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Funções e permissões

Três funções de sistema (Founder, Admin, Member), até 20 funções personalizadas por organização, 18 permissões granulares. Você cria a estrutura que existe na sua organização.

1Funções de sistema

Toda organização tem 3 funções de sistema que não podem ser excluídas:

Founder (fundador) — Tudo. É o proprietário da organização: pode transferir a propriedade ou excluí-la. Só ele nomeia os admins, renomeia a organização, muda o idioma dos conteúdos e instala os kits de funções.
Admin — Tem as 18 permissões sem precisar marcá-las. Não pode gerenciar outros admins nem o founder, nem fazer as ações reservadas ao founder.
Member (membro) — Apenas as Permissões de todos (ver abaixo), mais as permissões das funções personalizadas que você atribuir.

2Permissões de todos

As Permissões de todos são as que todos os membros da organização têm por padrão, sem precisar de uma função. Uma organização nova começa com zero permissões: os membros comuns não podem fazer nada até você conceder algo, e a última tela da criação lembra isso com o botão 🛡 O que os membros podem fazer. Podem ser alteradas a qualquer momento pelo início da organização → 🎭 Funções → 🌍 Permissões de todos (só founder e admins).

Exemplo prático: se você ativa «Votar nas propostas» nas Permissões de todos, todos os membros podem votar. Se desativa, só votam o founder, os admins e quem tem uma função personalizada com essa permissão. A mudança vale para todos na hora.

Para as permissões mais delicadas (Gerenciar membros, Moderar membros, Exportar dados, Enviar anúncios, Configurações da organização, Conectar grupos, Gerenciar Departamentos) o bot pede confirmação antes de dá-las a todos e diz quantos membros vão recebê-las: você toca em ✅ Sim, conceder a todos ou cancela. Desativá-las continua sendo um toque só.

3Funções personalizadas

Você pode criar até 20 funções personalizadas por organização. Cada função tem:

  • Um nome (máx. 50 caracteres)
  • Uma emoji padrão ou premium do Telegram
  • Um conjunto de permissões que você escolhe

Para criar uma função: início da organização → 🎭 Funções → ➕ Criar função → escreva o nome, envie a emoji → 🔐 Configurar permissões. Só o founder e os admins veem este menu.

Para dar uma função a vários membros de uma vez: abra a função na lista 🎭 Funções → 👤 Gerenciar membros → ➕ Adicionar membros → marque as pessoas → ✅ Atribuir função. Para um só membro, você também pode dá-la pela ficha dele em Membros.

A ordem das funções é você quem decide: na lista 🎭 Funções, toque uma vez numa função e mova-a com as setas ⬆️ ⬇️. A primeira função de um membro é a que aparece como principal.

Um membro pode ter várias funções ao mesmo tempo: as permissões se somam e não existem permissões negativas. No editor 🔐 Editar permissões de uma função, as permissões já ativas nas Permissões de todos aparecem com cadeado: «🔒 = herdada de todos os membros (não desativável)». A função não pode dá-las nem tirá-las: elas são alteradas em 🌍 Permissões de todos.

4Lista das 18 permissões

  • Gerenciar membros — Adicionar membros e gerenciar fichas, notas, etiquetas, campos e convites. Dá ou tira só as funções que já tem, desde que não deem poderes sobre os membros e não sejam de gerente de departamento. Com /kick nos grupos expulsa e bane da organização
  • Moderar membros — Abre o menu Membros: vê membros e fichas, atribui etiquetas existentes e aplica avisos. NÃO cria etiquetas/campos, NÃO bane nem expulsa (banir exige também «Gerenciar membros»)
  • Votar nas propostas — Votar nas propostas
  • Criar propostas — Criar novas propostas e pautas na organização
  • Criar pautas — Criar Pautas dentro de uma proposta: também exige «Criar propostas» (são ligadas juntas)
  • Gerenciar propostas — Gerenciar propostas e pautas de outros membros
  • Criar e trabalhar em tarefas — Criar tarefas, candidatar-se e trabalhar nas próprias tarefas e nas atribuídas
  • Gerenciar tarefas — Atribuir, excluir e gerenciar qualquer tarefa
  • Gerenciar Departamentos — Criar e organizar departamentos: grupos atribuídos, gerentes e permissões por departamento
  • Gerenciar pedidos — Ver e responder a pedidos e reportes dos membros (Balcão). O CSV também exige «Exportar dados»
  • Gerenciar Questionários — Criar e gerenciar Questionários e ver as respostas. Os arquivos (PDF e CSV) também exigem «Exportar dados»
  • Gerenciar eventos — Criar e gerenciar eventos, calendário, RSVP e presença
  • Gerenciar Biblioteca — Adicionar e gerenciar recursos, coleções e Páginas da Biblioteca, e a IA da organização. Dá acesso a todos os documentos, inclusive os reservados, e às respostas da IA sobre eles
  • Gerenciar Turnos — Abrir e gerenciar os turnos de TODAS as áreas: criar turnos e faixas de horário, atribuir e remover pessoas, copiar semanas
  • Enviar anúncios — Enviar mensagens de transmissão para todos os membros
  • Exportar dados — Exportar os dados da organização (PDF, CSV, TXT): propostas, votos, membros, relatórios PDF das tarefas, arquivos do Balcão e dos Questionários
  • Conectar grupos — Conectar e desconectar grupos do Telegram
  • Configurações da organização — Alterar imagem, emoji, descrição e fuso horário (o nome fica com o fundador)
Permissões inclusivas: «Gerenciar propostas» inclui também criar propostas, criar pautas e votar; «Gerenciar tarefas» inclui «Criar e trabalhar em tarefas». Todas as outras são marcadas à parte. «Criar pautas» exige «Criar propostas»: ao ligá-la, essa também liga, e ao desligar a última permissão de propostas a pauta também desliga (a menos que «Criar propostas» venha das Permissões de todos). Banir, desbanir e a lista de banidos exigem «Moderar membros» e «Gerenciar membros» juntos; para o /kick nos grupos basta «Gerenciar membros».

5Personalizar as funções de sistema

Pelo menu 🎭 Funções você pode personalizar a aparência das três funções de sistema — Founder, Admin e Member — tocando numa delas. Founder e Admin só o founder personaliza; Member, também os admins:

  • Mudar o nome exibido (ex. "Presidente" no lugar de "Founder", "Tesoureiro" no lugar de "Admin", "Sócio" no lugar de "Member")
  • Mudar a emoji (ex. uma emoji premium 🎓 no lugar da coroa 👑, ou 🤝 no lugar do Member padrão)
  • Restaurar os valores padrão a qualquer momento

Útil para associações, partidos e conselhos com cargos formais. Os 🎭 Kits de funções prontos (veja abaixo) sugerem títulos assim (Presidente, CEO, …), mas não os aplicam: você os define aqui.

6Os Kits de funções prontos

Não tem de inventar do zero as funções da sua organização: o Tavora guarda 7 kits já prontos, ajustados a contextos diferentes — associação/partido, equipa de comunidade, empresa, conselho de estudantes, redação, condomínio, mais o Padrão neutro. Um kit cria de uma vez um conjunto de funções personalizadas típicas desse contexto.

Onde: início da organização → 🎭 Funções → 🎭 Kits de funções prontos (só fundador). Vê uma pré-visualização das funções que serão criadas e confirma.

  • O kit instala só as funções: não toca nas 🌍 Permissões de todos e não renomeia os cargos de sistema.
  • As funções já existentes não são apagadas: as que tiverem o mesmo nome são saltadas, e ninguém perde a função que tem.
  • Se ultrapassar o limite de 20 funções personalizadas, o bot diz-lhe quantas cabem e quantas ficam de fora.
  • Depois de instalada, cada função renomeia-se, altera-se e elimina-se como qualquer outra.
Os kits não são um passo da criação: instala-os quando quiser, mesmo com a organização a andar. Se o seu contexto não for nenhum dos 7, parta dos três cargos de sistema e crie as funções de que precisa uma a uma.