Tavora

Hướng dẫn

Lịch của tổ chức

Một khung nhìn duy nhất cho mọi thứ có ngày tháng: hạn chót của nhiệm vụ, sự kiện, thời điểm đóng biểu quyết, hạn của khảo sát, ca trực của bạn và — với ban quản lý — các thông báo đã hẹn giờ. Mọi thành viên đều thấy nó, và ai cũng chỉ thấy phần của mình.

1Là gì

Trang chính của tổ chức → 🗓 Lịch. Mọi thứ có ngày tháng đều rơi vào đây: hạn chót của nhiệm vụ, sự kiện, thời điểm đóng biểu quyết, hạn của khảo sát, ca trực của bạn và — chỉ với ban quản lý — thông báo đã hẹn giờ.

Nó luôn bật và tự thích ứng: nếu một tính năng bị tắt, đơn giản là các mục của nó không có ở đó.

2Dùng thế nào

  • Mở ra ở tháng hiện tại: các ngày là nút bấm, một chấm nhỏ đánh dấu ngày có việc, và phía trên lưới là một dòng tóm tắt cả tháng («✅ 3 · 🎪 2 · ⏰ 1»).
  • Màu của các ngày (giống nhau ở mọi cuốn lịch của Tavora): xanh dương = hôm nay, xanh lá = ngày có việc; riêng ca trực còn có đỏ = chỗ trống cần bù.
  • Chạm vào một ngày là thấy chi tiết chia theo loại, kèm giờ giấc.
  • Mũi tên đổi tháng, tên tháng mở phần chọn tháng, và chạm vào năm để chọn năm. Xem được từ 10 năm trước đến 10 năm sau.

3Quy tắc vàng

Ai cũng chỉ thấy phần của mình. Mỗi mục tôn trọng phạm vi hiển thị của phần mà nó đến: nhiệm vụ dành riêng cho vài vai trò vẫn vô hình với người không có vai trò đó, sự kiện theo vai trò cũng vậy, biểu quyết chỉ hiện với người ở trong nhóm đang bỏ phiếu, còn ca trực thì chỉ là ca của bạn. Thông báo đã hẹn giờ thì chỉ ban quản lý thấy.

Nói ngắn gọn, lịch không bao giờ cho bạn thấy thứ mà bạn sẽ không thấy khi mở menu tương ứng.

4Thêm từ lịch

Lịch không chỉ để đọc: mở một ngày (từ hôm nay trở đi) và bạn thấy ➕ Thêm vào <ngày>. Nó hỏi bạn muốn tạo gì — ✅ một nhiệm vụ, 📅 một sự kiện, 🔁 một ca trực — rồi mở đúng quy trình thật của tính năng đó với ngày đã điền sẵn.

  • Với nhiệm vụ, sau mức ưu tiên là bước chọn giờ: các nút giờ (08:00–20:00, thêm «🌙 23:59»), «⏭ 09:00 cũng được» để khỏi phải nghĩ, hoặc bạn tự viết (ví dụ «18:30»). Giờ đã qua thì không hiện.
  • Với sự kiện, giờ được đặt trong trình soạn trước khi công bố; với ca trực thì bằng khung giờ hoặc khoảng (ví dụ «22-6»).

Chỉ hiện những mục bạn thật sự tạo được: tính năng phải đang bật VÀ bạn phải có quyền. Ai không có quyền nào thì không thấy nút — lịch vẫn xem được. Ở những ngày đã qua thì không có nút.

5Ghi chú thành thật

  • Thứ bạn tạo từ lịch sẽ nằm đúng trong phần của nó, y như thể bạn tạo từ đó — và lại hiện ra trong lịch.
  • Còn lịch riêng tư (những hẹn hò cá nhân của bạn) thì đã có «Lịch của tôi» trong không gian cá nhân: cùng cách vận hành, nhưng hoàn toàn là của bạn.