Task — Nei gruppi

1Creazione e visualizzazione

/newtask title

Crea un task con parametri inline opzionali:

• !high / !medium / !low → priorità
• @user → assegnazione
• DD/MM oppure DD/MM/YYYY → scadenza (default 23:59)
• HH:MM dopo la data → orario scadenza

Priorità: !high, !medium, !low funzionano in tutte le lingue, e puoi scriverla anche in italiano: !alta, !media, !bassa.

Esempi:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Puoi anche rispondere a un messaggio con /newtask per trasformarlo in un task.

/totask

Converte un messaggio (replyando) in un task: la prima riga diventa il titolo, il resto la descrizione.

/board

Mostra la board interattiva (5 task per pagina nei gruppi), paginata e filtrabile per stato e priorità. In fondo, 📋 Board completa nel bot apre nel bot la Board dell’area del gruppo: in un gruppo di reparto, quella del reparto.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (o l’alias /tasks) senza argomenti mostra i task assegnati a te. /task 5 mostra la card del task #5. /mytasks e /mytask sono alias. La risposta di /mytasks (e di /task senza numero) è visibile solo a te, con tutta la lista in una sola pagina e il bottone 📋 Apri nel bot, che apre nel bot 📌 I miei task dell’area del gruppo.

I task bloccati mostrano il motivo del blocco direttamente nel blockquote, troncato a 100 caratteri se molto lungo (apri la card per vederlo intero).

2Gestione task

• /done 5 — Completa il task #5
• /reopen 5 — Riapre il task #5
• /block 5 motivo — Blocca il task con motivo (max 1000 caratteri)
• /unblock 5 — Sblocca il task #5
• /delete 5 — Elimina il task (creatore, staff o gestori dell’area — i gestori di reparto solo nei gruppi del loro reparto)
• /claim 5 — Prende in carico un task non ancora assegnato
• /unclaim 5 — Rilascia un task che avevi preso in carico
• /assign 5 @user — Assegna il task a uno o più utenti (staff, «Gestire task» o gestori di reparto nel proprio reparto)
• /unassign 5 @user — Rimuove un assegnatario (stessi permessi di /assign)
• /due 5 25/04 — Imposta o cambia la scadenza

3Funzionalità aggiuntive

• /note 3 testo — Aggiunge una nota al task #3 (max 2000 caratteri)
• /notes 3 — Mostra le note pubbliche di un task in una risposta visibile solo a te, sfogliabile lì con ◀️ ▶️. Le card mostrano un counter 💬 (N) per le sole note pubbliche
• /checklist 5 seguito da uno o più item — Aggiunge elementi alla checklist uno per riga (Shift+Invio per andare a capo). Le virgole nel testo non sono separatori. Max 30 item totali.
• /find — Cerca task per titolo o numero (max 10 risultati), in una risposta visibile solo a te

/timeline

Vista temporale dei task del gruppo ordinati per scadenza, paginata in finestre da 14 giorni. Ogni giorno è un’intestazione con il suo elenco di task (assegnatario, priorità, eventuale BLOCKED), i giorni già scaduti sono marcati — e i titoli si leggono per intero, senza tagli. La risposta è visibile solo a te e si sfoglia lì con ◀️ ▶️.

/workload

Per chi gestisce le task: founder, admin, ruoli con «Gestire task» — e i gestori di reparto, nei gruppi del loro reparto. La risposta è visibile solo a te, e pagine e filtri si usano lì. Mostra il carico di lavoro dei membri con:

• Semaforo assoluto 🟢 (0–2 task) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Barra relativa proporzionale al massimo di carico in vista
• Breakdown priorità: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low per ogni membro
• Alert ⚠️ task in ritardo · 🚧 bloccati per membro
• Totale a footer: task attivi, in ritardo e bloccati

Bottoni:

• 🎯 Chi è libero (verde) — switch: filtra ai soli membri con 0 task attivi. Il bottone diventa 👥 Vedi tutti per tornare alla vista completa.
• 🔄 Aggiorna (blu) — ricarica con i filtri correnti
• Filtro ruolo ciclico — passa tra 👥 Tutti e i ruoli effettivamente presenti nell’organizzazione (Founder, Admin, Member, custom). Niente bottoni inutili per ruoli che non esistono.

Paginazione automatica: 15 membri per pagina con i bottoni ◀️ Prec · N/M · ▶️ Succ. I totali mostrati sono sempre riferiti all’intera area del gruppo (non solo alla pagina visibile).

4Dettagli importanti

• Tutti i comandi hanno cooldown anti-spam di 1-10 secondi a seconda dell’azione
• Le card dei task nei gruppi mostrano descrizioni troncate a 800 caratteri (clicca sulla card per vedere il testo completo, fino a 2000 caratteri)
• Le modifiche si sincronizzano automaticamente tra vista privata e vista gruppo: se cambi qualcosa in privata appare aggiornato anche nella card del gruppo
• Prendere in carico (claim): un task non assegnato può essere preso in carico da chi ha il permesso «Creare e lavorare task» o «Gestire task» (oltre a founder/admin che possono sempre). Una volta preso, il task passa allo stato "In corso".
• Multi-assegnatari: un task può avere più persone responsabili. Nelle viste compatte (board, mytasks) sono mostrati al massimo 2 + un contatore +N per gli altri.
• Motivo blocco visibile: quando un task è bloccato con /block N motivo, il motivo appare direttamente nelle liste (board, timeline, mytasks) troncato a 100 caratteri.
• Eliminazione: oltre al comando /delete N, dalla card del task nel gruppo puoi premere ✏️ Modifica task: il menu è visibile solo a chi lo tocca, mentre il resto del gruppo continua a vedere la card. Lì c’è il bottone 🗑 Elimina (rosso), per chi può eliminare il task (gestori di reparto compresi). Sempre con uno step di conferma; spariscono reminder, note e checklist, e dai gruppi vengono tolte la card e le righe del feed.