1Wofür Gruppen da sind

Eine Tavora-Organisation lebt in den Telegram-Gruppen, die du mit ihr verbindest: Dort stimmen die Mitglieder über Anträge ab, bekommen Aufgaben, Veranstaltungen und Ankündigungen und nutzen Befehle wie /board, /newtask, /done.

Du kannst mehrere Gruppen in derselben Organisation haben — eine für die Mitglieder, eine für den Vorstand, eine für jede Abteilung —, jede mit ihren eigenen eingeschalteten Funktionen. Höchstens 20 Gruppen pro Organisation: Das Limit lässt sich nicht erhöhen; um eine weitere Gruppe zu verbinden, musst du zuerst eine trennen.

2Methode 1: den Bot zur Gruppe hinzufügen

Um eine Gruppe zu verbinden, brauchst du zwei Dinge zugleich: die Berechtigung «Gruppen verbinden» in der Organisation (Gründer und Admins haben sie schon), und du musst Administrator der Telegram-Gruppe sein. Auch der Bot muss Administrator der Gruppe sein.

Am schnellsten geht es so: Tippe auf «Füge mich zu einer Gruppe hinzu» (am Ende der Erstellung) oder auf «Gruppe hinzufügen» (auf der Startseite des Bots) und wähle die Gruppe. Telegram fragt dich sofort, ob du dem Bot Administratorrechte gibst: Du bestätigst, und der Bot kommt gleich als Admin in die Gruppe. Hast du nur eine Organisation, wird die Gruppe sofort verbunden; hast du mehrere, schreibt dir der Bot privat, damit du wählst (in der Gruppe erscheinen die Namen deiner Organisationen nie).

Fügst du den Bot dagegen als normales Mitglied hinzu, befördere ihn zum Administrator: Sobald du das tust, schlägt er die Verbindung von selbst vor. Alternativ tippst du auf «🔗 Diese Gruppe verbinden» unter seiner Willkommensnachricht oder schreibst /link in die Gruppe: gleiches Verhalten (eine Organisation → sofort verbunden, mehrere → die Auswahl kommt privat). Bist du anonymer Admin, antwortet /link mit dem Button «🔗 Diese Gruppe verbinden»: Tippe darauf, und die Verbindung läuft in deinem Namen.

3Methode 2: mit der Gruppen-ID verbinden

Wenn du lieber alles im privaten Chat mit dem Bot erledigst:

Füge den Bot zur Gruppe hinzu und befördere ihn zum Administrator
Verwende in der Gruppe als Administrator den Befehl /chatid, um die numerische ID der Gruppe abzulesen
Gehe im privaten Chat mit dem Bot zu «⚙️ Verwaltung» → «🔗 Gruppen» → «➕ Gruppe verbinden» und füge die ID ein, mit Minuszeichen (z. B. -1001234567890)

Eine Gruppe, die schon mit einer anderen Organisation verbunden ist, wird nicht verschoben. Kanäle lassen sich nicht verbinden: Tavora funktioniert nur in Gruppen. Sobald du 20 Gruppen erreichst, verschwindet «➕ Gruppe verbinden» aus dem Menü.

4Funktionen einschalten und Gruppe einrichten

Eine frisch verbundene Gruppe startet mit allem ausgeschaltet: keine Anträge, keine Aufgaben, keine Hinweise der Anlaufstelle, bis du sie einschaltest. Jede Funktion wird in ihrem eigenen Menü eingeschaltet:

Anträge — «⚙️ Verwaltung» → «🔗 Gruppen» → «💡 Antragsgruppen»: Du hakst die Gruppen ab, in denen Anträge veröffentlicht und abgestimmt werden. Dafür brauchst du «Gruppen verbinden» und die eingeschaltete Funktion «Anträge und Abstimmungen»; ist die Anlaufstelle an, öffnet sich dieselbe Liste auch über «📮 Anlaufstelle» → «🔗 Empfängergruppen» → «💡 Anträge». In einer Gruppe mit eingeschalteten Anträgen kann jeder mit der Berechtigung «Anträge erstellen» Anträge stellen.
Aufgaben — «Aufgaben» → «🔗 Aufgaben-Gruppen»: legt fest, wo Aufgabenbefehle, Feed und Digest funktionieren. Mit Abteilungen gilt die Liste pro Abteilung, und wer eine Gruppe einer Abteilung zuweist («🗂 Abteilungen» → Abteilung → «👥 Gruppen»), schaltet dort die Aufgaben ein. Ab der ersten Abteilung haben Gruppen ohne Abteilung weder Aufgaben noch Schichten, bis du sie zuweist.
Hinweise der Anlaufstelle — «📮 Anlaufstelle» → «🔗 Empfängergruppen» → «🙋 Anfragen» / «🚩 Meldungen»: Die Gruppe bekommt nur einen kurzen Eingangshinweis, nie den Inhalt und nie den Namen der schreibenden Person.

Die Einstellungen der Gruppe selbst öffnest du über «⚙️ Verwaltung» → «🔗 Gruppen», indem du auf die Nummer der Gruppe tippst, oder mit /settings in der Gruppe (dann reagiert das Panel nur auf die Person, die es geöffnet hat). Dafür brauchst du «Gruppen verbinden». Sie gelten nur für diese Gruppe:

Anträge anpinnen — heftet die in dieser Gruppe veröffentlichten Anträge oben an
«🚪 Organisationszugang» — automatischer Beitritt und Austritt: Wer der Gruppe beitritt, kann der Organisation hinzugefügt oder zum Beitritt eingeladen werden, und wer sie verlässt, kann aus ihr entfernt werden
«🗑 Gruppe trennen» (in der Gruppe heißt der Button «🔓 Gruppe trennen»), mit Bestätigung

Anträge und Aufgaben werden nicht im Gruppen-Panel eingeschaltet, sondern in den Menüs ihrer Funktionen (siehe oben). Die Sprache, in der der Bot in den Gruppen schreibt, gilt für die ganze Organisation: «🌐 Organisationssprache», unter «⚙️ Verwaltung» → «⚙️ Einstellungen». Unten im Panel weist der Bot außerdem darauf hin, wenn er in der Gruppe kein Admin ist oder keine Nachrichten anheften kann.

5Eine Gruppe trennen

So trennst du eine Gruppe: «⚙️ Verwaltung» → «🔗 Gruppen» → tippe auf die Nummer der Gruppe → «🗑 Gruppe trennen», oder /settings in der Gruppe → «🔓 Gruppe trennen». Du wirst um Bestätigung gebeten. Noch offene Abstimmungen in dieser Gruppe schließen mit den bis dahin abgegebenen Stimmen, die im Ergebnis bleiben, und wer den Antrag geschrieben hat, bekommt eine Nachricht. Die Daten der Organisation bleiben erhalten.

Wird der Bot aus der Gruppe entfernt, wird die Verbindung automatisch aufgehoben, und alle mit «Gruppen verbinden» bekommen eine private Nachricht mit dem Namen der Gruppe und dem Button «🔗 Gruppen». Bereits archivierte Anträge und Aufgaben gehen nicht verloren.

Verliert der Bot seine Administratorrechte, bleibt die Gruppe verbunden, aber Anheften, das Entfernen von Mitgliedern und Einladungslinks funktionieren nicht mehr: Wer «Gruppen verbinden» hat, bekommt eine private Nachricht, höchstens eine pro Tag und Gruppe. Dasselbe passiert, wenn der Bot nicht mehr in die Gruppe schreiben kann.