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Personalizzazione community

Dai un volto alla tua organizzazione: immagine, emoji, descrizione e la lingua in cui parla ai membri. E quando serve, rinomina, trasferisci la proprietà o elimina l’organizzazione.

1Immagine e descrizione

Da ⚙️ Gestione → 🖼 Personalizza puoi impostare un’immagine rappresentativa, che compare quando qualcuno usa il comando /organization in un gruppo collegato. Funziona come un avatar di gruppo, ma per l’intera organizzazione.

Puoi toglierla quando vuoi con 🗑 Rimuovi immagine. Dallo stesso menù scrivi anche la 📝 Descrizione: chi entra per la prima volta la riceve in privato, e ogni membro la rilegge quando vuole da ⚙️ Gestione → ℹ️ Chi siamo.

2Emoji dell’organizzazione

Puoi associare un’emoji alla tua organizzazione: compare accanto al suo nome in tutta l’interfaccia del bot, e sono supportate anche le emoji premium di Telegram (animate).

L’emoji premium viene salvata come ID numerico (custom emoji ID) e ri-renderizzata correttamente in ogni messaggio in cui compare il nome dell’organizzazione, con la sua animazione.

3Lingua dell’organizzazione

L’organizzazione ha una sua lingua: la 🌐 Lingua dell’organizzazione, che solo il fondatore può cambiare da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni. È la lingua di tutto ciò che Tavora pubblica nei gruppi collegati (card di proposte, task, votazioni, annunci) e dei messaggi privati che i membri ricevono dall’organizzazione (benvenuto, esiti delle richieste, promemoria, avvisi).

I menù, invece, restano nella lingua personale di ognuno. Alla creazione la lingua dell’organizzazione parte da quella del fondatore, e la puoi già cambiare nell’ultimo passo con 🌐 Cambia lingua.

Esempio: il fondatore ha scelto l’italiano. Un membro turco apre il bot in privato e trova i menù in turco, ma la card della proposta nel gruppo e il promemoria che gli arriva in privato dall’organizzazione sono in italiano.

4Altre impostazioni

Da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni:

  • 🧩 Funzioni (solo fondatore) — quali funzioni sono attive nell’organizzazione: 🌱 Essenziale, 🌿 Standard, 🌳 Completa, oppure accendi e spegni le singole funzioni (🎛 Personalizzata). Quelle spente spariscono dai menù di tutti, ma i dati restano: riaccendendole ritrovi tutto com’era
  • ✏️ Rinomina organizzazione (solo fondatore) — cambia il nome in qualsiasi momento
  • 🌍 Fuso orario — il fuso dell’organizzazione, che regola date, scadenze e promemoria
  • 📬 Digest settimanale (solo fondatore) — il lunedì, nel fuso orario dell’organizzazione, un riepilogo in privato: nuovi membri, task completate, proposte chiuse, richieste sportello, eventi in programma. Parla solo delle funzioni attive, e se la settimana è stata piatta non arriva. (Le notifiche per le richieste d’ingresso si gestiscono invece con 🔔 Notifiche richieste, in ⚙️ Gestione → 📬 Richieste o sotto l’avviso stesso, e ognuno decide per sé.)
  • 🌐 Lingua dell’organizzazione (solo fondatore) — la lingua in cui l’organizzazione parla ai membri, nei gruppi e in privato (vedi step precedente)
  • 🎓 Rifai il tutorial — ripeti il tutorial dell’organizzazione quando vuoi: una volta completato o rifiutato, la sua riga sparisce dalla home e il tutorial resta qui
  • 🔁 Trasferisci proprietà (solo fondatore) — scegli il nuovo proprietario dalla lista dei membri, toccando il suo numero (o cercandolo per nome o @username). Deve accettare. Appena accetta, tu esci dall’organizzazione: per tornare rientri col nuovo link d’invito, da membro semplice
  • 🗑 Elimina organizzazione (solo fondatore) — vedi step successivo: hai 10 giorni per ripensarci
Link d’invito e approvazione manuale non stanno in Impostazioni: vivono nel menù Invita membri, dalla home dell’organizzazione. Lì puoi copiare o condividere il link, attivare o disattivare l’approvazione manuale (chi entra dal link finisce in coda) e rigenerare il link per invalidare quelli condivisi prima. L’approvazione la scegli già alla creazione, e da qui la cambi quando vuoi.

5Eliminare l’organizzazione

Solo il fondatore può eliminare l’organizzazione, da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni → 🗑 Elimina organizzazione. La conferma elenca cosa succede e offre 📦 Scarica prima i dati, che porta agli export dei membri e al PDF delle task.

Appena confermi:

  • membri e admin escono subito, e con loro gestori e membri dei reparti; le task aperte perdono l’assegnatario, tranne quelle del fondatore
  • gli admin ricevono un messaggio privato, e in ogni gruppo collegato il bot scrive che lì non lavora più per l’organizzazione
  • i gruppi collegati tornano liberi: un’altra organizzazione può collegarli, e chi entra o esce da quei gruppi non tocca più l’organizzazione eliminata
  • gli annunci programmati non partono finché è eliminata; votazioni ed eventi si fermano

Per 10 giorni la ritrovi in Le mie organizzazioni: toccala per ripristinarla. Tornano contenuti e impostazioni, ma come persone solo il fondatore: gli altri rientrano col nuovo link d’invito, da membri semplici. Tornano anche i gruppi che nel frattempo nessuno ha ricollegato. Trascorsi i 10 giorni, l’organizzazione e tutti i suoi dati vengono eliminati definitivamente e in automatico: non c’è recupero successivo.