1ما هو وأين يوجد
يعيش ذكاء اصطناعي للمهام داخل قائمة المهام: افتح المجال الذي تريد العمل عليه والمس 🤖 ذكاء اصطناعي للمهام. تكتب له ما كنت ستفعله يدويًا — «أنشئ "تحضير الاجتماع" ليوم الجمعة، أولوية عالية، وأسندها إلى @marco» — وهو يستخدم أدوات البوت الحقيقية نفسها.
في المجموعات المرتبطة هناك أيضًا طريق سريع: /aitask متبوعًا بالطلب — «/aitask ما المتأخّر؟» — فيخرج الرد هناك في المجموعة، وفي الموضوع الصحيح إذا كانت المجموعة منتدى. يعمل بما تراه المجموعة: في مجموعة قسمٍ على ذلك القسم وحده؛ وفي مجموعة بلا قسم، إذا كانت للمنظمة أقسام، على المجال العام وحده، ولا يردّ هناك إلا على الطاقم. ولبقية المجالات تنتقل إلى الخاص، حيث تصل أيضًا الإجراءات التي تحتاج إلى تأكيد.
2من يمكنه استخدامه
- المؤسّس والمشرفون: في كل المجالات.
- مسؤولو الأقسام (ومن لديه مهمة تدير المهام): في قسمهم فقط.
- الأعضاء العاديون: لا يمكنهم الوصول إليه.
العزل تام: بالنسبة إلى مسؤول قسم لا وجود للأقسام الأخرى إطلاقًا — لا يرى أسماءها، ولا يعرف أعباءها، وإذا ذكر أحدها أجابه المساعد كما لو كان قسمًا غير موجود. وحتى سجلّ الأعضاء ليس مفتوحًا له: لا تظهر له إلا الأشخاص الذين يمكنه إسناد العمل إليهم.
3ماذا يستطيع
- القراءة: «ما المتأخّر؟»، «كم مهمة مفتوحة؟»، «من غير مشغول هذا الأسبوع؟».
- الإنشاء والتعديل: العنوان، والوصف، والأولوية، والموعد النهائي، والمجال، وحتى رقم المهمة.
- الإسناد والنقل: «انقل كل مهام @laura إلى @giovanni».
- الإغلاق وإعادة الفتح والتعليق (بسبب أو بدونه) والإرسال إلى المراجعة.
- قوائم التحقّق والمهام الفرعية: إضافة بنود، وتعليمها، وإزالتها.
- الملاحظات والتذكيرات على المهام — ويقرأ الملاحظات كاملةً أيضًا، ويعرف أن يحكي لك سجلّ المهمة.
- إعطاء رابط مهمة وتنبيه الأعضاء في الخاص نيابةً عن المسؤول («أرسل رابط #3 إلى المسؤولين عنها واطلب منهم مراجعتها»).
4المجدولة والظهور المقيَّد
الأنشطة المجدولة — مهمة تتكرّر: كل مدة ينشئ البوت واحدة جديدة، من تلقاء نفسه — تُدار بالكلام أيضًا: سردها، وإنشاؤها («كل يوم اثنين الساعة 9 أنشئ "مراجعة الصندوق"»)، وإيقافها مؤقتًا، وإعادة تشغيلها، وحذفها. وحذف جدولة لا يمسّ المهام التي وُلدت سلفًا. ويسري حدّ الواجهة نفسه: 20 لكل مجال (المجال العام وكل قسم يُحسب كلٌّ منهما على حدة).
وكذلك الظهور المقيَّد: إنشاء مهمة أو تعديلها بحيث لا يراها إلا أدوار بعينها («هذه لا يراها إلا المنسّقون»)؛ ولرفع القيد يكفي أن تقول «اجعلها ظاهرة للجميع».
5قواعد الثقة
- الإجراء المفرد ينفّذه فورًا ويريك ما حدث.
- الإجراءات على عدة مهام أو عدة أشخاص تتحوّل إلى اقتراح: يلخّصه المساعد في جملة واحدة، وتظهر تحتها قائمة الإجراءات (📋 قيد الانتظار)، ثم «أؤكد» منك ينفّذها كلها بالترتيب.
- يبقى الاقتراح قابلًا للتأكيد لمدة ساعة: بعدها يخبرك البوت بأن صلاحيته انتهت ولا ينفّذ شيئًا؛ أعد طلبك فيجهّزه من جديد ببيانات اللحظة.
- إذا كتبت بعد توقف يزيد على 15 دقيقة تكون المحادثة قد أُغلقت، لكن رسالتك لا تضيع: 📨 أرسل إلى ذكاء المهام يرسلها دون أن تعيد كتابتها.
- الحذف يطلب التأكيد دائمًا، ولو لمهمة واحدة.
- لا يعلن أبدًا أنه أنجز ما لم ينجزه فعلًا: إذا فشلت أداة، أخبرك بذلك.
6الحدود — والتوأم الشخصي
حدود صادقة: 50 طلبًا في اليوم لكل منظمة (وسقف شخصي عند 25، حتّى لا يستنزف أحد حصّة الباقين)، وبحد أقصى 20 مهمة لكل إجراء، و8 إجراءات تحت التأكيد نفسه. وتصل الردود كاملة، في رسالة واحدة — بالجداول أيضًا.
في المساحة الشخصية يصبح المحرّك نفسه «🤖 مساعدي»: بلا مسؤولين ولا أقسام، وبالإضافة إليه تذكيرات حرة وأجندة وملاحظات. ذاكرتان منفصلتان — ما تفعله هنا لا يمسّ ما تفعله هناك.