1คืออะไรและอยู่ตรงไหน
AI จัดการงาน อยู่ในเมนู งาน: เปิดพื้นที่ที่คุณอยากทำงานด้วยแล้วแตะ 🤖 AI จัดการงาน คุณพิมพ์บอกสิ่งที่ปกติคุณทำเองด้วยมือ — «สร้าง "เตรียมประชุม" สำหรับวันศุกร์ ความสำคัญสูง มอบให้ @marco» — แล้วมันก็ใช้เครื่องมือจริงชุดเดียวกันของบอท
ในกลุ่มที่เชื่อมต่อไว้ยังมีทางลัดด้วย: /aitask ตามด้วยคำขอ — «/aitask อะไรเลยกำหนดแล้วบ้าง?» — แล้วคำตอบจะออกมาตรงนั้นในกลุ่ม ในหัวข้อที่ถูกต้องถ้ากลุ่มเป็นฟอรัม มันทำงานตามสิ่งที่กลุ่มมองเห็น: ในกลุ่มของแผนก ทำได้เฉพาะแผนกนั้น ในกลุ่มที่ไม่มีแผนก หากองค์กรมีแผนก ทำได้เฉพาะพื้นที่ทั่วไป และที่นั่นจะตอบเฉพาะทีมงานเท่านั้น สำหรับพื้นที่อื่นให้ไปคุยในแชทส่วนตัว ซึ่งการกระทำที่ต้องยืนยันก็จะส่งไปที่นั่นเช่นกัน
2ใครใช้ได้บ้าง
- ผู้ก่อตั้งและแอดมิน: ในทุกพื้นที่
- ผู้ดูแลแผนก (และผู้ที่มีตำแหน่งซึ่งดูแลงาน): เฉพาะในแผนกของตัวเอง
- สมาชิกทั่วไป: เข้าใช้ไม่ได้
การแยกส่วนเด็ดขาดมาก: สำหรับผู้ดูแลแผนกคนหนึ่ง แผนกอื่นไม่มีอยู่จริงเลย — เขาไม่เห็นชื่อ ไม่รู้ภาระงาน และถ้าเอ่ยถึงแผนกใดขึ้นมา ผู้ช่วยจะตอบเหมือนแผนกนั้นไม่มีอยู่ แม้แต่ทะเบียนสมาชิกก็ไม่เปิดให้เขา: จะเห็นเฉพาะคนที่เขามอบงานให้ได้เท่านั้น
3ทำอะไรได้บ้าง
- อ่าน: «อะไรเลยกำหนดแล้วบ้าง?», «มีงานที่ยังเปิดอยู่กี่งาน?», «สัปดาห์นี้ใครว่างบ้าง?»
- สร้างและแก้ไข: ชื่อเรื่อง คำอธิบาย ลำดับความสำคัญ กำหนดส่ง พื้นที่ และแม้แต่หมายเลขของงาน
- มอบหมายและย้าย: «ย้ายงานทั้งหมดของ @laura ไปให้ @giovanni»
- ปิด เปิดใหม่ ระงับ (จะใส่เหตุผลหรือไม่ก็ได้) และส่งเข้าการตรวจทาน
- เช็กลิสต์และงานย่อย: เพิ่มรายการ ติ๊ก และลบออก
- โน้ตและการเตือน บนงาน — อ่านโน้ตแบบเต็ม ๆ ได้ด้วย และเล่าประวัติของงานหนึ่ง ๆ ให้คุณฟังได้
- ให้ลิงก์ ของงานและ แจ้งสมาชิกในแชทส่วนตัว แทนผู้ดูแล («ส่งลิงก์ #3 ให้ผู้รับผิดชอบแล้วบอกให้เขาไปดู»)
4ตามกำหนดเวลาและการมองเห็นแบบจำกัด
กิจกรรมตามกำหนดเวลา — งานที่วนซ้ำ: ทุก ๆ ช่วงเวลาหนึ่งบอทจะสร้างอันใหม่ขึ้นมาเอง — สั่งด้วยคำพูดก็ได้: ไล่รายการ สร้าง («ทุกวันจันทร์ 9 โมง สร้าง "ตรวจเงินสด"») พักไว้ เปิดใช้ใหม่ และลบ การลบกำหนดเวลาหนึ่งอัน ไม่แตะต้องงานที่เกิดขึ้นไปแล้ว ขีดจำกัดของหน้าจอยังใช้เหมือนเดิม: 20 รายการต่อพื้นที่ (พื้นที่ทั่วไปและแต่ละแผนกนับแยกกัน)
และ การมองเห็นแบบจำกัด: สร้างหรือแก้งานให้ เฉพาะบางบทบาท เห็น («อันนี้ให้เฉพาะผู้ประสานงานเห็นพอ»); ถ้าจะเอาข้อจำกัดออก แค่บอกว่า «ทำให้ทุกคนเห็น» ก็พอ
5กฎแห่งความไว้ใจ
- การกระทำ เดี่ยว ๆ มันทำให้ทันทีแล้วแสดงผลให้คุณดู
- การกระทำกับ หลายงานหรือหลายคน จะกลายเป็นข้อเสนอ: ผู้ช่วยสรุปเป็นประโยคเดียว ด้านล่างจะแสดงคิวการกระทำ (📋 รอดำเนินการ) แล้วคำว่า «ยืนยัน» ของคุณจึงสั่งทำทั้งหมดตามลำดับ
- ข้อเสนอยืนยันได้ ภายในหนึ่งชั่วโมง: หลังจากนั้นบอทจะบอกว่าหมดอายุแล้วและไม่ทำอะไรเลย ให้ส่งคำขอใหม่ แล้วมันจะเตรียมให้ใหม่ด้วยข้อมูลล่าสุด
- ถ้าคุณพิมพ์หลังจากเว้นไปเกิน 15 นาที การสนทนาจะถูกปิดไปแล้ว แต่ข้อความของคุณไม่หาย: 📨 ส่งให้ AI จัดการงาน จะส่งข้อความนั้นให้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- การลบถามยืนยันเสมอ แม้จะเป็นงานเดียวก็ตาม
- มันไม่เคยบอกว่าทำเสร็จแล้วทั้งที่จริงยังไม่ได้ทำ: ถ้าเครื่องมือทำงานล้มเหลว มันจะบอกคุณ
6ขีดจำกัด — และฝาแฝดส่วนตัว
ขีดจำกัดที่บอกกันตรง ๆ: 50 คำขอต่อวันต่อองค์กร (และเพดานส่วนบุคคลที่ 25 เพื่อไม่ให้ใครดูดโควตาของคนอื่นไปหมด) สูงสุด 20 งานต่อหนึ่งการกระทำ และ 8 การกระทำภายใต้การยืนยันครั้งเดียวกัน คำตอบมาครบถ้วนในข้อความเดียว — รวมถึงตารางด้วย
ใน พื้นที่ส่วนตัว เครื่องยนต์ตัวเดียวกันนี้กลายเป็น «🤖 ผู้ช่วยของฉัน»: ไม่มีผู้รับผิดชอบและไม่มีแผนก แต่เพิ่มการเตือนแบบอิสระ ตารางนัดหมาย และโน้ตเข้ามา ความจำแยกกัน — สิ่งที่คุณทำฝั่งนี้ไม่ไปแตะฝั่งโน้น