1Peran sistem

Setiap organisasi memiliki 3 peran sistem yang tidak dapat dihapus:

Founder (pendiri) — Segalanya. Pemilik organisasi: dapat mengalihkan kepemilikan atau menghapus organisasi. Hanya dia yang mengangkat admin, mengganti nama organisasi, mengubah bahasa kontennya, dan memasang paket peran.

Admin — Memiliki ke-18 izin tanpa perlu mencentangnya. Tidak dapat mengelola admin lain maupun pendiri, dan tidak dapat melakukan tindakan yang khusus untuk pendiri.

Member (anggota) — Hanya Izin Semua Orang (lihat di bawah), ditambah izin dari peran kustom yang Anda tetapkan untuknya.

2Izin Semua Orang

Izin Semua Orang adalah izin yang dimiliki semua anggota organisasi secara default, tanpa perlu peran apa pun. Organisasi baru dimulai dengan nol izin: anggota biasa tidak bisa melakukan apa pun sampai Anda memberikan sesuatu, dan layar terakhir pembuatan mengingatkannya lewat tombol 🛡 Yang boleh dilakukan anggota. Anda bisa mengubahnya kapan saja dari beranda organisasi → 🎭 Peran → 🌍 Izin Semua Orang (khusus pendiri dan admin).

Contoh praktis: jika Anda mengaktifkan “Memberikan suara pada usulan” di Izin Semua Orang, semua anggota bisa memberikan suara. Jika Anda menonaktifkannya, hanya pendiri, admin, dan yang memiliki peran kustom dengan izin itu yang bisa memberikan suara. Perubahannya langsung berlaku untuk semua.

Untuk izin yang paling sensitif (Kelola anggota, Moderasi anggota, Ekspor data, Kirim pengumuman, Pengaturan Organisasi, Hubungkan grup, Kelola Departemen) bot meminta konfirmasi sebelum memberikannya ke semua orang dan memberi tahu berapa anggota yang akan menerimanya: Anda menekan ✅ Ya, berikan ke semua atau membatalkan. Menonaktifkannya tetap cukup sekali ketuk.

3Peran kustom

Anda dapat membuat hingga 20 peran kustom per organisasi. Setiap peran memiliki:

Nama (maks. 50 karakter)
Emoji standar atau premium Telegram
Sekumpulan izin yang Anda pilih

Untuk membuat peran: beranda organisasi → 🎭 Peran → ➕ Buat peran → tulis namanya, kirim emojinya → 🔐 Konfigurasikan izin. Menu ini hanya terlihat oleh pendiri dan admin.

Untuk memberikan peran ke beberapa anggota sekaligus: buka peran dari daftar 🎭 Peran → 👤 Kelola anggota → ➕ Tambahkan anggota → centang orangnya → ✅ Tetapkan peran. Untuk satu anggota saja, Anda juga bisa memberikannya dari kartunya di Anggota.

Urutan peran Anda yang menentukan: di daftar 🎭 Peran, ketuk sebuah peran sekali lalu pindahkan dengan panah ⬆️ ⬇️. Peran pertama seorang anggota ditampilkan sebagai peran utamanya.

Seorang anggota bisa memiliki beberapa peran sekaligus: izinnya dijumlahkan, dan tidak ada izin negatif. Di editor 🔐 Edit izin sebuah peran, izin yang sudah aktif di Izin Semua Orang bergembok: «🔒 = diwarisi dari semua anggota (tidak bisa dinonaktifkan)». Peran tidak bisa memberikan atau mencabutnya: izin itu diubah dari 🌍 Izin Semua Orang.

4Daftar 18 izin

Kelola anggota — Menambah anggota dan mengelola kartu, catatan, tag, bidang, dan undangan. Hanya bisa memberi atau mencabut peran yang sudah dimilikinya, asalkan peran itu tidak memberi kuasa atas anggota dan bukan peran pengelola departemen. Dengan /kick di grup, mengeluarkan anggota dari organisasi dan memblokirnya
Moderasi anggota — Membuka menu Anggota: melihat anggota dan kartu, menetapkan tag yang sudah ada, dan memberikan peringatan. TIDAK membuat tag/bidang, TIDAK memblokir maupun mengeluarkan anggota (pemblokiran juga memerlukan «Kelola anggota»)
Memberikan suara pada usulan — Memberikan suara pada usulan
Buat usulan — Membuat usulan dan agenda baru di organisasi
Buat Agenda — Membuat Agenda di dalam sebuah usulan: juga memerlukan «Buat usulan» (aktif bersamaan)
Kelola usulan — Mengelola usulan dan agenda dari anggota lain
Membuat dan mengerjakan tugas — Buat tugas, ajukan diri, dan kerjakan tugas Anda sendiri/yang ditugaskan
Kelola tugas — Tetapkan, hapus, dan kelola tugas apa pun
Kelola Departemen — Membuat dan menata departemen: grup yang ditetapkan, pengelola, dan izin per departemen
Kelola permintaan — Melihat dan membalas permintaan dan laporan anggota (Loket). Untuk CSV juga perlu «Ekspor data»
Kelola Kuesioner — Membuat dan mengelola Kuesioner serta melihat jawabannya. Untuk berkas (PDF dan CSV) juga perlu «Ekspor data»
Kelola acara — Buat dan kelola acara, kalender, RSVP, dan kehadiran
Kelola Perpustakaan — Menambah dan mengelola sumber, koleksi, dan Halaman Perpustakaan, serta AI organisasi. Memberi akses ke semua dokumen, termasuk yang terbatas, dan ke jawaban AI tentang dokumen-dokumen itu
Kelola Shift — Membuka dan mengelola shift di SEMUA area: membuat shift dan slot waktu, menempatkan dan mengeluarkan orang, menyalin minggu
Kirim pengumuman — Kirim pesan siaran ke semua anggota
Ekspor data — Mengekspor data organisasi (PDF, CSV, TXT): usulan, suara, anggota, laporan PDF tugas, berkas Loket dan Kuesioner
Hubungkan grup — Hubungkan dan putuskan sambungan grup Telegram
Pengaturan Organisasi — Mengubah gambar, emoji, deskripsi, dan zona waktu (nama tetap di tangan pendiri)

Izin inklusif: “Kelola usulan” juga mencakup membuat usulan, membuat agenda, dan memberikan suara; “Kelola tugas” mencakup “Membuat dan mengerjakan tugas”. Semua izin lain dicentang terpisah. “Buat Agenda” memerlukan “Buat usulan”: mengaktifkannya ikut mengaktifkan izin itu, dan menonaktifkan izin usulan terakhir ikut menonaktifkan agenda (kecuali “Buat usulan” datang dari Izin Semua Orang). Memblokir, membuka blokir, dan daftar yang diblokir memerlukan “Moderasi anggota” sekaligus “Kelola anggota”; untuk /kick di grup cukup “Kelola anggota”.

5Menyesuaikan peran sistem

Dari menu 🎭 Peran Anda dapat menyesuaikan tampilan ketiga peran sistem — Founder, Admin, dan Member — dengan mengetuk salah satunya. Founder dan Admin hanya bisa disesuaikan oleh pendiri; Member juga oleh admin:

Mengganti nama tampilan (mis. "Ketua" alih-alih "Founder", "Bendahara" alih-alih "Admin", "Anggota" alih-alih "Member")
Mengganti emoji (mis. emoji premium 🎓 alih-alih mahkota 👑, atau 🤝 alih-alih default Member)
Memulihkan nilai default kapan saja

Berguna untuk perkumpulan, partai dan dewan yang punya jabatan bernama resmi. 🎭 Paket peran siap pakai (lihat di bawah) menyarankan sebutan semacam itu (Ketua, CEO, …), tetapi tidak menerapkannya: Anda yang mengaturnya di sini.

6Paket peran siap pakai

Anda tidak perlu mengarang peran organisasi Anda dari nol: Tavora menyimpan 7 paket yang sudah jadi, disetel untuk konteks yang berbeda-beda — perkumpulan/partai, tim komunitas, perusahaan, dewan siswa, redaksi, pengurus rumah susun, ditambah Standar yang netral. Sebuah paket sekaligus membuat satu set peran khusus yang khas untuk konteks itu.

Di mana: beranda organisasi → 🎭 Peran → 🎭 Paket peran siap pakai (khusus pendiri). Anda melihat pratinjau peran yang akan dibuat, lalu mengonfirmasi.

Paketnya hanya memasang perannya: ia tidak menyentuh 🌍 Izin Semua Orang dan tidak mengganti nama jabatan sistem.
Peran yang sudah ada tidak dihapus: yang namanya sama dilewati, dan tidak ada anggota yang kehilangan perannya.
Kalau Anda melewati batas 20 peran khusus, bot memberi tahu berapa yang muat dan berapa yang tertinggal di luar.
Setelah terpasang, tiap peran bisa diganti nama, diubah dan dihapus seperti peran mana pun.

Paket-paket ini bukan salah satu langkah pembuatan: Anda memasangnya kapan pun Anda mau, bahkan pada organisasi yang sudah berjalan. Kalau konteks Anda tidak masuk salah satu dari 7 itu, mulailah dari tiga jabatan sistem dan buat peran yang Anda butuhkan satu per satu.