Tavora

Guía

Miembros

Una ficha para cada miembro: quién es, qué ha hecho, en qué grupos está, notas del staff, sanciones y reconocimientos. Lo gestionas, lo invitas a los grupos adecuados, lo quitas cuando hace falta — y cada acción deja rastro.

1Lista de miembros

Desde el menú principal → Miembros. El botón lo tienen todos: los miembros normales ven siempre quiénes son el fundador y los admins (solo lectura), y si el fundador enciende «👥 Lista de miembros: visible para todos los miembros» (en Miembros → 🧰 Herramientas) ven la lista completa, sin herramientas. Todo el resto de la guía es para el staff.

Toca el número de un miembro y queda seleccionado (hasta 50). 📋 Ver (N) abre su ficha (1 seleccionado) o las acciones en bloque (2+): una sola confirmación y una nota, sanción, etiqueta, rol, invitaciones o salidas de los grupos y baneos se aplican a todos.

  • Filtros combinables: rol, etiqueta, grupo (quién está — o quién falta), departamento.
  • 🔍 Buscar por @usuario, nombre o ID — tolera también las erratas.
  • 🧰 Herramientas — un solo botón que reúne Entradas/salidas, 📤 Exportar (CSV para Excel o lista TXT), 🏷 Catálogo de etiquetas, 🚫 Baneados, 👤 Exmiembros (solo fundador y admins: el expediente de quien salió o fue baneado, para consultarlo o limpiarlo) y la visibilidad de la lista. Las notificaciones de las solicitudes de ingreso, en cambio, se encienden o se apagan con 🔔 Notificaciones de solicitudes, bajo el propio aviso o en ⚙️ Gestión → 📬 Solicitudes, cada uno para sí.

2Ficha del miembro

El centro de todo lo que tiene que ver con esa persona: datos, rol, fecha de entrada, grupos, y un bloque 📊 Actividad con propuestas, votos, eventos, cuestionarios — todo referido solo a esta organización.

  • 📝 Notas internas — apuntes del staff con adjuntos, fijables arriba.
  • 🌟 Reconocimientos y ⚠️ Sanciones — ver las secciones dedicadas.
  • 🏷 Etiquetas — de colores, con emoji, hasta 20 por organización.
  • 📜 Actividad — el historial completo, filtrable.
  • 📋 Sus tareas — completadas y en curso, con puntualidad.
  • Gestión de grupos — ver la sección siguiente.

Abajo: modificar roles, baneo (solo organización, u organización + grupos) y 🧹 Limpiar expediente — solo fundador/admins: borra notas, sanciones, etiquetas e invitaciones pendientes, con vista previa y confirmación. De la Actividad desaparece el texto de notas y sanciones, pero queda quién hizo qué y cuándo; también se quedan el historial de entradas/salidas y los reconocimientos, y la limpieza misma queda anotada.

3Gestión de grupos

Desde la ficha → Gestión de grupos: ➕ Añadir a grupos (eliges los grupos y el bot manda los enlaces en privado al miembro) o ➖ Quitar de grupos (expulsión suave: puede volver con una nueva invitación). Junto a cada grupo ves el estado real: ya es miembro, invitación pendiente, baneado, bot sin permisos.

4Sanciones y baneo automático

Desde la ficha → ⚠️ Sanciones: escribes el motivo y el miembro recibe un mensaje privado con el texto completo. Él las revisa cuando quiere desde su perfil — sin las notas internas del staff.

El fundador puede fijar un umbral de baneo automático (desde 🚫 Baneados): cuando un miembro lo alcanza, el bot nunca banea por su cuenta, sino que pide a quien puede banear que elija entre «⚠️ Solo sanción (sin baneo)», «🚫 Sanción + baneo (solo org)» y «🚫 Sanción + baneo (org + grupos)». La jerarquía protege: el fundador puede borrar cualquier sanción, un admin todas salvo las de otros admins y del fundador, los demás solo las suyas.

5Reconocimientos

El reverso de las sanciones: un diploma para quien se esfuerza. El miembro lo recibe en privado con el nombre de la organización, y se queda visible en su perfil. Admite formato y emoji premium.

6Estadísticas de la organización

Gestión → 📊 Estadísticas (fundador y admins): membresía y movimientos de los últimos 30 días, engagement, top de contribuidores, moderación, porcentajes de participación — y la sección 📦 Funciones: para cada herramienta (eventos, cuestionarios, ventanilla, turnos, biblioteca, departamentos, grupos) qué hay abierto ahora mismo y qué se ha movido en los últimos 30 días. El estado de salud en una pantalla.

7Historial de entradas/salidas

Desde 👥 Miembros → 🧰 Herramientas → Entradas/salidas: el diario de entradas, salidas y baneos desde que existe la organización, con filtros por tipo de evento y periodo. Cada fila dice quién, cuándo, por mano de quién y por qué.

8Añadir miembros

  • Enlace de invitación — desde el menú Invitar miembros: quien lo abre entra, o va a una cola si has activado la aprobación manual (aceptas o rechazas desde ⚙️ Gestión → 📬 Solicitudes, también todos de una vez). Una solicitud sin respuesta caduca a los 7 días (se avisa a quien la hizo), y quien espera puede retirarla con «↩️ Retirar solicitud».
  • /add @user1 @user2 — desde un grupo conectado: añade enseguida a quien ya está dentro.
  • Entrada automática desde los grupos — configurable por grupo: quien entra en el grupo entra en la organización.

Y para pasarle la organización a otra persona: ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → 🔁 Transferir propiedad (solo el fundador): eliges al nuevo propietario de la lista de miembros y tiene que aceptar desde el bot. Cuando acepta, sales de la organización: para volver, entras con el nuevo enlace de invitación, como miembro normal.

9IA Gestión de Miembros

Casi todo lo que has leído se puede hacer también hablando con una IA reservada al fundador y a los admins: listas, etiquetas, roles, invitaciones, baneos (solo organización, u organización + grupos), mensajes a los miembros — en lenguaje natural. Con una sola persona actúa enseguida; con varias (y para mensajes y anuncios) primero te pide confirmación por escrito (hasta 20 destinatarios por acción), y cada acción queda registrada. Hay una guía dedicada: 🤖 IA Gestión de Miembros.