1الصورة والوصف
من ⚙️ الإدارة ← 🖼 تخصيص يمكنك ضبط صورة تمثيلية تظهر حين يستخدم أحدهم الأمر /organization في مجموعة مرتبطة. تعمل كصورة رمزية للمجموعة، لكن للمنظمة كلها.
يمكنك إزالتها متى شئت عبر 🗑 إزالة الصورة. ومن القائمة نفسها تكتب أيضًا 📝 الوصف: من ينضم لأول مرة يتلقاه في الخاص، وكل عضو يمكنه إعادة قراءته متى شاء من ⚙️ الإدارة ← ℹ️ من نحن.
2إيموجي المنظمة
يمكنك ربط إيموجي بمنظمتك: يظهر بجانب اسمها في كامل واجهة البوت، وتُدعم أيضًا الإيموجي المميزة في تيليجرام (المتحركة).
تُحفظ الإيموجي المميزة كمعرّف رقمي (custom emoji ID) وتُعرض بشكل صحيح في كل رسالة يظهر فيها اسم المنظمة، مع حركتها.
3لغة المنظمة
للمنظمة لغتها الخاصة: 🌐 لغة المنظمة، ولا يغيّرها إلا المؤسس من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات. بها يُنشر كل ما يضعه Tavora في المجموعات المرتبطة (بطاقات الاقتراحات والمهام والتصويتات، والإعلانات)، وبها تصل الرسائل الخاصة التي يتلقاها الأعضاء من المنظمة (الترحيب، ونتائج الطلبات، والتذكيرات، والتنبيهات).
أما القوائم فتبقى بلغة كل شخص الشخصية. عند الإنشاء تبدأ لغة المنظمة من لغة المؤسس، ويمكنك تغييرها منذ الخطوة الأخيرة عبر 🌐 تغيير اللغة.
4إعدادات أخرى
من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات:
- 🧩 الميزات (المؤسس فقط) — الميزات المفعّلة في المنظمة: 🌱 أساسي أو 🌿 قياسي أو 🌳 كامل، أو شغّل الميزات وأوقفها واحدة واحدة (🎛 مخصّص). الميزات التي توقفها تختفي من قوائم الجميع، لكن البيانات تبقى: أعد تشغيلها وستجد كل شيء كما كان
- ✏️ إعادة تسمية المنظمة (المؤسس فقط) — غيّر الاسم في أي وقت
- 🌍 المنطقة الزمنية — المنطقة الزمنية للمنظمة، وعليها تُبنى التواريخ والمواعيد النهائية والتذكيرات
- 📬 الملخص الأسبوعي (المؤسس فقط) — يوم الاثنين، بتوقيت المنظمة، ملخص يصلك في الخاص: الأعضاء الجدد، والمهام المنجزة، والاقتراحات المغلقة، وطلبات مكتب الاستقبال، والفعاليات القادمة. لا يتحدث إلا عن الميزات المفعّلة، وإن مرّ أسبوع هادئ فلا يصل شيء. (أما إشعارات طلبات الانضمام فتُدار عبر 🔔 إشعارات الطلبات، في ⚙️ الإدارة ← 📬 الطلبات أو تحت التنبيه نفسه، وكلٌّ يقرّر لنفسه.)
- 🌐 لغة المنظمة (المؤسس فقط) — اللغة التي تخاطب بها المنظمة أعضاءها، في المجموعات وفي الخاص (انظر الخطوة السابقة)
- 🎓 أعد الجولة التعليمية — أعد الجولة التعليمية للمنظمة متى شئت: بعد إكمالها أو رفضها يختفي سطرها من الصفحة الرئيسية وتبقى الجولة هنا
- 🔁 نقل الملكية (المؤسس فقط) — اختر المالك الجديد من قائمة الأعضاء بالنقر على رقمه (أو ابحث بالاسم أو @username). عليه أن يقبل. وما إن يقبل حتى تخرج من المنظمة: للعودة تنضم برابط الدعوة الجديد، كعضو عادي
- 🗑 حذف المنظمة (المؤسس فقط) — انظر الخطوة التالية: لديك 10 أيام لتعيد التفكير
5حذف المنظمة
لا يحذف المنظمة إلا المؤسس، من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات ← 🗑 حذف المنظمة. توضّح رسالة التأكيد ما سيحدث وتعرض 📦 نزّل البيانات أولًا، الذي يقود إلى تصدير الأعضاء وملف PDF للمهام.
ما إن تؤكد:
- يخرج الأعضاء والمشرفون فورًا، ومعهم مديرو الأقسام وأعضاؤها؛ وتفقد المهام المفتوحة المكلَّف بها، باستثناء مهام المؤسس
- يتلقى المشرفون رسالة خاصة، ويكتب البوت في كل مجموعة مرتبطة أنه لم يعد يعمل هناك لصالح المنظمة
- تصبح المجموعات المرتبطة حرة: يمكن لمنظمة أخرى ربطها، ولم يعد الدخول إلى هذه المجموعات أو الخروج منها يؤثر في المنظمة المحذوفة
- لا تُرسل الإعلانات المجدولة ما دامت محذوفة؛ وتتوقف التصويتات والفعاليات
طوال 10 أيام تجدها في منظماتي: انقر عليها لاستعادتها. تعود المحتويات والإعدادات، أما من الأشخاص فلا يعود إلا المؤسس: يعود الآخرون برابط الدعوة الجديد، كأعضاء عاديين. وتعود أيضًا المجموعات التي لم يُعد أحد ربطها في هذه الأثناء. بعد مرور الأيام العشرة تُحذف المنظمة وكل بياناتها نهائيًا وتلقائيًا: لا استعادة بعد ذلك.