1Bu nima

Boʻlimlar ixtiyoriy: ularsiz hammasi klassik tarzda ishlaydi (butun jamoa uchun yagona vazifalar). Birinchi boʻlimni yaratganingiz zahoti vazifalar tizimi «hududlar boʻyicha» rejimiga oʻtadi: Faollik menyusida tanlagich paydo boʻladi va har bir hududning oʻz doskasi, oʻz koʻriklari, oʻz statistikasi boʻladi.

Hech qaysi boʻlimga tegishli boʻlmagan vazifalar Umumiy hududda yashaydi, u esa faqat shaxsiy suhbatda koʻrinadi: uning guruhlari yoʻq, demak na lenta, na xulosa — bu boʻlimlararo vazifalarning uyi.

2Yaratish va yuritish

⚙️ Boshqaruv → 🗂 Boʻlimlar orqali: bu yerga xodimlar yoki «Boʻlimlarni boshqarish» ruxsatiga ega odam kiradi. ➕ Yangi boʻlim bilan nom berasiz (koʻpi bilan 60 belgi), keyin xohlasangiz nishon sifatida emoji. Har tashkilotga koʻpi bilan 20 ta boʻlim.

Boʻlim kartasida: ✏️ Nomini oʻzgartirish, 😀 Emoji, 👥 Guruhlar, 🎖 Masʼullar, 🛡 Ruxsatlar, 🗑 Oʻchirish. Ichkaridan qisqa yoʻl ham bor: Faollik menyusi → oʻsha boʻlim → 🗂 Boʻlimni yuritish.

3Boʻlim guruhlari

Boʻlimdan → 👥 Guruhlar orqali ulangan guruhlarni bir tegish bilan biriktirasiz: ✅ = shu boʻlimda, ⬜ = boʻsh, 🔒 = boshqasi olgan. Asosiy qoida: bitta guruh koʻpi bilan BITTA boʻlimga tegishli.

Boʻlim guruhlarida FAQAT oʻsha boʻlim vazifalari koʻrinadi: doska, lenta, xulosalar va buyruqlar faqat uning vazifalarini koʻrsatadi.
Boʻlimsiz guruh = vazifalar oʻchiq (kamida bitta boʻlimi bor tashkilotlarda): admin guruhni biriktirmaguncha vazifa buyruqlari jim turadi.

4Masʼullar va ruxsatlar

Boʻlim ichida yaratadigan, ishlaydigan va yuritadigan odamlar har xil boʻlishi mumkin.

🎖 Odam boʻyicha masʼullar: ularni aʼzolar roʻyxatidan tayinlaysiz (qidiruv bilan); tayinlangan yoki chetlatilgan odam oʻz tilida shaxsiy xabar oladi.
🎭 Rol boʻyicha masʼullar: oʻz rolingizni yoqasiz va u kimda boʻlsa oʻsha boʻlimni yuritadi — rolga kirgan odam oʻzi masʼul boʻladi, yoʻqotgani esa toʻxtaydi. Masʼullar tez-tez almashadigan holatda toʻgʻri yoʻl shu.
🛡 Ruxsatlar, ikkita alohida richag: 📝 Vazifa yaratish (barcha aʼzolar / faqat tanlangan rollar) va 🔧 Vazifa ustida ishlash (xuddi shunday). Yangi boʻlim «yaratish: faqat tanlangan rollar, hech biri tanlanmagan» va «ishlash: hamma» bilan boshlanadi.

Xodimlar har doim cheklovlardan oʻtib ketadi. Vazifani yaratgan va unga biriktirilgan odam har doim u ustida ishlay oladi. Faqat «Boʻlimlarni boshqarish» ruxsatiga ega odam esa oʻziga vakolat bera olmaydi: oʻzini masʼul qilib tayinlamaydi va oʻzida bor rolni yoqmaydi.

Boʻlim masʼullari guruh buyruqlari /assign, /unassign, /delete va /workload’dan ham foydalanadi — ammo faqat oʻz boʻlimining guruhlarida.

5Aʼzolar va lavozimlar

Boʻlimning haqiqiy aʼzolari bor: ularni qidiruv orqali bittalab qoʻshasiz, ulangan guruhdan 📥 bir yoʻla import qilasiz, jamoani almashtirganda esa olib tashlaysiz. Bir odam bir necha boʻlimda boʻlishi mumkin.

Aʼzolik amalda asqotadi: smena va vazifa biriktirayotganda kerakli odamlarni taklif qiladi, aʼzolar roʻyxatini boʻlimlar boʻyicha saralaydi, Kutubxonaning boʻlimga atalgan hujjatlarini koʻrsatadi. Telegram guruhi boʻlmagan boʻlim ham toʻliq mantiqli: u bot ichida mavjud va ishlaydi.

🎭 Lavozimlar — boʻlimning ichki rollari: «Muvofiqlashtiruvchi», «Smenachi» — mahalliy imkoniyatlar bilan: vazifa yaratish/ustida ishlash/yuritish, soʻrovlarni, smenalarni yoki boʻlim aʼzolarini boshqarish. Har boʻlimga koʻpi bilan 6 ta lavozim, har odamga bittadan, va boʻlimdan tashqarida ular hech qanday vakolat bermaydi.

6Ularda qoʻshimcha nima bor

Boʻlimga yoʻnaltirilgan 📨 Qabulxona soʻrovlari, ularni oʻsha boʻlim masʼullari koʻrib chiqadi.
🔁 Boʻlimlar boʻyicha smenalar: har boʻlimning oʻz jadvali.
📚 Atalgan hujjatlar: faqat boʻlim aʼzolariga koʻrinadigan Kutubxona resurslari.
📊 Boʻlim statistikasi: holat boʻyicha faollar, kechikishlar, oʻrtacha yopilish vaqti, oʻz vaqtidalik %, eng samaralilar va har aʼzoning yuki.
⚙️ Har boʻlim uchun sozlamalar: guruhlardagi lenta (Muhimlari/Hammasi/Oʻchiq), birinchi ogohlantirish chegarasi bilan muddat ogohlantirishlari, chastotasi va vaqti tanlanadigan xulosa.

Butun tashkilotniki boʻlib qoladi: takliflar, ovoz berishlar, soʻrovnomalar va tadbirlar.

7Raqamlash va oʻchirish

Vazifa raqamlari (#1, #2, …) har bir hudud uchun mustaqil: ikkita boʻlimda ikkita #1 vazifa yonma-yon yashayveradi. Guruhda biror raqamni tilga olsangiz, u oʻsha guruhning boʻlimiga tegishli boʻladi. Raqamlar qayta ishlatilmaydi.

🗑 Boʻlimni oʻchirish ortga qaytmaydi: uning vazifalari Umumiy hududga qaytadi (qaytadan raqamlanadi), guruhlar esa uziladi. Boʻlimda vazifalar boʻlsa, bot buni oldindan aytadi va PDF eksportini taklif qiladi. Boʻlimlarni qayta tartiblab boʻlmaydi va vazifani bir boʻlimdan boshqasiga koʻchirib boʻlmaydi.