1ما هي
قائمة المنظمة → الاستبيانات، ظاهرة للجميع. ومع وجود استبيان مفتوح واحد على الأقل يصير الزر أخضر ويعرض عددها. ينشئها المؤسّس والمشرفون ومن لديه «إدارة الاستبيانات»؛ والأعضاء يجيبون.
2إنشاء استبيان
➕ استبيان جديد: تكتب العنوان فتُفتح بطاقة المسودة فورًا. يُضاف الوصف (اختياري) من «📝 الوصف»، والأسئلة من «➕ أضف سؤالًا» — كل سؤال إلزامي أو اختياري. وما دام مسودة تغيّر كل شيء: الأنواع، والخيارات، والترتيب.
- الأقسام — اجمع الأسئلة حسب الموضوع («البيانات»، «التفضيلات»)، مع مقدّمة اختيارية لكل قسم.
- القفزات الشرطية — تربط بخيارٍ قفزةً: من يجيب «لا» يتخطّى الأسئلة التي لا تعنيه. إلى الأمام فقط، والمسار واضح دائمًا.
3أنواع الأسئلة
ثمانية أنواع يمكن مزجها في الاستبيان نفسه: اختيار واحد، واختيار متعدّد، ونعم/لا، ومقياس 1-5، ونص قصير، ونص طويل، ورقم، وملف/مرفق.
4الإعدادات
- من يجيب — كل الأعضاء، أو أدوار بعينها فقط، أو الطاقم فقط.
- مجهول — إجابات صادقة، غير مرتبطة بالاسم؛ ومع ذلك إجابة واحدة لكل شخص.
- وضع السجل — يمكن للشخص نفسه أن يملأه عدة مرات، وكل إرسال سطر: التسجيلات، والبلاغات المتكرّرة.
- موعد نهائي وسقف للإجابات — يُغلق وحده عند الموعد أو عند بلوغ العدد، ويُعلن البوت ذلك في مجموعة «🔔 تنبيهات التعبئات» الخاصة بالاستبيان إن كانت محدّدة، وإلا ففي رسالة خاصة إلى من أنشأه.
- مقدّمة ورسالة شكر — أول وآخر ما يقرؤه العضو.
5كيف يُجاب
يفتح العضو استبيانًا حالته 🟢 مفتوح ويجيب سؤالًا سؤالًا، بلمسات قليلة. وقبل الإرسال يمكنه الرجوع والتصحيح؛ والاختيارية تُتخطّى، أما الإلزامية فلا.
6النتائج والدرجات
- ملخّصات محسوبة سلفًا: نسب وأشرطة للاختيارات، ومتوسّطات للمقاييس، وقائمة بالنصوص.
- تقييمات على الإجابات المفتوحة (مؤهّل، ممتاز، للمراجعة…) — مفيدة للترشيحات والاختيارات.
- 📊 التقييم: بالدرجات: أسئلة الاختيار تُصحَّح وحدها، والمفتوحة تقيّمها يدويًا، ولكل إجابة مجموعها («27/40»)، وهناك 🏆 الترتيب — مثالي للمسابقات والاختبارات.
- 🤖 مساعد الاستبيانات: يصحّح الإجابات أيضًا — المغلقة وحده، والمفتوحة بالمعايير التي تعطيه إياها («اقبل المرادفات»، «يلزم التاريخ الدقيق») — وأنت تؤكّد قبل أن تصير الدرجات نهائية.
- التصدير: PDF مرتّب وCSV (سطر لكل مشارك)، لمن يدير الاستبيانات ولديه أيضًا «تصدير البيانات». وفي المجهولة لا وجود للهوية أصلًا.
7المشاركة والتنبيه
- 🔗 شارك (في بطاقة استبيان مفتوح) — الرابط لتلصقه حيث شئت، أو لترسله عبر «📤 شارك»: من يفتحه يملؤه في الخاص مع البوت، والقيود سارية دائمًا.
- 📢 نشر في المجموعات — بطاقة بزر «✍️ ردّ» في المجموعات التي تختارها. في الأعلى ترى من يمكنه الإجابة، والعلامات المحدّدة مسبقًا تتبع تلك القاعدة؛ ومع وجود قيد تذكره البطاقة («مقصور على الأدوار: …» أو «مقصور على الطاقم»). وعندما يُغلق الاستبيان يصير الزر «🔒 مغلق».
- 🔔 إخطار من يمكنه التعبئة — رسالة خاصة إلى أصحاب الحق.
ويمكنك تخصيص الرسالة (بصورة أو فيديو أيضًا)؛ والإرسال يجري في الخلفية ويحترم حدود Telegram.
8الحالات والأرشيف والنسخ
دورة الحياة: 📝 مسودة → 🟢 مفتوح → 🔒 مغلق → 📦 تمت الأرشفة. وتبقى النتائج متاحة دائمًا؛ وفي الأرشيف تبحث بالعنوان وترشّح بالتاريخ. والاستبيان المغلق يُعاد فتحه بـ🔓 إعادة فتح (أو بطلب ذلك من 🤖 مساعد الاستبيانات): الرابط نفسه، والإجابات التي وصلت تبقى في مكانها.
📋 تكرار (من استبيان مغلق أو مؤرشف) ينشئ مسودة جديدة بالأسئلة والإعدادات جاهزة، ومعها «🎓 نتيجة المشارك» (بلا الإجابات القديمة وبرابط جديد): مثالي للتقييم الشهري أو لترشيحات كل عام.