1Ne oldukları
Organizasyonun menüsü → Formlar, herkese görünür. En az bir form açıkken buton yeşile döner ve kaç tane olduğunu gösterir. Onları kurucu, adminler ve «Formları yönet» yetkisi olanlar oluşturur; üyeler yanıtlar.
2Bir tane oluşturmak
➕ Yeni form: başlığı yazarsın ve taslağın kartı hemen açılır. Açıklama (isteğe bağlı) «📝 Açıklama» ile, sorular «➕ Soru ekle» ile eklenir — her biri zorunlu ya da isteğe bağlı. Taslak halindeyken her şeyi değiştirirsin: türler, seçenekler, sıra.
- Bölümler — soruları temaya göre grupla («Bilgiler», «Tercihler»), bölüm başına isteğe bağlı bir girişle.
- Koşullu atlamalar — bir seçeneğe bir atlama bağlarsın: «Hayır» diyen, kendisini ilgilendirmeyen soruları atlar. Yalnızca ileriye, yol her zaman net.
3Soru türleri
Aynı formda karıştırılabilen sekiz tür: tek seçim, çoklu seçim, evet/hayır, 1-5 ölçeği, kısa metin, uzun metin, sayı, dosya/ek.
4Ayarlar
- Kim yanıtlar — tüm üyeler, yalnızca bazı roller ya da yalnızca ekip.
- Anonim — samimi yanıtlar, adla ilişkilendirilmez; yine de kişi başına tek yanıt.
- Kayıt modu — aynı kişi birden çok kez doldurabilir, her gönderim bir satırdır: kayıtlar, düzenli bildirimler.
- Son tarih ve yanıt tavanı — belirtilen anda ya da sayıya ulaşınca kendiliğinden kapanır; bot bunu, ayarlanmışsa formun «🔔 Yanıt bildirimleri» grubunda, yoksa formu oluşturan kişiye özelden bildirir.
- Giriş ve teşekkür mesajı — üyenin okuduğu ilk ve son şey.
5Nasıl yanıtlanır
Üye 🟢 Açık bir formu açar ve soru soru yanıtlar, birkaç dokunuşla. Göndermeden önce geri dönüp düzeltebilir; isteğe bağlı olanlar atlanır, zorunlular atlanmaz.
6Sonuçlar ve puanlar
- Hazır hesaplanmış toplamlar: seçimler için yüzdeler ve çubuklar, ölçekler için ortalamalar, metinlerin listesi.
- Açık yanıtlar üzerinde değerlendirmeler (Uygun, En iyi, Gözden geçirilecek…) — başvurular ve seçmeler için kullanışlı.
- 📊 Değerlendirme: Puanlı: seçmeli sorular kendi kendine değerlendirilir, açık olanları elle puanlarsın, her yanıtın bir toplamı vardır («27/40») ve bir 🏆 Sıralama vardır — testler ve sınavlar için ideal.
- 🤖 Form AI: yanıtları da değerlendirir — kapalı olanları kendi kendine, açık olanları ona verdiğin ölçütlerle («eş anlamlıları kabul et», «tam tarih gerekli») — ve puanlar kesinleşmeden önce sen onaylarsın.
- Dışa aktarım: düzenli PDF ve CSV (katılımcı başına bir satır); formları yöneten ve ayrıca «Verileri dışa aktar» yetkisi olanlar için. Anonim olanlarda kimlik zaten yoktur.
7Paylaşmak ve haber vermek
- 🔗 Paylaş (açık bir formun kartında) — istediğin yere yapıştıracağın ya da «📤 Paylaş» ile ileteceğin bağlantı: açan kişi botla özelde doldurur, kısıtlamalar her zaman geçerlidir.
- 📢 Gruplara gönder — seçtiğin gruplarda «✍️ Yanıtla» butonlu bir kart. Üstte kimin yanıtlayabileceğini görürsün ve baştaki işaretler bu kurala göre konur; bir kısıtlama varsa kart bunu söyler («Şu rollere özel: …» ya da «Yalnızca ekibe özel»). Form kapanınca buton «🔒 Kapalı» olur.
- 🔔 Doldurabilecekleri bilgilendir — hak sahiplerine özel bir mesaj.
Mesajı kişiselleştirebilirsin (fotoğraf ya da videoyla da); gönderimler arka planda yapılır ve Telegram'ın sınırlarına uyar.
8Durumlar, arşiv, kopya
Yaşam döngüsü: 📝 Taslak → 🟢 Açık → 🔒 Kapalı → 📦 Arşivlendi. Sonuçlara her zaman bakılabilir; Arşiv'de başlığa göre arar ve tarihe göre filtrelersin. Kapalı bir form 🔓 Yeniden aç ile tekrar açılır (🤖 Form AI'dan isteyerek de): bağlantı aynı kalır, gelmiş yanıtlar yerinde durur.
📋 Çoğalt (kapalı ya da arşivlenmiş bir formdan), soruları ve ayarları hazır, «🎓 Dolduranlar için sonuç» da dahil yeni bir taslak oluşturur (eski yanıtlar olmadan ve yeni bir bağlantıyla): aylık geri bildirim ya da her yılki başvurular için mükemmel.