1Memulai pemungutan suara

Usulannya sampai ke grup dengan tombol Mulai pemungutan suara: yang menekannya adalah pemegang izin «Kelola usulan». Sebelum dimulai, layar ⚙️ Pengaturan pemungutan suara membiarkan Anda memilih kuorum, jenis mayoritas, suara abstain dan suara rahasia — atau cukup satu ketukan dan pemungutan suara biasa langsung berjalan. Di bagian atas, layar ini menampilkan berapa orang di organisasi yang berhak memilih dan berapa anggota grupnya; kalau saat ini hanya pendiri dan admin yang memberi suara karena anggota tidak punya izin memberi suara, layar memberitahukannya dan menawarkan 🗳 Semua boleh memilih kepada pendiri dan admin.

2Papan tombol pemilihan

Di bawah kartunya: ✅ dan ❌ dengan penghitung langsung (dan 🟡 kalau Anda menyalakan suara abstain), 💬 untuk komentar, 📎 untuk lampiran, ditambah pewaktu dan penutupan bagi para pengelola.

Peralihan cerdas: menekan lagi suara Anda sendiri berarti menariknya, menekan yang satunya berarti menggantinya. Bisa dibalik dengan satu klik, tanpa konfirmasi yang menjengkelkan. Ketukan kedua pada tombol yang sama dalam sekitar 3 detik tidak menarik suara (terjadi saat jaringan lambat): untuk menariknya, ketuk lagi setelah beberapa detik.

3Kuorum, mayoritas, suara rahasia

🎯 Kuorum — suara minimum agar pemungutan sah: jumlah yang berhak memilih dan jumlah anggota grup membantu Anda menakarnya, dan kalau kuorum lebih tinggi daripada jumlah anggota grup, layar memberi tahu Anda. Pilih 🚫 Tidak ada, 5, 10, 20 atau ⚙️ Kustom: angkanya Anda tulis ke bot di obrolan pribadi dan layar di grup diperbarui sendiri.
⚖️ Mayoritas — sederhana, mutlak atau memenuhi syarat ⅔.
🟡 Abstain — tombol ketiga di papan tombol; yang abstain tetap dihitung untuk kuorum.
🕶 Suara rahasia — selama pemungutan hanya tampak «🗳 Pemilih: N»; rinciannya secara agregat keluar saat ditutup.

Pengaturan yang bukan bawaan muncul dalam satu baris ⚙️ di kartunya, di hasilnya, di arsip dan di PDF. Dan begitu ditutup, pemegang «Ekspor data» mengunduh CSV berisi suaranya.

4Pewaktu dan penutupan

⏱ Pengatur waktu menutup sendiri saat waktunya habis (durasi semacam 2h atau 1d), dengan pengingat di grup sepuluh menit sebelumnya. ⏹ Akhiri menutup secara manual, dengan komentar opsional dari pengelola; jika tidak ada pengelola yang memilih dalam sekitar tiga menit, tombol suara kembali sendiri dan pemungutan tetap terbuka. Hasilnya — disetujui, ditolak atau seri — muncul di grup.

5Komentar pemilih

✍️ Komentar membuka bot lewat pesan pribadi: komentarnya menempel pada usulan sebagai usul perubahan, terlihat oleh semua lewat 💬. Komentar baru menggantikan yang sebelumnya: satu suara, satu komentar.

6Beberapa grup, ulang pemilihan, pembatalan

Beberapa grup sekaligus — satu orang, satu suara: yang ada di beberapa grup hanya memberi suara sekali untuk usulan itu. Tiap grup menampilkan suaranya sendiri, tetapi kuorum dan mayoritas berlaku pada total gabungan; jika ada kuorum, selama grup lain masih memilih, grup yang sudah ditutup menampilkan «⏳ Menunggu grup lainnya». Pengusul menerima rekapnya lewat pesan pribadi.
Notulen-dokumen — begitu pemungutan suara ditutup, hasilnya datang sebagai satu dokumen: tabel suara grup per grup, totalnya, dan semua komentar pengelola maupun pemilih selengkapnya, dalam bagian-bagian yang bisa dilipat.
Mengulang pemilihan — yang mengelola menulis /proposal 12 di grup, mengetuk 🔄 Pilih ulang di grup ini lalu mengonfirmasi dengan ✅ Konfirmasi: suara dan komentar grup itu dinolkan, hasil sebelumnya tetap tercatat sebagai baris «🔁 Pemungutan suara ulang pada … — hasil sebelumnya: …» dan di notulen PDF, lalu ⚙️ Pengaturan pemungutan suara terbuka lagi dengan aturan terakhir yang dipakai (terkunci 🔒 kalau usulan juga dibuka di grup lain).
↩️ Batalkan pemungutan suara — menghentikan pemungutan yang sedang berjalan tanpa mencatat apa pun (seperti /cancel): kartunya kembali ke «Mulai pemungutan suara».

7Memilih sebuah Agenda rapat

Sebuah agenda rapat tampil sebagai menu berisi butir-butir, masing-masing dengan ikon statusnya (✅ ❌ 🟰 ⏭ atau nomornya kalau belum dipilih). Anda ketuk satu butir → dipilih dengan papan tombol biasa → ditutup → kembali ke menunya. Satu butir tiap kali, berurutan atau melompat; butirnya juga bisa dibuka lagi.

Begitu semua butir punya hasil, Konfirmasikan Agenda menutup putaran untuk grup itu — dan laporan akhirnya datang saat semua grup sudah mengonfirmasi.

8Perintah di grup

/proposal 12 — usulan #12, dalam keadaannya saat ini (menunggu dipilih, sedang berjalan, sudah ditutup).
/agenda 5 — sama untuk agenda rapat #5.
/detail 12 (atau /detail 5.3) — rincian lengkapnya, termasuk untuk satu butir saja.
/votes 12 — rekap suara yang hanya terlihat oleh Anda (hanya pengelola).