1چیست
هوش مصنوعی مدیریت اعضا دستیاری است ویژهٔ بنیان‌گذار و ادمین‌ها. به اعضا پاسخ نمی‌دهد و طرز کار Tavora را توضیح نمی‌دهد: روی اعضای سازمان تو کار می‌کند — آن‌ها را می‌جوید، فیلتر می‌کند، می‌شمارد، و به درخواست تو دست به اقدام می‌زند: برچسب‌ها، نقش‌ها، دعوت‌ها، اخراج‌ها، مسدودسازی‌ها، پیام‌ها.
از Tavora AI (دستیاری که به پرسش‌های اعضا دربارهٔ مطالب کتابخانه پاسخ می‌دهد) جداست: هوش مصنوعی دیگری است، با وظیفه‌ای دیگر و حافظه‌ای دیگر. و مانند همه‌چیز در Tavora برای هر جامعه جداگانه است: فقط سازمان تو را می‌بیند، هرگز دیگران را نه.
2کجاست
سه راه، همان یک هوش مصنوعی:
- از منوی جامعه ← اعضا ← 🤖 هوش مصنوعی مدیریت اعضا: پنل در گفت‌وگوی خصوصی باز می‌شود، با دکمه‌ای برای ثبت درخواست و دستورالعمل‌های دوره‌ای ذخیره‌شده.
- در گروه‌های پیوندخورده: دستور
/aistaffو سپس درخواست (مثلاً/aistaff چند نفریم؟). در گروه پاسخ می‌دهد؛ اگر پاسخ حاوی داده‌های محرمانهٔ اعضا باشد، آن را خصوصی برایت می‌فرستد. - در گفت‌وگوی خصوصی: همان دستور
/aistaffهمراه با درخواست، بدون گذر از منو.
فقط بنیان‌گذار و ادمین‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند: برای هر کس دیگر، دستور کاری نمی‌کند جز یادآوری اینکه ویژهٔ کادر است.
3چه کارهایی بلد است
پرس‌وجو
- فهرست‌ها و فیلترها: بر پایهٔ نقش، نقش سفارشی، برچسب، گروه، سابقهٔ عضویت، فعالیت (پیشنهادهای ساخته‌شده، وظایف انجام‌شده). فیلترها ترکیب می‌شوند: «داوطلب‌هایی که بیش از ۶ ماه است عضوند و در گروه رم نیستند».
- بُرگهٔ یک عضو: نقش‌ها، برچسب‌ها، گروه‌هایی که در آن‌ها دیده شده، تنبیه‌های فعال، فعالیت.
- آمار سازمان و گزارش بازرسی آخرین اقدام‌های مدیریتی (چه کسی، چه کاری، کی).
- خروجی فهرست به‌صورت CSV یا TXT، با همان فیلترهای درخواست.
اقدام روی اعضا
- دادن و برداشتنِ برچسب‌ها و نقش‌های سفارشی.
- دعوت به یک گروه (پیوند یک‌بارمصرف با اعتبار ۲۴ ساعت)، اخراج از یک گروه، مسدود کردن و رفع مسدودی از سازمان. مسدودسازی همان دو نوعِ بُرگهٔ عضو را دارد: به‌طور پیش‌فرض فقط از سازمان (فرد در گروه‌های تلگرام می‌ماند)، یا اگر بخواهی از گروه‌ها هم بیرون برود، مسدودسازی کامل، از سازمان و از همهٔ گروه‌های پیوندخورده.
- فرستادن پیام‌های خصوصی به اعضا (با پیش‌نمایش متن پیش از ارسال) و انتشار اطلاعیه در گروه‌های پیوندخورده.
- نوشتن یادداشت‌های داخلی روی بُرگهٔ یک عضو، فقط قابل‌دیدن برای کادر، و تنظیم یا حذف فیلدهای سفارشی او، هر بار برای یک عضو.
سازمان‌دهی ساختار
- ساختن، تغییر نام، بازچینش و حذف برچسب‌ها و نقش‌های سفارشی.
- تنظیم مجوزهای یک نقش، یا مجوزهای پایهٔ معتبر برای همهٔ اعضا.
درخواست‌های چندمرحله‌ای هم بده: «برچسب کهنه‌کار را بساز، به هر کس یک سال است با ماست بده و خصوصی خبرشان کن» — هوش مصنوعی همه را، به ترتیب درست، به سرانجام می‌رساند.
4چگونه اجرا می‌کند: تو می‌خواهی، تو تأیید می‌کنی
قاعده طوری طراحی شده که سریع باشد بی‌آنکه هرگز کنترل از دستت برود:
- درخواست روشن دربارهٔ ۱ نفر ← بی‌درنگ اجرا می‌کند و نتیجهٔ واقعی را گزارش می‌دهد.
- ۲ گیرنده یا بیشتر، یک اطلاعیه در گروه یا پیامی به اعضا ← همه‌چیز را آماده می‌کند و پیش‌نمایش را نشانت می‌دهد. تا با «تأیید می‌کنم» پاسخ ندهی، هیچ‌چیز ارسال نمی‌شود.
- چند اقدام در یک درخواست ← یک تأیید واحد: یک «تأیید می‌کنم» همه را به ترتیب اجرا می‌کند (حداکثر ۸ اقدام)، و هوش مصنوعی نتیجهٔ هر کدام را می‌گوید.
اگر نظرت عوض شد، بخواه لغو یا اصلاح کند: هوش مصنوعی پیشنهادِ به‌روزشده را دوباره می‌سازد. و نتیجه همیشه صادقانه است: می‌گوید چه چیزی واقعاً اجرا شد، چه چیزی نه و چرا.
5دستورالعمل‌های دوره‌ای
از پنل ← ⚙️ دستورالعمل‌های دوره‌ای می‌توانی تا ۵ قاعده ذخیره کنی که هوش مصنوعی خودش، در روزها و ساعتی که انتخاب می‌کنی، اعمال می‌کند، بی‌آنکه لازم باشد به یادش بیاوری:
- «پس از ۳۰ روز سابقهٔ عضویت، نقش عضو فعال را بده».
- «هر کس از ۶ ماه گذشت، برچسب کهنه‌کار و یک پیام تبریک بگیرد».
هر قاعده 🔄 زمان‌بندی خودش را دارد (هر روز، روزهایی از هفته که در 📆 روز انتخاب می‌کنی، یا هر N روز یک بار) و 🕐 ساعت خودش را، به وقت منطقهٔ زمانی سازمان. اگر در متن از قبل روز یا ساعتی بنویسی («از جمعه تا یکشنبه ساعت ۲۰:۰۰»)، قاعده همان‌طور ساخته می‌شود و ربات به محض ذخیره به تو خبر می‌دهد. متن هر قاعده حداکثر ۱۰۰۰ نویسه است.
در حالت خودکار، بی‌آنکه از تو چیزی بپرسد، هوش مصنوعی فقط برچسب‌ها، نقش‌های سفارشی، پیام‌های خصوصی پیش‌بینی‌شده در قاعده، رفع مسدودی، دعوت به گروه‌ها و یادداشت‌های داخلی را اعمال می‌کند. اخراج، مسدودسازی، اخطارها، قدردانی‌ها و تغییر فیلدهای سفارشی هرگز خودبه‌خود اجرا نمی‌شوند: به پیشنهادهایی برای تأیید تبدیل می‌شوند. اطلاعیه در گروه‌ها، تغییر فهرست برچسب‌ها و نقش‌ها یا مجوزها، و نمایش‌پذیری فیلدهای بُرگه در حالت خودکار در دسترس نیستند: فقط در گفت‌وگو.
گزارش فقط وقتی اتفاقی افتاده باشد خصوصی به دستت می‌رسد، به زبان سازمان: چه چیزهایی اعمال شد و چه پیشنهادهایی هست، با نام افراد و دلیل. پیشنهادها را با ✅ تأیید تأیید می‌کنی یا با ❌ لغو کنار می‌گذاری، ظرف ۲۴ ساعت و فقط با همین دکمه‌ها: یک «تأیید می‌کنم» نوشته‌شده در پنل اجرایشان نمی‌کند، و درخواست تازه در پنل لغوشان نمی‌کند. هر ✅ حداکثر ۸ پیشنهاد را در بر می‌گیرد، و گزارش می‌گوید کدام‌ها.
در پنل، فهرست برای هر قاعده زمان‌بندی، اجرای بعدی و سازنده‌اش را نشان می‌دهد. روی شماره بزن تا بُرگهٔ آن باز شود، با آخرین اجرا و دکمه‌های ✏️ ویرایش متن، ⏸ توقف / ▶️ ادامه و 🗑 حذف که با 🗑 بله، حذف شود تأیید می‌خواهد.
6در گروه‌ها
با /aistaff در یک گروه پیوندخورده، پاسخ در خود گروه می‌آید، مناسب کارهای سریع: «چند نفریم؟»، «هفتهٔ گذشته چطور گذشت؟».
اما گروه جایی عمومی است: هر وقت هوش مصنوعی برای پاسخ دادن مجبور باشد داده‌های محرمانهٔ اعضا را بخواند — بُرگه‌ها، فهرست اعضا، گروه‌هایی که کسی در آن‌ها دیده شده، آخرین اقدام‌های کادر، مسدودشده‌ها — پاسخ همیشه خصوصی می‌رسد و در گروه فقط «🤖 در خصوصی پاسختان را دادم» می‌ماند. پیش‌نمایش‌های در انتظار تأیید و فایل‌های خروجی همیشه خصوصی می‌رسند.
در گروه، هوش مصنوعی به زبان سازمان می‌نویسد، از حافظهٔ گفت‌وگوی خصوصی تو استفاده نمی‌کند و از کتابخانه فقط چیزی را می‌شناسد که گروه می‌تواند بخواند.
7امنیت و محدودیت‌ها
- حداکثر ۲۰ گیرنده برای هر اقدام: اقدام‌های انبوه («همه را مسدود کن») رد می‌شوند.
- هرگز علیه کادر: روی بنیان‌گذار و ادمین‌ها اقدام نمی‌کند و نمی‌تواند خودش را اخراج کند. تنها استثناها برچسب‌ها و نقش‌هایی‌اند که یک ادمین برای خودش می‌خواهد.
- اخراج و مسدودسازی: روی یک نفر، با درخواستی روشن، آن‌ها را مثل بقیهٔ اقدام‌ها بی‌درنگ اجرا می‌کند؛ روی چند نفر از تأیید کتبی تو می‌گذرند؛ در دستورالعمل‌های دوره‌ای فقط پیشنهاد می‌شوند، هرگز اجرا نمی‌شوند.
- جداسازی کامل: فقط جامعهٔ تو را می‌بیند و لمس می‌کند. کسی که مسدود می‌شود هیچ پیامی از ربات نمی‌گیرد.
- سقف روزانهٔ درخواست‌ها برای هر جامعه، در برابر استفادهٔ بیش از حد.
- همه‌چیز ثبت می‌شود: هر اقدام با امضای «از طریق هوش مصنوعی» به گزارش بازرسی سازمان می‌رود.
8مقایسهٔ دو هوش مصنوعی
در Tavora دو دستیار با وظایف متفاوت در کنار هم‌اند:
- Tavora AI — برای همهٔ اعضا: به پرسش‌ها دربارهٔ مطالب کتابخانه و جامعه پاسخ می‌دهد. به هیچ‌چیز دست نمی‌زند: آگاه می‌کند.
- هوش مصنوعی مدیریت اعضا — برای بنیان‌گذار و ادمین‌ها: داده‌های اعضا را می‌کاود و اقدام‌های مدیریتی را اجرا می‌کند: روی یک نفر بی‌درنگ، روی چند نفر یا برای پیام‌ها و اطلاعیه‌ها با تأیید کتبی، و در چارچوب محدودیت‌ها. ابزاری عملیاتی است.
حافظه‌ها جدا، مجوزها جدا، هیچ ارتباطی میان آن دو: آنچه از هوش مصنوعیِ کادر می‌خواهی، در کادر می‌ماند.