتر.
- 📋 وظایف این عضو — انجام‌شده و در جریان، با وقت‌شناسی.
- مدیریت گروه‌ها — بخش بعدی را ببینید.
پایین: تغییر نقش‌ها، مسدودسازی (فقط سازمان، یا سازمان + گروه‌ها) و 🧹 پاک‌سازی پرونده — فقط بنیان‌گذار/ادمین‌ها: یادداشت‌ها، تنبیه‌ها، برچسب‌ها و دعوت‌های در انتظار را صفر می‌کند، با پیش‌نمایش و تأیید. متن یادداشت‌ها و تنبیه‌ها از فعالیت پاک می‌شود، ولی اینکه چه کسی چه کاری و کِی کرد می‌ماند؛ سابقهٔ ورود و خروج و قدردانی‌ها هم می‌مانند، و خودِ این پاک‌سازی هم ثبت می‌شود.
3مدیریت گروه‌ها
از کارت ← مدیریت گروه‌ها: ➕ افزودن به گروه‌ها (گروه‌ها را انتخاب می‌کنید و ربات لینک‌ها را در خصوصی برای عضو می‌فرستد) یا ➖ حذف از گروه‌ها (اخراج نرم: با دعوتی تازه می‌تواند برگردد). کنار هر گروه وضعیت واقعی را می‌بینید: از قبل عضو، دعوت در انتظار، مسدود، ربات بدون دسترسی.
4تنبیه و مسدودسازی خودکار
از کارت ← ⚠️ اخطارها: دلیل را می‌نویسید و عضو پیامی خصوصی با متن کامل می‌گیرد. خودش هر وقت بخواهد از نمایه‌اش دوباره می‌بیندشان — بدون یادداشت‌های داخلی تیم.
بنیان‌گذار می‌تواند یک آستانهٔ مسدودسازی خودکار بگذارد (از 🚫 مسدودشده‌ها): وقتی عضوی به آن برسد، ربات هرگز خودش کسی را مسدود نمی‌کند، بلکه از کسی که اجازهٔ مسدودسازی دارد می‌خواهد میان «⚠️ فقط اخطار (بدون مسدودیت)»، «🚫 اخطار + مسدودیت (فقط سازمان)» و «🚫 اخطار + مسدودیت (سازمان + گروه‌ها)» یکی را انتخاب کند. سلسله‌مراتب محافظت می‌کند: بنیان‌گذار هر تنبیهی را پاک می‌کند، ادمین همه را جز تنبیه‌های ادمین‌های دیگر و بنیان‌گذار، بقیه فقط مال خودشان را.
5قدردانی‌ها
روی دیگر تنبیه‌ها: یک گواهی برای کسی که تلاش می‌کند. عضو آن را در خصوصی با نام سازمان می‌گیرد و در نمایه‌اش پیدا می‌ماند. از قالب‌بندی و ایموجی ویژه پشتیبانی می‌کند.
6آمار سازمان
مدیریت ← 📊 آمار (بنیان‌گذار و ادمین‌ها): عضویت و جابه‌جایی‌های ۳۰ روز گذشته، مشارکت، بیشترین سهم‌گذاران، نظارت، درصدهای مشارکت — و بخش 📦 قابلیت‌ها: برای هر ابزار (رویدادها، پرسش‌نامه‌ها، باجه، شیفت‌ها، کتابخانه، بخش‌ها، گروه‌ها) اینکه الان چه چیزی باز است و در ۳۰ روز گذشته چه چیزی تکان خورده. وضعیت سلامت در یک صفحه.
7سابقهٔ ورود و خروج
از 👥 اعضا ← 🧰 ابزارها ← ورود/خروج: دفتر ورودها، خروج‌ها و مسدودسازی‌ها از زمانی که سازمان هست، با فیلتر نوع رویداد و بازهٔ زمانی. هر سطر می‌گوید چه کسی، کِی، به دست چه کسی و چرا.
8افزودن اعضا
- لینک دعوت — از منوی دعوت اعضا: کسی که بازش می‌کند وارد می‌شود، یا اگر تأیید دستی را روشن کرده باشید در صف می‌ماند (از ⚙️ مدیریت ← 📬 درخواست‌ها می‌پذیرید یا رد می‌کنید، حتی همه را یک‌جا). درخواستی که کسی جوابش را ندهد بعد از ۷ روز منقضی می‌شود (به صاحبش خبر داده می‌شود)، و کسی که منتظر است می‌تواند با «↩️ پس گرفتن درخواست» آن را پس بگیرد.
- /add @user1 @user2 — از یک گروه متصل: کسی را که همان‌جا هست فوری اضافه می‌کند.
- ورود خودکار از گروه‌ها — برای هر گروه قابل تنظیم: کسی که وارد گروه شود وارد سازمان می‌شود.
و برای واگذاری سازمان به کسی دیگر: ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات ← 🔁 انتقال مالکیت (فقط بنیان‌گذار): مالک تازه را از فهرست اعضا انتخاب می‌کنید و او باید از ربات بپذیرد. وقتی پذیرفت، شما از سازمان خارج می‌شوید: برای برگشتن، با لینک دعوت تازه و به‌عنوان عضو عادی وارد می‌شوید.
9هوش مصنوعی مدیریت اعضا
تقریباً هرچه خواندید با حرف زدن با یک هوش مصنوعی مخصوص بنیان‌گذار و ادمین‌ها هم می‌شود انجام داد: فهرست‌ها، برچسب‌ها، نقش‌ها، دعوت‌ها، مسدودسازی‌ها (فقط سازمان، یا سازمان + گروه‌ها)، پیام به اعضا — با زبان معمولی. روی یک نفر فوراً عمل می‌کند؛ روی چند نفر (و برای پیام‌ها و اعلان‌ها) اول تأیید نوشتاری شما را می‌خواهد (حداکثر ۲۰ گیرنده در هر اقدام)، و هر اقدامی ثبت می‌شود. راهنمای اختصاصی دارد: 🤖 هوش مصنوعی مدیریت اعضا.