1Lista de membros

A partir do menu principal → Membros. O botão têm-no todos: os membros normais veem sempre quem são o fundador e os admins (só leitura), e se o fundador ligar «👥 Lista de membros: visível para todos os membros» (em Membros → 🧰 Ferramentas) veem a lista completa, sem ferramentas. Todo o resto do guia é para a equipa.

Toque no número de um membro e fica selecionado (até 50). 📋 Ver (N) abre a ficha dele (1 selecionado) ou as ações em bloco (2+): uma só confirmação e uma nota, sanção, etiqueta, função, convites ou remoções dos grupos e banimentos aplicam-se a todos.

Filtros combináveis: função, etiqueta, grupo (quem está — ou quem falta), departamento.
🔍 Buscar por @utilizador, nome ou ID — tolera até erros de escrita.
🧰 Ferramentas — um só botão que reúne Entradas/saídas, 📤 Exportar (CSV para Excel ou lista TXT), 🏷 Catálogo de etiquetas, 🚫 Banidos, 👤 Ex-membros (só fundador e admins: o processo de quem saiu ou foi banido, para consultar ou limpar) e a visibilidade da lista. Já as notificações dos pedidos de entrada ligam-se ou desligam-se com 🔔 Notificações de solicitações, por baixo do próprio aviso ou em ⚙️ Gestão → 📬 Solicitações, cada um por si.

2Ficha do membro

O centro de tudo o que diz respeito a essa pessoa: dados, função, data de entrada, grupos, e um bloco 📊 Atividade com propostas, votos, eventos, questionários — tudo referente só a esta organização.

📝 Notas internas — apontamentos da equipa com anexos, afixáveis no topo.
🌟 Reconhecimentos e ⚠️ Avisos (as sanções) — ver as secções dedicadas.
🏷 Etiquetas — coloridas, com emoji, até 20 por organização.
📜 Atividade — o histórico completo, filtrável.
📋 Tarefas do membro — concluídas e em curso, com pontualidade.
Gerenciar grupos — ver a secção seguinte.

No fim: alterar funções, banimento (só organização, ou organização + grupos) e 🧹 Limpar dossiê — só fundador/admins: apaga notas, sanções, etiquetas e convites pendentes, com pré-visualização e confirmação. Da Atividade desaparece o texto de notas e sanções, mas fica quem fez o quê e quando; ficam também o histórico de entradas/saídas e os reconhecimentos, e a própria limpeza fica anotada.

3Gestão de grupos

A partir da ficha → Gerenciar grupos: ➕ Adicionar a grupos (escolhe os grupos e o bot manda os links em privado ao membro) ou ➖ Remover de grupos (expulsão suave: pode voltar com um novo convite). Ao lado de cada grupo vê o estado real: já é membro, convite pendente, banido, bot sem permissões.

4Sanções e banimento automático

A partir da ficha → ⚠️ Avisos: escreve o motivo e o membro recebe uma mensagem privada com o texto completo. Ele revê-as quando quiser a partir do seu perfil — sem as notas internas da equipa.

O fundador pode definir um limiar de banimento automático (em 🚫 Banidos): quando um membro o atinge, o bot nunca bane sozinho, mas pede a quem pode banir que escolha entre «⚠️ Apenas aviso (sem ban)», «🚫 Aviso + ban (apenas org)» e «🚫 Aviso + ban (org + grupos)». A hierarquia protege: o fundador pode apagar qualquer sanção, um admin todas exceto as de outros admins e do fundador, os restantes só as suas.

5Reconhecimentos

O reverso das sanções: um diploma para quem se esforça. O membro recebe-o em privado com o nome da organização, e fica visível no perfil dele. Suporta formatação e emoji premium.

6Estatísticas da organização

Gestão → 📊 Estatísticas (fundador e admins): número de membros e movimentos dos últimos 30 dias, envolvimento, top de contribuidores, moderação, percentagens de participação — e a secção 📦 Funcionalidades: para cada ferramenta (eventos, questionários, balcão, turnos, biblioteca, departamentos, grupos) o que está aberto agora e o que se mexeu nos últimos 30 dias. O estado de saúde num ecrã.

7Histórico de entradas/saídas

A partir de 👥 Membros → 🧰 Ferramentas → Entradas/saídas: o diário de entradas, saídas e banimentos desde que a organização existe, com filtros por tipo de evento e período. Cada linha diz quem, quando, por mão de quem e porquê.

8Adicionar membros

Link de convite — a partir do menu Convidar membros: quem o abre entra, ou vai para uma fila se tiver ativado a aprovação manual (aceita ou recusa a partir de ⚙️ Gestão → 📬 Solicitações, também todos de uma vez). Um pedido sem resposta expira ao fim de 7 dias (quem o fez é avisado), e quem espera pode retirá-lo com «↩️ Retirar solicitação».
/add @user1 @user2 — a partir de um grupo ligado: adiciona logo quem já está lá dentro.
Entrada automática a partir dos grupos — configurável por grupo: quem entra no grupo entra na organização.

E para passar a organização a outra pessoa: ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações → 🔁 Transferir propriedade (só o fundador): escolhe o novo proprietário na lista de membros e ele tem de aceitar a partir do bot. Quando aceita, sai da organização: para voltar, entra com o novo link de convite, como membro normal.

9IA de Gestão de Membros

Quase tudo o que leu também se pode fazer falando com uma IA reservada ao fundador e aos admins: listas, etiquetas, funções, convites, banimentos (só organização, ou organização + grupos), mensagens aos membros — em linguagem natural. Com uma só pessoa age logo; com várias (e para mensagens e anúncios) pede primeiro a sua confirmação por escrito (até 20 destinatários por ação), e cada ação fica registada. Há um guia dedicado: 🤖 IA de Gestão de Membros.