Vardiyalar

1Nedir

Tavora vardiyaları tam bir serbestlikle ele alır: bir vardiya bir gün, bir etiket («Resepsiyon», «Nöbet»), bir saat — gece yarısını aşan da olabilir, 22–6 gibi, ya da gündüz vardiyaları için saatsiz — ve kaç kişi gerektiğidir (1'den 8'e).

Atanan kişi özelden bir bildirim alır, vardiyalarını organizasyonun takviminde bulur, hatırlatmalar da kendiliğinden gelir. Kişisel alanın ajandası ise onları göstermez: organizasyonlardan ayrı kalır.

2Nerede ve kimin için

• Özelde: organizasyonun ana ekranı → 🔁 Vardiyalar (🗓 Takvim'in yanında).
• Bağlı gruplarda: /shifts (bugün ve yarın) ve /shiftsweek (tüm hafta, salt okunur). Grup bir departmana aitse yalnızca o departmanın vardiyalarını gösterir; en az bir departman varsa, hiçbir departmanda olmayan bir grupta bu iki komut, grubu bir departmana atayana kadar kapalıdır.

Çizelgeyi ekip, «Vardiyaları yönet» yetkisi olanlar (vardiyalarda ekiple aynı güç, tüm alanlarda), departman sorumluları, «vardiyaları yönet» içeren bir göreve sahip olanlar ve vardiya kullanan bir departmana ait olanlar açar. Departmanı olmayan organizasyonlarda tek bir çizelge vardır ve onu her üye açar: boşlukları «🙋 Ben alıyorum» ile almak ve açık değişimleri karşılamak için; yönetim komutları vardiyaları yönetenlerde kalır.

3Çizelge

• Hafta: her gün için bir satırı olan bir tablo. Solda gün: açmak için dokunursun, rengi de durumunu anlatır; sağda saatleri ve kimin kapattığıyla birlikte vardiyalar.
• Ay: takvim ızgarası; iki görünüm arasında «📆 Hafta» ve «🗓 Ay» ile geçilir.
• Boş kalan yerler 📭 ile işaretlenir — çizelgede, gün butonlarında ve vardiya kartında.
• Günlerin renkleri kendini anlatır: kırmızı = kapatılacak boşluğu olan gün («bugün»ü bile geçer), yeşil = kapatılmış gün, mavi = bugün.

📊 Özet hesabı çıkarır: kim kaç vardiya yaptı, ay ay. Ve 📋 Geçen haftayı kopyala haftayı kişileriyle birlikte yeniden kurar — sonra gerekeni düzeltirsin.

4Oluşturma ve atama

Oluşturma

• Dilimlerle (yeniden kullanılabilir kalıplar): «Sabah 6–14», «Gece 22–6». Bir kez oluşturursun, sonra tek dokunuşla vardiya üretirsin. Organizasyon başına en fazla 12 dilim.
• Tek satır yazarak: «Gece 22-6», «Nöbet x2», «Açılış 8:30-13». 8 kişinin üstünde («x9», «x12») bot sayıyı düşürmek yerine «vardiya başına 1 ile 8 kişi arası» diye yanıt verir. Kabul edilen satır sohbetten kaybolur ve yeni vardiyanın kartı açılır; yanlış satır sohbette kalır ve hata botun mesajında görünür. Bir dilimin kişi sayısı yoktur: onu «x2» ile yazarsan o kısım yok sayılır.
• ✏️ Düzenle (vardiya kartından, onu yönetenler için): her alan için bir buton içeren bir panel — 🏷 Ad, 🕒 Saat (ya da «☀️ Tüm gün»), 👥 Kişi sayısı (1·2·3·4 ya da «⚙️ Özel», en fazla 8), 📅 Gün (vardiyayı içindeki kişilerle birlikte taşır) ve 📝 Notlar («🗑 Notları kaldır» onları siler). Yalnızca dokunduğun alan değişir. Kişi sayısı zaten atanmış kişilerin altına düşerse panel uyarır; ad, saat ya da gün değişince vardiyadakiler özelden bildirim alır.

Atama

• Bir departman vardiyasının «Vardiyaya kim giriyor?» seçicisi yalnızca o departmanın üyelerini önerir; Genel Alan vardiyası tüm organizasyonu önerir. İçinde @username ya da ID ile 🔍 Ara var.
• 🙋 Ben alıyorum: üyeler boşlukları kendileri kapatabilir — ve her alan için ayrı ayrı açılıp kapatılır: Genel Alan da her departman da kendi kararını verir.
• Vardiya değişimi: değişimi belirli bir kişiye önerirsin (kendi özelinden kabul eder ya da reddeder) ya da vardiyayı herkese açarsın («ben kapatırım»). Yalnızca kendi vardiyalarında.
• Gruptaki bildirimler: biri «👐 Herkese açık» bir değişim istediğinde ya da 24 saat içinde başlayan bir vardiyada hâlâ boş yer olduğunda, bot vardiyanın alanına ait gruba 📂 Vardiyayı aç butonuyla kısa bir mesaj yazar («Açık değişim…» ya da «Boş vardiya…»). Vardiya başına tek mesaj, özelden mesaj yok.

5Her departmana bir çizelge

Departmanlar açıkken her departmanın kendi vardiyaları olur, artı ekip için bir Genel Alan. Çizelgede 🗂 Alanı değiştir butonu departmanlar arasında geçer; tek departman varsa seçici atlanır.

Departman vardiyaları yalnızca departman üyelerine atanır: departman boşsa bot bunu söyler ve onları nereye ekleyeceğini gösterir (Yönetim → Departmanlar → departman → 🧑‍🤝‍🧑 Üyeler).

6Vardiya AI

Çizelgede yöneticiler 🤖 Vardiya AI'yı bulur: vardiyalar üzerinde normal konuşarak çalışan bir asistan. Vardiyaları ve boşlukları listeleyebilir, vardiya oluşturabilir («cumartesi için Gece 22-6 oluştur»), bir vardiyayı düzenleyebilir (ad, saat, kişi sayısı, gün ya da notlar; silip yeniden oluşturmadan), kişi atayıp çıkarabilir (özelden bildirimle), geçen haftayı kopyalayabilir, dilimleri listeleyebilir ve kişi başına aylık özet çıkarabilir. AI ile dilim oluşturmayı yalnızca ekip (kurucu, adminler ve «Vardiyaları yönet» yetkisi olanlar) yapabilir, tıpkı ⚙️ Şablonlar menüsünde olduğu gibi.

• Kimler kullanabilir: yalnızca yöneticiler — ekip, «Vardiyaları yönet» (tüm alanlar) ve departman sorumluları (yalnızca kendilerininki). Sıradan üyeler onu görmez.
• İşlemler anında gerçekleşir ve sonuç her zaman araçların gerçek sonucudur; içinde kişi olan bir vardiyayı silmek ve bir kişiyi vardiyadan çıkarmak, sonraki bir mesajınla vereceğin onayı ister: AI kendi kendini onaylayamaz.
• Departman vardiyaları, elle seçimde olduğu gibi yalnızca departman üyelerine atanır.
• Sınır: organizasyon başına günde 30 istek.

7Hatırlatmalar ve sınırlar

Otomatik hatırlatmalar: atama bildirimi gibi özelden, 📂 Vardiyayı aç ve 🔁 Değişim iste butonlarıyla gelir. Varsayılan olarak vardiyadan 24 saat ve 1 saat önce (gündüz vardiyalarında sabah 9'dan itibaren sayılır), ama herkes kendisi seçer: çizelgeden ⏰ Hatırlatmalar → «Varsayılan», 1 gün önce, 1 saat önce, ikisi birden, «Yok» ya da «⚙️ Özel» (1 ile 48 saat önce arası). Vardiya ekibi orada 🏢 Herkes için varsayılan seçeneğini de bulur; seçim yapmamış herkes için geçerlidir.

Dürüst sınırlar: vardiya başına 1 ila 8 kişi. Tercihen önceden bildirilen müsaitlik, çalışılan saatlerin sayımı ve değişimlerde yönetici onayı yok.