1ये हैं क्या
संगठन का मेन्यू → 📅 कार्यक्रम। जुड़े हुए समूहों में /events हर सदस्य को उन कार्यक्रमों की सूची दिखाता है जिनमें वह शामिल हो सकता है, और जवाब वहीं दिया जा सकता है।
2कोई कार्यक्रम बनाइए
बनाते हैं संस्थापक, एडमिन और वे जिनके पास «कार्यक्रमों का प्रबंधन» है। ➕ नया कार्यक्रम खानों वाला एक कार्ड खोलता है: अनिवार्य सिर्फ़ 📌 शीर्षक और ⏰ आरंभ। आरंभ संदेश के भीतर एक कैलेंडर से चुना जाता है (दिन, फिर सुझाए गए समयों में से एक, या उसे लिखने के लिए ⚙️ कस्टम); ⏳ समाप्ति आरंभ से 1, 2 या 3 घंटे की अवधि है, या आप उसे खुद लिखते हैं। समय संगठन के समय-क्षेत्र में होते हैं (अगर वह अभी सेट नहीं है, तो बॉट पहले 🌍 समय क्षेत्र सेट करें से उसे माँगता है), और पढ़ने वाला उन्हें अपने ही समय-क्षेत्र में देखता है। उसके बाद विवरण, जगह, क्षमता, अटैचमेंट। जब तक आप 📣 प्रकाशित करें न दबाएँ, वह ड्राफ़्ट ही रहता है।
3किसके लिए और कैसे पहुँचे
🎯 दर्शक से चुनिए कि इसे कौन देखेगा और जवाब दे सकेगा: «पूरा संगठन», «केवल स्टाफ़» या «चुनी गई भूमिकाएँ» — आम सभा सबके लिए, कार्यकारिणी की बैठक सिर्फ़ कार्यकारिणी के लिए। फिर 🔗 साझा करें से उसे पहुँचाइए:
- 📢 समूहों में भेजें — एक साफ़-सुथरी घोषणा, जवाब के बटन संदेश के भीतर और उनके पास सिर्फ़ संख्याएँ: किसने क्या जवाब दिया, यह चैट में कभी नहीं दिखता। सीमित दर्शकों वाले कार्यक्रम में सारे समूह पहले से चुने हुए नहीं आते, बॉट याद दिलाता है कि समूह में कार्ड सबको दिखेगा, और घोषणा बताती है कि वह किनके लिए है।
- 🔔 योग्य सदस्यों को DM भेजें — सभी हक़दारों को एक निजी संदेश, ✅ उत्तर दें बटन के साथ।
- खुला पंजीकरण (सिर्फ़ «पूरा संगठन» दर्शकों के साथ) — 🔗 साझा करें के भीतर एक स्विच: चालू होने पर जो कार्यक्रम का लिंक खोलता है वह संगठन में शामिल हो जाता है और तुरंत जवाब दे देता है, समूह बढ़ाने का एक तरीक़ा। अगर संगठन मंज़ूरी माँगता है, तो लिंक एक प्रवेश-अनुरोध भेजता है जिसे किसी प्रबंधक को स्वीकार करना होता है। स्विच और ♻️ लिंक फिर से बनाएँ (पुराना काम करना बंद कर देता है) उन्हीं के लिए हैं जिनके पास «सदस्यों का प्रबंधन» भी है। यह सिर्फ़ वहीं प्रवेश देता है।
4जवाब कैसे देते हैं
जवाब वहीं से दिया जाता है जहाँ आप हैं: तीन बटन — ✅ मैं शामिल हूँ, 🤔 शायद, ❌ मैं शामिल नहीं हूँ; समूह में सिर्फ़ आइकन और उसके पास संख्या — समूह की घोषणा में, निजी कार्ड में और /events सूची में होते हैं। समूह से जवाब देने पर पुष्टि सिर्फ़ आपको दिखती है; 🙋 निजी में खोलें पूरे कार्ड तक ले जाता है, अटैचमेंट और Google Calendar के साथ। जवाब जब चाहें बदला जा सकता है, और दिए हुए जवाब को दोबारा टैप करते ही नाम कट जाता है और जगह ख़ाली हो जाती है।
5क्षमता और प्रतीक्षा-सूची
अधिकतम जगहों की संख्या तय हो तो Tavora खुद गिनती रखता है: जगहें भर जाने पर नए नाम आने के क्रम से प्रतीक्षा-सूची में चले जाते हैं। कोई नाम वापस ले ले तो सूची का पहला व्यक्ति भीतर आ जाता है और उसे निजी सूचना मिलती है, तारीख़, समय और 📅 कार्यक्रम खोलें व 📅 Google Calendar बटनों के साथ। हाथ से कुछ भी सँभालना नहीं पड़ता।
6रिमाइंडर और हाज़िरी
जिन्होंने «मैं शामिल हूँ» या «शायद» कहा है उन्हें निजी चैट में अपने आप रिमाइंडर मिलते हैं (24 घंटे पहले, 1 घंटा पहले और शुरू होते समय, तय समय पर), सबसे ऊपर संगठन के नाम के साथ। जो बॉट को कभी शुरू किए बिना समूह से जवाब देता है, उसे यह पुष्टि में लिखा मिलता है, ▶️ शुरू करें और कार्यक्रम खोलें बटन के साथ।
✅ उपस्थिति चेक-इन आप जब चाहें कर सकते हैं, कार्यक्रम ख़त्म होने के बाद भी: पुष्टि करने वालों की वर्णक्रम से सूची, नाम के पास की संख्या टैप कीजिए और हाज़िर लोगों की गिनती बदल जाती है। 🔍 खोजें (@username, नाम या ID से) से दरवाज़े पर किसी को कुछ ही टैप में ढूँढ लेते हैं।
7दोहराव और आपके कार्यक्रम
हर महीने की बैठक हाथ से दोबारा नहीं बनानी पड़ती: 🔁 दोहराव खाना है (हफ़्तेवार, हर 2 हफ़्ते, हर महीने) और जैसे ही कार्यक्रम शुरू होता है अगला अपने आप जन्म ले लेता है — वही सेटिंग, जवाब शून्य, स्थानीय समय वही — और उसकी घोषणा उन्हीं समूहों में फिर से जाती है। किसी तारीख़ को छोड़ना हो (त्योहार, छुट्टियाँ) तो 🚫 कार्यक्रम रद्द करें पूछता है 🚫 केवल यह तारीख या 🛑 पूरी श्रृंखला; सिलसिला ख़त्म करने के लिए 🛑 श्रृंखला रोकें है।
- 📅 Google Calendar — कार्ड पर और रिमाइंडर में एक बटन: कार्यक्रम आपके कैलेंडर में पहले से भरा हुआ।
- मेरे कार्यक्रम — आपकी प्रोफ़ाइल में: वे कार्यक्रम जिनके लिए आपने «मैं शामिल हूँ» या «शायद» कहा, जिनकी प्रतीक्षा-सूची में आप हैं और जिनमें आपको हाज़िर दर्ज किया गया, आपके सभी संगठनों में, उनकी स्थिति सहित।
8संभाल और इतिहास
कार्ड से आपको गिनती दिखती है, और 📋 किसने उत्तर दिया में जवाब के हिसाब से बँटे नाम (हाँ / शायद / नहीं / प्रतीक्षा में)। अगर आप किसी प्रकाशित कार्यक्रम की तारीख़, समाप्ति या जगह बदलते हैं, तो समूहों की घोषणा अपने आप नई हो जाती है: पुरानी «🔄 कार्यक्रम बदला गया: नीचे देखें» के साथ बंद होती है और नीचे नई जानकारी वाली आ जाती है। 🚫 कार्यक्रम रद्द करें उसे हटा देता है पर जवाब सहेजे रखता है; ♻️ ड्राफ़्ट में वापस लाएँ अगर वह रद्द नहीं, बस आगे खिसक रहा हो।
बीत चुके और रद्द किए गए कार्यक्रम 📜 इतिहास में रहते हैं, खोजे और छाने जा सकते हैं — और 📑 डुप्लिकेट एक नया तैयार कार्यक्रम बना देता है।