Tavora

Leitfaden

Der Kalender der Organisation

Eine einzige Ansicht für alles mit Datum: Aufgabenfristen, Veranstaltungen, Abstimmungsenden, Fragebogenfristen, deine Schichten und — fürs Team — die geplanten Ankündigungen. Alle Mitglieder sehen ihn, und jeder sieht darin nur das Seine.

1Was er ist

Startseite der Organisation → 🗓 Kalender. Hier landet alles mit Datum: Aufgabenfristen, Veranstaltungen, Abstimmungsenden, Fragebogenfristen, deine Schichten und — nur fürs Team — die geplanten Ankündigungen.

Er ist immer aktiv und passt sich von selbst an: ist eine Funktion abgeschaltet, sind ihre Einträge einfach nicht da.

2So wird er genutzt

  • Er öffnet sich im aktuellen Monat: die Tage sind Buttons, ein Punkt markiert die mit Einträgen, und über dem Raster fasst eine Zeile den Monat zusammen („✅ 3 · 🎪 2 · ⏰ 1“).
  • Die Farben der Tage (gleich in allen Kalendern von Tavora): blau = heute, grün = Tag mit Einträgen; bei den Schichten kommt rot dazu = offene Lücken.
  • Tippst du einen Tag an, siehst du die Details nach Typ getrennt, mit den Uhrzeiten.
  • Die Pfeile wechseln den Monat, der Monatsname öffnet die Monatsauswahl, und über das Jahr wählst du das Jahr. Man bewegt sich von 10 Jahren zurück bis 10 Jahre voraus.

3Die goldene Regel

Jeder sieht nur das Seine. Jeder Eintrag respektiert die Sichtbarkeit des Bereichs, aus dem er kommt: Aufgaben, die bestimmten Rollen vorbehalten sind, bleiben für alle anderen unsichtbar, ebenso Veranstaltungen nach Rolle, Abstimmungen erscheinen nur denen, die in der Gruppe sind, in der abgestimmt wird, und Schichten sind nur deine. Geplante Ankündigungen sieht nur das Team.

Praktisch zeigt der Kalender nie etwas, das du nicht auch beim Öffnen des entsprechenden Menüs sehen würdest.

4Aus dem Kalender anlegen

Der Kalender dient nicht nur zum Lesen: öffne einen Tag (ab heute) und du findest ➕ Am <Tag> hinzufügen. Er fragt, was du anlegen willst — ✅ eine Aufgabe, 📅 eine Veranstaltung, 🔁 eine Schicht — und öffnet den echten Ablauf dieser Funktion mit bereits gesetztem Tag.

  • Bei Aufgaben kommt nach der Priorität der Schritt für die Uhrzeit: Buttons mit den Zeiten (08:00–20:00, dazu „🌙 23:59“), „⏭ 09:00 passt“, um nicht darüber nachzudenken, oder du schreibst sie selbst (z. B. „18:30“). Bereits vergangene Zeiten erscheinen nicht.
  • Bei Veranstaltungen wird die Uhrzeit im Editor vor dem Veröffentlichen gesetzt; bei Schichten über das Zeitfenster oder den Bereich (z. B. „22-6“).

Es erscheinen nur die Einträge, die du wirklich anlegen kannst: die Funktion muss aktiv sein UND du brauchst die Berechtigung dafür. Wer keine hat, sieht keine Buttons — der Kalender bleibt lesbar. An vergangenen Tagen gibt es den Button nicht.

5Ehrliche Hinweise

  • Was du aus dem Kalender anlegst, landet in seinem eigenen Bereich, genau als hättest du es dort angelegt — und taucht im Kalender wieder auf.
  • Für den privaten Kalender (deine persönlichen Termine) gibt es „Meine Termine“ im persönlichen Bereich: dieselbe Logik, ganz für dich.