1Bắt đầu biểu quyết
Đề xuất về tới nhóm kèm nút Bắt đầu bỏ phiếu: người có quyền «Quản lý đề xuất» sẽ bấm. Trước khi khởi động, màn hình ⚙️ Cài đặt bỏ phiếu cho bạn chọn số phiếu tối thiểu, mức đa số, phiếu trắng và bỏ phiếu kín — hoặc chỉ một chạm là cuộc biểu quyết cổ điển bắt đầu. Phía trên, màn hình cho biết trong tổ chức có bao nhiêu người có quyền bỏ phiếu và nhóm có bao nhiêu thành viên; nếu hiện chỉ người sáng lập và quản trị viên bỏ phiếu vì thành viên không có quyền bỏ phiếu, màn hình sẽ báo và đưa cho người sáng lập cùng quản trị viên nút 🗳 Cho mọi người bỏ phiếu.
2Bàn phím bỏ phiếu
Dưới thẻ: ✅ và ❌ kèm bộ đếm trực tiếp (và 🟡 nếu bạn bật phiếu trắng), 💬 cho bình luận, 📎 cho tệp đính kèm, cộng thêm hẹn giờ và nút kết thúc dành cho người quản lý.
3Số tối thiểu, mức đa số, bỏ phiếu kín
- 🎯 Phiếu tối thiểu — số phiếu ít nhất để cuộc biểu quyết có giá trị: số người có quyền bỏ phiếu và số thành viên của nhóm giúp bạn cân chỉnh, và nếu số phiếu tối thiểu cao hơn số thành viên của nhóm, màn hình sẽ báo cho bạn. Chọn 🚫 Không có, 5, 10, 20 hoặc ⚙️ Tùy chỉnh: bạn nhắn con số cho bot trong chat riêng và màn hình trong nhóm tự cập nhật.
- ⚖️ Đa số — tương đối, tuyệt đối hoặc đa số ⅔.
- 🟡 Phiếu trắng — nút thứ ba trên bàn phím; phiếu trắng vẫn tính vào số tối thiểu.
- 🕶 Bỏ phiếu kín — trong lúc bỏ phiếu chỉ thấy «🗳 Người bỏ phiếu: N»; số liệu tổng hợp hiện ra khi kết thúc.
Những cài đặt khác mặc định sẽ hiện trên một dòng ⚙️ ở thẻ, trong kết quả, trong kho lưu trữ và trong file PDF. Và khi biểu quyết đã đóng, người có quyền «Xuất dữ liệu» tải được file CSV các lá phiếu.
4Hẹn giờ và kết thúc
⏱ Bộ hẹn giờ tự đóng khi hết hạn (thời lượng kiểu 2h hay 1d), kèm lời nhắc trong nhóm trước mười phút. ⏹ Kết thúc đóng bằng tay, kèm bình luận tùy chọn của người quản lý; nếu không người quản lý nào chọn trong khoảng ba phút, các nút bỏ phiếu tự quay lại và cuộc biểu quyết vẫn mở. Kết quả — thông qua, bác bỏ hay hòa — hiện ngay trong nhóm.
5Bình luận của người bỏ phiếu
✍️ Bình luận mở bot trong tin nhắn riêng: bình luận gắn vào đề xuất như một ý kiến sửa đổi, ai cũng xem được qua 💬. Bình luận mới thay cho bình luận cũ: một phiếu, một bình luận.
6Nhiều nhóm, bỏ phiếu lại, hủy bỏ
- Nhiều nhóm cùng lúc — mỗi người một phiếu: ai ở nhiều nhóm cũng chỉ bỏ phiếu cho đề xuất một lần. Mỗi nhóm hiện phiếu của riêng mình, nhưng số phiếu tối thiểu và mức đa số tính trên tổng cộng; khi có số phiếu tối thiểu, trong lúc các nhóm khác còn bỏ phiếu, những nhóm đã đóng hiện «⏳ Đang chờ các nhóm khác». Người đề xuất nhận bản tóm tắt qua tin nhắn riêng.
- Biên bản-tài liệu — khi cuộc biểu quyết đã đóng, kết quả đến dưới dạng một tài liệu duy nhất: bảng phiếu theo từng nhóm, tổng cộng, và tất cả bình luận của người quản lý lẫn người bỏ phiếu đầy đủ, trong các mục thu gọn được.
- Bỏ phiếu lại — người quản lý gõ
/proposal 12trong nhóm, chạm 🔄 Bỏ phiếu lại trong nhóm này rồi xác nhận bằng ✅ Xác nhận: phiếu và bình luận của nhóm đó được xóa về 0, kết quả trước vẫn còn dưới dạng dòng «🔁 Bỏ phiếu lại ngày … — kết quả trước: …» và trong biên bản PDF, rồi ⚙️ Cài đặt bỏ phiếu mở lại với bộ quy tắc dùng gần nhất (bị khóa 🔒 nếu đề xuất cũng đang mở ở nhóm khác). - ↩️ Hủy bỏ phiếu — dừng cuộc biểu quyết đang diễn ra mà không ghi lại gì (như
/cancel): thẻ quay về «Bắt đầu bỏ phiếu».
7Biểu quyết một Chương trình nghị sự
Chương trình nghị sự hiện ra như một menu các mục, mỗi mục kèm biểu tượng trạng thái (✅ ❌ 🟰 ⏭ hoặc số thứ tự nếu chưa bỏ phiếu). Bạn chạm một mục → bỏ phiếu bằng bàn phím quen thuộc → đóng lại → quay về menu. Mỗi lần một mục, theo thứ tự hoặc bỏ qua; các mục cũng mở lại được.
Khi mọi mục đều có kết quả, Xác nhận chương trình nghị sự đóng vòng cho nhóm đó — và báo cáo cuối cùng sẽ tới khi tất cả các nhóm đều xác nhận.
8Lệnh trong nhóm
/proposal 12— đề xuất số 12, ở trạng thái hiện tại (chờ biểu quyết, đang diễn ra, đã đóng)./agenda 5— tương tự với chương trình nghị sự số 5./detail 12(hoặc/detail 5.3) — chi tiết đầy đủ, kể cả của riêng một mục./votes 12— bản tóm tắt phiếu bầu, chỉ mình bạn thấy (chỉ người quản lý).