1نقش‌های سیستم
هر سازمان ۳ نقش سیستمی دارد که حذف‌شدنی نیستند:
Founder (بنیان‌گذار) — همه‌چیز. مالک سازمان است: می‌تواند مالکیت را منتقل کند یا سازمان را حذف کند. فقط اوست که مدیران را منصوب می‌کند، نام سازمان و زبان محتوای آن را تغییر می‌دهد و بسته‌های نقش را نصب می‌کند.
Admin — همهٔ ۱۸ دسترسی را دارد، بی‌آنکه لازم باشد علامتشان بزنید. نمی‌تواند مدیران دیگر و بنیان‌گذار را مدیریت کند و کارهای مخصوص بنیان‌گذار را هم انجام نمی‌دهد.
Member (عضو) — فقط دسترسی‌های همگانی (پایین را ببینید)، به‌علاوهٔ دسترسی‌های نقش‌های سفارشی‌ای که به او می‌دهید.
2دسترسی‌های همگانی
دسترسی‌های همگانی همان‌هایی هستند که همهٔ اعضای سازمان به‌طور پیش‌فرض و بدون نیاز به هیچ نقشی دارند. سازمان تازه بدون هیچ دسترسی‌ای شروع می‌شود: اعضای عادی تا وقتی شما چیزی ندهید کاری نمی‌توانند بکنند، و صفحهٔ آخر ساخت سازمان این را با دکمهٔ 🛡 اعضا چه کارهایی می‌توانند بکنند یادآوری می‌کند. هر وقت بخواهید از صفحهٔ اصلی سازمان ← 🎭 نقش‌ها ← 🌍 دسترسی‌های همگانی تغییرشان می‌دهید (فقط بنیان‌گذار و مدیران).
مثال عملی: اگر «رأی دادن به پیشنهادها» را در دسترسی‌های همگانی روشن کنید، همهٔ اعضا می‌توانند رأی دهند. اگر خاموشش کنید، فقط بنیان‌گذار، مدیران و کسانی که نقش سفارشی با این دسترسی دارند رأی می‌دهند. تغییر بی‌درنگ برای همه اعمال می‌شود.
برای حساس‌ترین دسترسی‌ها (مدیریت اعضا، نظارت بر اعضا، خروجی گرفتن داده‌ها، ارسال اعلان‌ها، تنظیمات سازمان، اتصال گروه‌ها، مدیریت بخش‌ها) ربات پیش از دادنشان به همه تأیید می‌خواهد و می‌گوید چند عضو آن‌ها را می‌گیرند: روی ✅ بله، به همه بده می‌زنید یا لغو می‌کنید. خاموش کردنشان همچنان با یک لمس است.
3نقش‌های سفارشی
می‌توانید تا ۲۰ نقش سفارشی برای هر سازمان بسازید. هر نقش این‌ها را دارد:
- یک نام (حداکثر ۵۰ نویسه)
- یک ایموجی استاندارد یا پرمیوم تلگرام
- مجموعه‌ای از مجوزها که خودتان انتخاب می‌کنید
برای ساختن نقش: صفحهٔ اصلی سازمان ← 🎭 نقش‌ها ← ➕ ایجاد نقش ← نام را بنویسید، ایموجی را بفرستید ← 🔐 پیکربندی دسترسی‌ها. این منو را فقط بنیان‌گذار و مدیران می‌بینند.
برای دادن یک نقش به چند عضو با هم: نقش را از فهرست 🎭 نقش‌ها باز کنید ← 👤 مدیریت اعضا ← ➕ افزودن اعضا ← افراد را علامت بزنید ← ✅ واگذاری نقش. به یک عضو تنها هم می‌توانید از کارت او در بخش اعضا نقش بدهید.
ترتیب نقش‌ها را شما تعیین می‌کنید: در فهرست 🎭 نقش‌ها یک بار روی نقش بزنید و با پیکان‌های ⬆️ ⬇️ جابه‌جایش کنید. نخستین نقش هر عضو به‌عنوان نقش اصلی او نمایش داده می‌شود.
4فهرست ۱۸ مجوز
- مدیریت اعضا — افزودن اعضا و مدیریت کارت‌ها، یادداشت‌ها، برچسب‌ها، فیلدها و دعوت‌ها. فقط نقش‌هایی را می‌دهد یا می‌گیرد که خودش دارد، به شرطی که اختیاری روی اعضا ندهند و نقش مسئول بخش نباشند. با /kick در گروه‌ها، عضو را از سازمان اخراج و مسدود می‌کند
- نظارت بر اعضا — منوی اعضا را باز می‌کند: اعضا و کارت‌ها را می‌بیند، برچسب‌های موجود را اختصاص می‌دهد و اخطار می‌دهد. نمی‌تواند برچسب/فیلد جدید بسازد، نمی‌تواند مسدود یا اخراج کند (مسدودسازی به دسترسی «مدیریت اعضا» هم نیاز دارد)
- رأی دادن به پیشنهادها — رأی دادن به پیشنهادها
- ساختن پیشنهادها — ساختن پیشنهادها و دستور جلسه‌های جدید در سازمان
- ساختن دستور جلسه — ساختن دستور جلسه درون یک پیشنهاد: به «ساختن پیشنهادها» هم نیاز دارد (با هم روشن می‌شوند)
- مدیریت پیشنهادها — مدیریت پیشنهادها و دستور جلسه‌های دیگر اعضا
- ساختن و کار روی وظایف — ساختن وظایف، داوطلب شدن و کار روی وظایف خود/واگذارشده
- مدیریت وظایف — واگذاری، حذف و مدیریت هر وظیفه
- مدیریت بخش‌ها — ساختن و سامان‌دهی بخش‌ها: گروه‌های واگذارشده، مسئولان و دسترسی‌های هر بخش
- مدیریت درخواست‌ها — مشاهده و پاسخ به درخواست‌ها و گزارش‌های اعضا (باجه). خروجی CSV به «خروجی گرفتن داده‌ها» هم نیاز دارد
- مدیریت پرسش‌نامه‌ها — ساختن و مدیریت پرسش‌نامه‌ها و دیدن پاسخ‌هایشان. فایل‌ها (PDF و CSV) به «خروجی گرفتن داده‌ها» هم نیاز دارند
- مدیریت رویدادها — ایجاد و مدیریت رویدادها، تقویم، RSVP و ثبت حضور
- مدیریت کتابخانه — افزودن و مدیریت منابع، مجموعه‌ها و صفحه‌های کتابخانه، و هوش مصنوعی سازمان. به همهٔ سندها، حتی سندهای محدود، و به پاسخ‌های هوش مصنوعی دربارهٔ آن‌ها دسترسی می‌دهد
- مدیریت شیفت‌ها — باز کردن و مدیریت شیفت‌های همهٔ حوزه‌ها: ساختن شیفت و بازهٔ زمانی، واگذاری و برداشتن افراد، کپی کردن هفته‌ها
- ارسال اعلان‌ها — ارسال پیام‌های همگانی به همه اعضا
- خروجی گرفتن داده‌ها — خروجی گرفتن داده‌های سازمان (PDF، CSV، TXT): پیشنهادها، آرا، اعضا، گزارش‌های PDF وظایف، فایل‌های باجه و پرسش‌نامه‌ها
- اتصال گروه‌ها — اتصال و قطع اتصال گروه‌های تلگرام
- تنظیمات سازمان — تغییر تصویر، ایموجی، توضیحات و منطقهٔ زمانی (نام در اختیار بنیان‌گذار می‌ماند)
5سفارشی‌سازی نقش‌های سیستم
از منوی 🎭 نقش‌ها می‌توانید با زدن روی هر کدام، ظاهر هر سه نقش سیستم — Founder، Admin و Member — را سفارشی کنید. Founder و Admin را فقط بنیان‌گذار سفارشی می‌کند؛ Member را مدیران هم:
- تغییر نام نمایشی (مثلاً «رئیس» به‌جای «Founder»، «خزانه‌دار» به‌جای «Admin»، «عضو وابسته» به‌جای «Member»)
- تغییر ایموجی (مثلاً یک ایموجی پرمیوم 🎓 به‌جای تاج 👑، یا 🤝 به‌جای Member پیش‌فرض)
- بازگرداندن مقادیر پیش‌فرض در هر زمان
برای انجمن‌ها، حزب‌ها و شوراهایی که سِمَت‌هایی با نام رسمی دارند به کار می‌آید. 🎭 بسته‌های نقش آماده (پایین را ببینید) چنین عنوان‌هایی پیشنهاد می‌کنند (رئیس، مدیرعامل، …) اما آن‌ها را اعمال نمی‌کنند: خودتان از همین‌جا تنظیمشان می‌کنید.
6بسته‌های آمادهٔ نقش
لازم نیست نقش‌های سازمانتان را از صفر اختراع کنید: Tavora ۷ بستهٔ از پیش آماده دارد، تنظیم‌شده برای زمینه‌های مختلف — انجمن/حزب، تیم جامعه، شرکت، شورای دانش‌آموزی، تحریریه، مجتمع مسکونی، به‌علاوهٔ استاندارد بی‌طرف. یک بسته یک‌جا مجموعه‌ای از نقش‌های سفارشی معمول همان زمینه را می‌سازد.
کجا: صفحهٔ اصلی سازمان ← 🎭 نقش‌ها ← 🎭 بسته‌های نقش آماده (فقط بنیان‌گذار). پیش‌نمایشی از نقش‌هایی که ساخته می‌شود می‌بینید و تأیید می‌کنید.
- بسته فقط نقش‌ها را نصب می‌کند: به 🌍 دسترسی‌های همگانی دست نمی‌زند و سِمَت‌های سامانه‌ای را تغییر نام نمی‌دهد.
- نقش‌های موجود پاک نمی‌شوند: آن‌هایی که هم‌نام‌اند رد می‌شوند و هیچ عضوی نقشش را از دست نمی‌دهد.
- اگر از سقف ۲۰ نقش سفارشی رد شوید، ربات می‌گوید چندتا جا می‌شود و چندتا بیرون می‌ماند.
- پس از نصب، هر نقش مثل هر نقش دیگری تغییر نام می‌دهد، ویرایش می‌شود و حذف می‌شود.