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Ruoli e permessi

Tre ruoli di sistema (Founder, Admin, Member), fino a 20 ruoli custom per organizzazione, 18 permessi granulari. Crei la struttura che esiste nella tua organizzazione.

1Ruoli di sistema

Ogni organizzazione ha 3 ruoli di sistema che non possono essere eliminati:

Founder (fondatore) — Tutto. È il proprietario dell’organizzazione: può trasferirne la proprietà o eliminarla. Solo lui nomina gli admin, rinomina l’organizzazione, ne cambia la lingua dei contenuti e installa i kit di ruoli.
Admin — Ha tutti e 18 i permessi senza doverli spuntare. Non può gestire gli altri admin né il founder, e non fa le azioni riservate al founder.
Member (membro) — Solo i Permessi di tutti (vedi sotto), più i permessi dei ruoli custom che gli assegni.

2Permessi di tutti

I Permessi di tutti sono quelli che tutti i membri dell’organizzazione hanno di default, senza bisogno di un ruolo. Un’organizzazione nuova parte con zero permessi: i membri semplici non possono fare nulla finché non concedi qualcosa, e la schermata finale della creazione lo ricorda con il bottone 🛡 Cosa possono fare i membri. Si modificano in qualsiasi momento da home dell’organizzazione → 🎭 Ruoli → 🌍 Permessi di tutti (solo founder e admin).

Esempio pratico: se attivi «Votare proposte» nei Permessi di tutti, tutti i membri potranno votare. Se lo disattivi, voteranno solo founder, admin e chi ha un ruolo custom con quel permesso. La modifica vale subito per tutti.

Per i permessi più delicati (Gestire membri, Moderare membri, Esportare dati, Inviare annunci, Impostazioni organizzazione, Collegare gruppi, Gestire Reparti) il bot chiede conferma prima di darli a tutti e ti dice quanti membri li riceveranno: tocchi ✅ Sì, concedi a tutti oppure annulli. Spegnerli resta un tocco solo.

3Ruoli personalizzati

Puoi creare fino a 20 ruoli custom per organizzazione. Ogni ruolo ha:

  • Un nome (max 50 caratteri)
  • Un’emoji standard o premium Telegram
  • Un set di permessi che scegli tu

Per creare un ruolo: home dell’organizzazione → 🎭 Ruoli → ➕ Crea ruolo → scrivi il nome, invia l’emoji → 🔐 Configura permessi. Questo menù lo vedono solo founder e admin.

Per dare un ruolo a più membri insieme: apri il ruolo dalla lista 🎭 Ruoli → 👤 Gestisci membri → ➕ Aggiungi membri → spunta le persone → ✅ Assegna ruolo. A un singolo membro lo dai anche dalla sua scheda in Membri.

L’ordine dei ruoli lo decidi tu: nella lista 🎭 Ruoli tocchi un ruolo una volta e lo sposti con le frecce ⬆️ ⬇️. Il primo ruolo di un membro è quello mostrato come principale.

Un membro può avere più ruoli contemporaneamente: i permessi si sommano e non esistono permessi negativi. Nell’editor 🔐 Modifica permessi di un ruolo, quelli già attivi nei Permessi di tutti hanno il lucchetto: «🔒 = ereditato da tutti i membri (non disattivabile)». Il ruolo non può né darli né toglierli: si cambiano da 🌍 Permessi di tutti.

4La lista dei 18 permessi

  • Gestire membri — Aggiungere membri e gestire schede, note, tag, campi e inviti. Dà o toglie solo i ruoli che ha già, se non danno poteri sui membri e non sono da gestore di reparto. Con /kick nei gruppi espelle e banna dall'organizzazione
  • Moderare membri — Apre il menù Membri: vede membri e schede, assegna tag esistenti e dà sanzioni. NON crea tag/campi, NON banna né espelle (il ban richiede anche «Gestire membri»)
  • Votare proposte — Esprimere voto sulle proposte
  • Creare proposte — Creare nuove proposte e ODG nell’organizzazione
  • Creare ODG — Creare Ordini del Giorno dentro una proposta: richiede anche «Creare proposte» (si accende insieme)
  • Gestire proposte — Gestire proposte e ODG di altri membri
  • Creare e lavorare task — Creare task, candidarsi e lavorare su task proprie/assegnate
  • Gestire task — Assegnare, eliminare e gestire qualsiasi task
  • Gestire Reparti — Creare e organizzare reparti: gruppi assegnati, gestori e permessi per-reparto
  • Gestire richieste — Vedere e rispondere a richieste e segnalazioni dei membri (Sportello). Il CSV chiede anche «Esportare dati»
  • Gestire Questionari — Creare e gestire Questionari e vederne le risposte. I file (PDF e CSV) chiedono anche «Esportare dati»
  • Gestire eventi — Creare e gestire eventi, calendario, RSVP e presenze
  • Gestire Biblioteca — Aggiungere e gestire risorse, raccolte e Pagine della Biblioteca, e l'AI dell'organizzazione. Dà accesso a tutti i documenti, anche quelli riservati, e alle risposte AI su di essi
  • Gestire Turni — Aprire e gestire i turni di TUTTE le aree: creare turni e fasce, assegnare e rimuovere persone, copiare le settimane
  • Inviare annunci — Inviare messaggi broadcast a tutti i membri
  • Esportare dati — Esportare i dati dell'organizzazione (PDF, CSV, TXT): proposte, voti, membri, report PDF delle attività, file dello Sportello e dei Questionari
  • Collegare gruppi — Collegare e scollegare gruppi Telegram
  • Impostazioni organizzazione — Cambiare immagine, emoji, descrizione e fuso orario (il nome resta al founder)
Permessi inclusivi: «Gestire proposte» include anche creare proposte, creare ODG e votare; «Gestire task» include «Creare e lavorare task». Tutti gli altri si spuntano a parte. «Creare ODG» richiede «Creare proposte»: accenderlo accende anche quello, e spegnere l’ultimo permesso delle proposte spegne anche l’ODG (salvo che «Creare proposte» arrivi dai Permessi di tutti). Ban, sban e la lista dei bannati vogliono sia «Moderare membri» sia «Gestire membri»; per /kick nei gruppi basta «Gestire membri».

5Personalizzare i ruoli di sistema

Dal menù 🎭 Ruoli puoi personalizzare l’aspetto di tutti e tre i ruoli di sistema — Founder, Admin e Member — toccandone uno. Founder e Admin li personalizza solo il founder; Member anche gli admin:

  • Cambiare il nome visualizzato (es. "Presidente" al posto di "Founder", "Tesoriere" al posto di "Admin", "Socio" al posto di "Member")
  • Cambiare l’emoji (es. una emoji premium 🎓 al posto della corona 👑, oppure 🤝 al posto del default Member)
  • Ripristinare i valori di default in qualsiasi momento

Utile per associazioni, partiti e consigli che hanno cariche con nomi formali. I 🎭 Kit di ruoli pronti (qui sotto) suggeriscono già etichette così (Presidente, Amministratore Delegato, …), ma non le applicano: le imposti tu da qui.

6I Kit di ruoli pronti

Non devi inventarti da zero i ruoli della tua organizzazione: Tavora tiene 7 kit già pronti, tarati su contesti diversi — associazione/partito, staff di community, azienda, consiglio studentesco, redazione, condominio, più lo Standard neutro. Un kit crea in un colpo un set di ruoli custom tipici di quel contesto.

Dove: home dell’organizzazione → 🎭 Ruoli → 🎭 Kit di ruoli pronti (solo il fondatore). Vedi un’anteprima dei ruoli che verranno creati e confermi.

  • Il kit installa solo i ruoli: non tocca i 🌍 Permessi di tutti e non rinomina le cariche di sistema.
  • I ruoli già esistenti non vengono cancellati: quelli con lo stesso nome vengono saltati, e nessun membro perde il ruolo che ha.
  • Se sfori il limite di 20 ruoli custom, il bot ti dice quanti ne entrano e quanti restano fuori.
  • Dopo l’installazione ogni ruolo si rinomina, si modifica e si elimina come qualsiasi altro.
I kit non sono un passo della creazione: si installano quando vuoi tu, anche a organizzazione avviata. Se il tuo contesto non rientra in nessuno dei 7, parti dalle tre cariche di sistema e crea i ruoli uno per volta.