Tavora

Qoʻllanma

Smenalar

Smenalar ish oraliqlarini kerakli odamlar bilan toʻldiradi: qabul, tunlar, ziyofatlar, ochilish va yopilish. Bitta smena — bu bir kun, bir nom, bir vaqt (yarim tundan oʻtib ketishi ham mumkin) va nechta odam kerakligi — va bir qarashda boʻshliqlar qayerdaligini koʻrsatadigan jadval bilan.

1Bu nima

Tavora smenalarga toʻliq erkinlik bilan yondashadi: bitta smena — bu bir kun, bir nom («Qabul», «Navbatchilik»), bir vaqt — yarim tundan oʻtib ketishi ham mumkin, masalan 22–6, yoki kunduzgi smenalar uchun umuman vaqtsiz — va nechta odam kerakligi (1 dan 8 tagacha).

Biriktirilgan odam shaxsiyda xabar oladi, oʻz smenalarini tashkilot taqvimida va oʻzining shaxsiy rejalarida topadi, eslatmalar esa oʻzi yetib keladi.

2Qayerda va kim uchun

  • Shaxsiyda: tashkilotning bosh sahifasi → ⚙️ Boshqaruv → Smenalar.
  • Ulangan guruhlarda: /shifts (bugun va ertaga) va /shiftsweek (butun hafta, faqat oʻqish uchun). Agar guruh biror boʻlimga tegishli boʻlsa, faqat oʻsha boʻlim smenalari koʻrsatiladi.

Jadvalni xodimlar, «Smenalarni boshqarish» ruxsatiga egalar (smenalar boʻyicha xodimlar bilan bir xil vakolat, barcha hududlarda), boʻlim masʼullari, tarkibida «smenalarni boshqarish» boʻlgan lavozim egalari va smenalardan foydalanadigan boʻlimga tegishli odamlar ochadi.

3Jadval

  • Hafta: yettala kun, har biriga bitta qator, har kunning holati tugmalarda koʻrinib turadi.
  • Oy: taqvim katakchalari, «📆 Hafta / 🗓 Oy» almashtirgichi bilan.
  • Toʻlmagan joylar 📭 bilan belgilanadi — jadvalda ham, kun tugmalarida ham, smena kartasida ham.
  • Kunlarning ranglari oʻzi gapiradi: qizil = toʻldirilishi kerak boʻshliqlari bor kun («bugun»dan ham ustun keladi), yashil = toʻlgan kun, koʻk = bugun.

📊 Xulosa hisobni yakunlaydi: kim nechta smena ishlagan, oydan oyga. 📋 Oʻtgan haftani nusxalash esa haftani odamlari bilan birga qaytadan tuzadi — keyin kerakligini tuzatasiz.

4Yaratish va biriktirish

Yaratish

  • Oraliqlar bilan (qayta ishlatiladigan qoliplar): «Ertalab 6–14», «Tun 22–6». Bir marta yaratasiz, keyin bir tegish bilan smena hosil qilasiz. Har tashkilotga koʻpi bilan 12 ta oraliq.
  • Bitta qator yozib: «Tun 22-6», «Navbatchilik x2», «Ochilish 8:30-13».

Biriktirish

  • Boʻlim smenasidagi «Kim smenaga chiqadi?» tanlovi faqat oʻsha boʻlim aʼzolarini taklif qiladi; Umumiy hudud smenasi esa butun jamoani. Ichida @username yoki ID boʻyicha 🔍 Qidiruv bor.
  • 🙋 Oʻzim olaman: aʼzolar boʻshliqlarni oʻzlari toʻldirishlari mumkin — va u har bir hudud uchun alohida yoqiladi yoki oʻchiriladi: Umumiy hudud ham, har bir boʻlim ham oʻzi hal qiladi.
  • Smena almashish: almashishni aniq bir odamga taklif qilasiz (u oʻz shaxsiysidan rozi boʻladi yoki rad etadi) yoki smenani hammaga ochasiz («men qoplayman»). Faqat oʻz smenalaringizda.

5Har bir boʻlimga bitta jadval

Boʻlimlar yoqilgan boʻlsa, har bir boʻlimning oʻz smenalari boʻladi, ustiga xodimlar uchun Umumiy hudud. Jadvalda 🗂 Hududni almashtirish tugmasi bir boʻlimdan boshqasiga oʻtkazadi; boʻlim bitta boʻlsa, bu tanlov oʻtkazib yuboriladi.

Boʻlim smenalari faqat oʻsha boʻlim aʼzolariga biriktiriladi: boʻlim boʻsh boʻlsa, bot buni aytadi va odamlarni qayerdan qoʻshishni koʻrsatadi (Boshqaruv → Boʻlimlar → oʻsha boʻlim → 🧑‍🤝‍🧑 Aʼzolar).

6Smenalar AI

Jadvaldan masʼullar 🤖 Smenalar AI'ni topadi: smenalar ustida oddiy gaplashib ishlaydigan yordamchi. U smenalar va boʻshliqlarni sanab bera oladi, smena yaratadi («shanba uchun Tun 22-6 yarat»), odam biriktiradi va olib tashlaydi (shaxsiyda xabar bilan), oʻtgan haftani nusxalaydi, oraliqlarni boshqaradi va har bir odam boʻyicha oylik xulosa chiqaradi.

  • Kim foydalana oladi: faqat masʼullar — xodimlar, «Smenalarni boshqarish» egalari (barcha hududlar) va boʻlim masʼullari (faqat oʻzlariniki). Oddiy aʼzolar uni koʻrmaydi.
  • Amallar darhol bajariladi va natija har doim vositalarning haqiqiy natijasi boʻladi; ichida odam bor smenani oʻchirish sizning aniq tasdigʻingizni talab qiladi.
  • Boʻlim smenalari faqat boʻlim aʼzolariga biriktiriladi, xuddi qoʻlda tanlagandagidek.
  • Cheklov: har tashkilot uchun kuniga 30 ta soʻrov.

7Eslatmalar va cheklovlar

Avtomatik eslatmalar: smenadan 24 soat va 1 soat oldin (kunduzgi smenalar uchun ertalab).

Halol cheklovlar: har smenaga 1 dan 8 tagacha odam. Ataylab qilinmagan: oldindan bandlikni eʼlon qilish, ishlangan soatlarni sanash va almashishlarni masʼul tasdiqlashi.