Tavora

Panduan

Arsip usulan

Semua yang pernah diusulkan tetap dapat ditelusuri. Filter berdasarkan status, jenis, periode. Ekspor ZIP dengan PDF yang dapat diverifikasi: usulan Anda selalu, usulan seluruh organisasi dengan izin.

1Usulan saya

Setiap pengguna menemukan usulan yang dibuatnya di 📂 Usulan saya, di dalam 📮 Loket organisasi. Filter yang tersedia:

  • Jenis — usulan tunggal atau item agenda
  • Status — disetujui, ditolak, dalam pemungutan suara, seri, dipublikasikan
  • Periode — 7 hari terakhir, 30 hari, 90 hari, atau semua

2Usulan organisasi

Siapa pun dengan izin Kelola usulan membuka dari ⚙️ Manajemen → 📑 Usulan organisasi arsip semua usulan organisasi, bukan hanya miliknya sendiri. Filter yang sama (jenis, status, periode), ditambah pencarian.

Member biasa hanya melihat usulan mereka sendiri. Founder dan Admin selalu melihat semuanya.

3Usulan tersembunyi

Jika Anda tidak ingin lagi melihat salah satu usulan Anda di daftar pribadi (tanpa menghapusnya dari organisasi), Anda dapat menyembunyikannya: dari kartunya di chat pribadi, tekan 🧹 Sembunyikan dari daftar saya lalu konfirmasi dengan ✅ Ya, sembunyikan.

Anda menemukannya kembali di 📂 Usulan saya → 🧹 Usulan tersembunyi. Daftarnya per organisasi: dari Usulan saya sebuah organisasi Anda hanya melihat usulan tersembunyi organisasi itu, sedangkan di tampilan semua organisasi setiap baris menyebutkan organisasinya. Usulan tersembunyi dari organisasi yang sudah Anda tinggalkan (atau tempat Anda diblokir) tidak muncul lagi.

  • Pemulihan — ketuk nomor sebuah usulan (tercentang ✅), lalu 🔄 Pulihkan (N)
  • Pemulihan massal — ✅ Pilih halaman, lalu 🔄 Pulihkan (N)
  • Pencarian — 🔍 Cari usulan tersembunyi berdasarkan ID atau sebagian judul; 📂 di samping setiap baris membuka usulan
Menyembunyikan usulan bersifat pribadi saja: anggota lain tetap melihatnya seperti biasa di daftar mereka.

4Cari usulan

Fungsi pencarian memungkinkan kueri berdasarkan:

  • ID numerik usulan (mis. 42)
  • Teks judul — pencocokan sebagian, tidak peka huruf besar/kecil
  • Item agenda spesifik — format 12.1 untuk item 1 dari agenda #12

Anda mencari dengan 🔍 Cari berdasarkan ID/judul: dari 📂 Usulan saya di antara usulan Anda, dari 📑 Usulan organisasi di antara semua usulan organisasi (founder, admin, dan siapa pun dengan Kelola usulan). Tombol ini hanya muncul jika ada setidaknya satu usulan.

5Ekspor ZIP / PDF

Setiap orang dapat mengekspor usulan miliknya sendiri dari 📂 Usulan saya → 📦 Ekspor ZIP. Untuk usulan seluruh organisasi diperlukan izin Ekspor data (founder dan admin sudah memilikinya): tombol 📦 Ekspor ZIP ada di dalam 📑 Usulan organisasi, dan siapa pun yang memiliki Ekspor data tanpa Kelola usulan akan menemukan 📦 Ekspor usulan di ⚙️ Manajemen sebagai gantinya.

Bot menunjukkan nomor mana saja yang ada: tulis satu ID (4) atau rentang (1-10), maksimal 10 usulan sekali jalan. ZIP berisi:

  • Satu PDF per usulan dengan rincian lengkap (judul, deskripsi, hasil per grup, komentar)
  • Sebuah folder lampiran dengan media asli
  • Sebuah kode verifikasi di akhir setiap PDF: penerima file mengirimkannya apa adanya ke bot lewat chat pribadi dan mengetahui apakah file itu asli atau sudah diubah (satu byte yang berubah pun terdeteksi)

Berguna untuk mengarsipkan notulensi resmi, menyajikan keputusan ke majelis eksternal, atau menyimpan dokumentasi satu musim.

Contoh nyata

Ini adalah arsip ZIP lengkap yang dibuat bot. Unduh untuk melihat PDF, lampiran asli, dan tanda tangan digital RSA.

ZIP Usulan tunggal PDF usulan dengan judul, deskripsi, hasil per grup, komentar pemilih, tanda tangan RSA + lampiran asli. Unduh contoh ZIP Agenda (ODG) PDF indeks + satu PDF per item dengan hasil, suara, dan komentar agregat per grup. Semua ditandatangani RSA. Unduh contoh