1Ne oldukları
Kütüphane, kurucunun ve adminlerin tüzükleri, yönetmelikleri, SSS'leri ve bağlantıları koyduğu yerdir. Üyeler onlara Telegram'ın içinde bakar.
Tavora AI Kütüphane'yi okur ve soru soranlara yanıt verir. Gruplarda /ask ile, özelde bir butonla.
2Kaynak türleri
- 📄 Metin — botun içinde yazılmış, bölümlere ve sayfalara ayrılıp çevrilebilen bir belge. Yönetmelikler ve SSS'ler için mükemmel.
- 📎 Dosya — PDF, görsel, video, ses: Telegram'da gönderebileceğin her şey.
- 🔗 Bağlantı — dış bir siteyi açan bir buton.
- 📁 Koleksiyon — aynı konudaki belgeleri toplayan bir klasör («Tutanaklar», «Prosedürler»).
3Bir belge yazmak
📄 Metin belgesi bir taslak olarak doğar: onu yalnızca Kütüphane'yi yönetenler görür, AI da okumaz. Üzerinde sakince çalışırsın — bölümler, sayfalar, sayfa başına 3 ek, simge olarak bir emoji — ve hazır olduğunda 🚀 Yayımla'ya dokunursun: o andan itibaren üyeler onu görür ve Tavora AI okumaya başlar.
Ve sayfalar canlı: metinde başlık, tablo, madde işaretli liste, kontrol listesi ya da ==vurgulu== kullanırsan, okuyan bunları biçimlenmiş görür. Düz metin mi yazıyorsun? Düz kalır, her zamanki gibi.
Üyeler için bölüm bölüm çevrilen bir kitaptır. AI için her sayfa ayrı bir birimdir: biri «gecikmenin yaptırımı nedir?» diye sorarsa, tüm tüzüğü değil, tam sayfayı alıntılar.
Taslağı bir koleksiyonun içinde oluşturursan, yayımlanan belge orada kalır: taşımayı hatırlaman gerekmez.
4Klasörler
Belgeler çoğaldığında onları grupla: ➕ Kaynak ekle → 📁 Koleksiyon (klasör), bir ad, bir simge — ve belgeleri her birinin kartından oraya taşırsın.
5Kim neyi görür
- 🌐 Tümü — her üye görür (varsayılan)
- Yalnızca belirli roller — yalnızca belirttiğin rollerden birine sahip olanlar (örn. yalnızca Danışmanlar)
- 🗂 Seçilen departmanlar — işaretlediğin departmanların üyeleri ve sorumluları (organizasyonda departman varsa görünür)
- 🔒 Yalnızca ekip ve Kütüphane sorumluları — iç materyal: kurucu, adminler ve «Kütüphaneyi yönet» iznine sahip olanlar görür
AI aynı kurallara uyar: bir üye bir belgeyi göremiyorsa AI ona onu alıntılamaz. Grupta /ask ile yanıt herkese açıktır; bu yüzden soran bir admin olsa bile AI yalnızca herkese açık belgeleri ve grubun departmanına ait olanları kullanır: kısıtlı materyali özelde sor. Ve her belge için AI'nın onu okuyup okuyamayacağına da karar verirsin (AI evet / AI hayır) — bakılabilir olsun ama yanıtlara girmesin istediğin tarihsel arşivler için kullanışlı. Hepsi belgenin kartından istediğinde değiştirilir.
6Tavora AI'ya sormak
- Gruplarda:
/ask+ soru. Yanıtı herkes görür. - Özelde: organizasyonu aç → 🤖 Tavora AI. Yanıt yalnızca sana.
AI konuşmayı hatırlar: bağlamı yinelemeden üstüne gidebilirsin («Başkan kim?» → «Peki ne zaman toplanıyor?»). Özelde, bir yanıttan sonra Tavora AI 15 dakika dinlemede kalır: sonraki soruyu doğrudan yazarsın. 💬 Sohbete devam et dinlemeyi istediğin zaman yeniden açar, 🧹 Belleği sıfırla sıfırdan başlar.
Hafızalar kişiye, organizasyona ve gruplarla özel arasında ayrıdır: orada sorduğun burada yeniden çıkmaz ve kimse başkalarının konuşmalarını görmez.
7AI talimatları (ekibin kuralları)
🧠 AI talimatları asistana her yanıtta nasıl davranacağını söyler: «en fazla 3 cümleyle yanıtla», «ödemeler için admin@…'ye yönlendir», «resmi ton». İçerik ise belgelerde durur — talimatlar yalnızca kurallardır.
⚙️ AI yönetimi → 🧠 AI talimatları'ndan yönetilirler (kurucu, adminler ve «Kütüphaneyi yönet» iznine sahip olanlar). Her biri elle yazılan kısa bir kuraldır, en fazla 500 karakter. Otomatik bir denetim, politikalara aykırı olanları eler — bir ⚠️ ve nedenini, yeniden yazman için bir öneriyle birlikte görürsün.
8Ne bilir, ne bilmez
Bilir
- AI evet olan belgeleri, sayfa sayfa
- Ekibin AI talimatlarını
- Organizasyonun herkese açık verilerini ve Tavora'nın nasıl çalıştığını
- Son konuşma turlarını
Bilmez
- Gruplarda ne yazdığınızı
- Yayımlanmamış taslakları ve Bağlantıların içeriğini
- İnterneti, diğer organizasyonları, başkalarının konuşmalarını
Ve en önemlisi: uydurmaz. Yanıt materyallerde yoksa bunu nazikçe söyler ve başka bir konuda yardım önerir.
9Kurucu ve adminler için
Kütüphane'nin altında, onu yönetenler için (kurucu, adminler ve kısıtlı belgeleri ve AI'nın bunlarla ilgili yanıtlarını da açan «Kütüphaneyi yönet» iznine sahip olanlar): ➕ Kaynak ekle, 📝 Taslaklar (senin özel çalışma masan), ⚙️ AI yönetimi (asistanın durumu, tüketim, talimatlar ve nerede yanıt verdiği: gruplar, özel ya da her ikisi).
Yayımlanmış her belgede: düzenle, koleksiyonlar arasında taşı, görünürlüğü değiştir, AI evet/hayır, sil. Beta boyunca sınırlar cömerttir ve ücretli planlarda yükseltilecektir.