1Ce que c'est
Menu de l'organisation → 📅 Événements. Dans les groupes reliés, /events montre à chaque membre l'agenda des événements auxquels il peut participer, et on y répond sur place.
2Créer un événement
Ils sont créés par le fondateur, les admins et qui a « Gérer les événements ». ➕ Nouvel événement ouvre une fiche à champs : obligatoires seulement 📌 Titre et ⏰ Début. Le début se choisit dans un calendrier à l'intérieur du message (le jour, puis une des heures proposées, ou ⚙️ Personnalisée pour la saisir) ; la ⏳ Fin est une durée de 1, 2 ou 3 heures après le début, ou tu la saisis toi-même. Les heures valent dans le fuseau horaire de l'organisation (s'il manque encore, le bot le demande d'abord avec 🌍 Définir le fuseau horaire), et chacun les lit dans son propre fuseau. Ensuite description, lieu, capacité, pièces jointes. Il reste brouillon jusqu'à ce que tu touches 📣 Publier.
3Public et diffusion
Avec 🎯 Public tu choisis qui le voit et peut répondre : « Toute l'organisation », « Staff uniquement » ou « Rôles choisis » — l'assemblée générale pour tous, la réunion du bureau pour le bureau seulement. Ensuite, depuis 🔗 Partager, tu le fais arriver :
- 📢 Envoyer dans les groupes — une annonce propre, avec les boutons de réponse dans le message et à côté seulement des chiffres : qui a répondu quoi n'apparaît jamais dans le chat. Pour un événement réservé, les groupes ne sont pas tous cochés d'avance, le bot rappelle que dans le groupe tout le monde voit la fiche, et l'annonce indique à qui il est réservé.
- 🔔 Avertir les éligibles (DM) — un message privé à tous les ayants droit, avec le bouton ✅ Répondre.
- Inscription ouverte (seulement avec le public « Toute l'organisation ») — un interrupteur dans 🔗 Partager : activé, qui ouvre le lien de l'événement rejoint l'organisation et répond tout de suite, une façon de faire grandir tes groupes. Si l'organisation exige une approbation, le lien envoie une demande d'accès qu'un gestionnaire doit accepter. L'interrupteur et ♻️ Régénérer le lien (l'ancien cesse de fonctionner) reviennent à qui a aussi « Gérer les membres ». Il ne fait entrer que là.
4Comment on répond
On répond depuis là où on est : les trois boutons — ✅ J'en suis, 🤔 Peut-être, ❌ Je passe ; dans le groupe seulement l'icône avec le nombre à côté — sont dans l'annonce du groupe, dans la fiche privée et dans l'agenda /events. Depuis le groupe, la confirmation, toi seul la vois ; 🙋 Ouvrir en privé mène à la fiche complète, avec pièces jointes et Google Calendar. La réponse se change quand on veut, et en retouchant celle déjà donnée on se désinscrit et on libère la place.
5Capacité et liste d'attente
Avec un nombre maximum de places, Tavora compte tout seul : une fois les places prises, les nouvelles réponses vont en liste d'attente dans l'ordre d'arrivée. Si quelqu'un se désinscrit, la première personne de la liste entre et reçoit un avis en privé, avec la date, l'heure et les boutons 📅 Voir l'événement et 📅 Google Calendar. Zéro gestion manuelle.
6Rappels et pointage des présences
Qui a dit « J'en suis » ou « Peut-être » reçoit des rappels automatiques en privé (24 heures avant, 1 heure avant et au début, à heures fixes), avec le nom de l'organisation en tête. Qui répond depuis le groupe sans avoir jamais lancé le bot l'apprend dans la confirmation, avec le bouton ▶️ Lancer et ouvrir l'événement.
Le ✅ Pointage des présences se fait quand tu veux, même après l'événement : la liste des confirmés par ordre alphabétique, tu touches le numéro à côté du nom et le compteur des présents se met à jour. Avec 🔍 Rechercher (par @username, nom ou ID) tu trouves une personne à l'entrée en quelques pressions.
7Récurrence et tes événements
La réunion mensuelle n'a pas besoin d'être recréée à la main : le champ 🔁 Récurrence (hebdomadaire, toutes les 2 semaines, mensuelle) et quand l'événement commence, le suivant naît tout seul — même configuration, réponses remises à zéro, heure locale constante — et son annonce repart dans les mêmes groupes. Pour sauter une date (fêtes, vacances), 🚫 Annuler l'événement demande 🚫 Seulement cette date ou 🛑 Toute la série ; pour clore la série, il y a 🛑 Arrêter la série.
- 📅 Google Calendar — un bouton sur la fiche et dans les rappels : l'événement pré-rempli dans ton calendrier.
- Mes événements — dans ton profil : les événements auxquels tu as répondu J'en suis ou Peut-être, ceux où tu es en liste d'attente et ceux où tu as été pointé présent, dans toutes tes organisations, avec leur état.
8Gestion et historique
Depuis la fiche tu vois le compteur et, dans 📋 Qui a répondu, les noms séparés par réponse (oui / peut-être / non / en attente). Si tu changes la date, la fin ou le lieu d'un événement publié, l'annonce dans les groupes se renouvelle toute seule : l'ancienne se ferme avec « 🔄 Événement modifié : voir ci-dessous » et la nouvelle arrive juste en dessous. 🚫 Annuler l'événement l'écarte en conservant les réponses ; ♻️ Repasser en brouillon s'il est reporté plutôt qu'annulé.
Les événements passés et annulés sont dans l'📜 Historique, avec recherche et filtres — et 📑 Dupliquer en fait un nouveau, déjà prêt.