Tavora

Guide

Le calendrier de l'organisation

Une seule vue pour tout ce qui a une date : échéances des tâches, événements, clôtures des votes, échéances des questionnaires, ton planning et — pour l'équipe — les annonces programmées. Tous les membres la voient, et chacun n'y voit que ses propres affaires.

1Ce que c'est

Accueil de l'organisation → 🗓 Calendrier. Tout ce qui a une date y atterrit : échéances des tâches, événements, clôtures des votes, échéances des questionnaires, ton planning et — pour l'équipe uniquement — les annonces programmées.

Il est toujours actif et s'adapte tout seul : si une fonction est éteinte, ses entrées ne sont simplement pas là.

2Comment ça s'utilise

  • Il s'ouvre sur le mois en cours : les jours sont des boutons, un point signale ceux qui ont quelque chose, et au-dessus de la grille une ligne résume le mois (« ✅ 3 · 🎪 2 · ⏰ 1 »).
  • Les couleurs des jours (les mêmes dans tous les calendriers de Tavora) : bleu = aujourd'hui, vert = jour avec quelque chose ; dans le planning il y a aussi le rouge = trous à combler.
  • Tu touches un jour et tu vois le détail par type, avec les horaires.
  • Les flèches changent de mois, le nom du mois ouvre le choix du mois et en touchant l'année tu choisis l'année. On navigue de 10 ans en arrière à 10 ans en avant.

3La règle d'or

Chacun ne voit que ses propres affaires. Chaque entrée respecte la visibilité de la section dont elle vient : les tâches réservées à certains rôles restent invisibles pour qui ne les a pas, les événements par rôle aussi, les votes n'apparaissent qu'à qui est dans le groupe où l'on vote, et le planning n'est que le tien. Les annonces programmées, seule l'équipe les voit.

En pratique, le calendrier ne montre jamais rien que tu ne verrais pas en ouvrant le menu correspondant.

4Créer depuis le calendrier

Le calendrier ne sert pas qu'à lire : ouvre un jour (à partir d'aujourd'hui) et tu trouves ➕ Ajouter le <jour>. Il te demande quoi créer — ✅ une tâche, 📅 un événement, 🔁 un créneau — et ouvre la vraie procédure de cette fonction avec le jour déjà réglé.

  • Pour les tâches, après la priorité vient l'étape de l'heure : des boutons avec les horaires (08:00–20:00, plus « 🌙 23:59 »), « ⏭ 09:00 me va » pour ne pas y penser, ou tu l'écris toi-même (ex. « 18:30 »). Les horaires déjà passés n'apparaissent pas.
  • Pour les événements l'heure se règle dans l'éditeur avant de publier ; pour les créneaux avec le créneau type ou la plage (ex. « 22-6 »).

N'apparaissent que les entrées que tu peux vraiment créer : il faut que la fonction soit allumée ET que tu en aies la permission. Qui n'en a aucune ne voit pas de boutons — le calendrier reste consultable. Sur les jours passés, le bouton n'y est pas.

5Notes honnêtes

  • Ce que tu crées depuis le calendrier atterrit dans sa propre section, exactement comme si tu l'avais créé là-bas — et réapparaît dans le calendrier.
  • Pour l'agenda privé (tes rendez-vous personnels) il y a « Mon agenda » dans l'espace personnel : même logique, rien qu'à toi.