1यह क्या है और कहाँ मिलता है
कार्य AI गतिविधि मेन्यू के भीतर रहता है: जिस क्षेत्र पर काम करना है उसे खोलिए और 🤖 कार्य AI छुइए। जो आप ख़ुद हाथ से करते, वही उसे लिख दीजिए — «शुक्रवार के लिए "बैठक की तैयारी" बनाओ, उच्च प्राथमिकता, @marco को सौंप दो» — और वह बॉट के उन्हीं असली उपकरणों का इस्तेमाल करता है।
जुड़े हुए समूहों में एक तेज़ रास्ता भी है: /aitask और उसके बाद अनुरोध — «/aitask क्या-क्या देर से चल रहा है?» — और जवाब वहीं समूह में आता है, और अगर समूह एक फ़ोरम है तो सही विषय में। शुरुआती क्षेत्र समूह का विभाग होता है, और जिन कार्रवाइयों में पुष्टि चाहिए वे पहले की तरह निजी चैट में ही आती हैं।
2कौन इस्तेमाल कर सकता है
- संस्थापक और एडमिन: सभी क्षेत्रों पर।
- विभाग प्रभारी (और वे जिनके पद में कार्य सँभालना शामिल है): सिर्फ़ अपने विभाग पर।
- आम सदस्य: उन्हें पहुँच नहीं है।
अलगाव पूरा है: किसी विभाग प्रभारी के लिए बाक़ी विभाग होते ही नहीं — न उनके नाम दिखते हैं, न उनका कार्यभार पता चलता है, और अगर वह किसी का नाम ले भी ले तो सहायक ऐसे जवाब देता है जैसे वह विभाग है ही नहीं। सदस्यों की सूची तक उसके लिए खुली नहीं है: उसे सिर्फ़ वही लोग दिखते हैं जिन्हें वह काम सौंप सकता है।
3यह क्या-क्या कर सकता है
- पढ़ना: «क्या-क्या देर से चल रहा है?», «कितने कार्य खुले हैं?», «इस हफ़्ते कौन खाली है?»।
- बनाना और बदलना: शीर्षक, विवरण, प्राथमिकता, समय-सीमा, क्षेत्र और कार्य का नंबर तक।
- सौंपना और खिसकाना: «@laura के सारे कार्य @giovanni पर डाल दो»।
- बंद करना, फिर से खोलना, रोकना (कारण के साथ या बिना) और समीक्षा में भेजना।
- चेकलिस्ट और उप-कार्य: मद जोड़ना, टिक करना, हटाना।
- कार्यों पर नोट्स और रिमाइंडर — नोट्स को पूरा-का-पूरा भी पढ़ लेता है, और किसी कार्य का कालक्रम सुना सकता है।
- किसी कार्य का लिंक देना और प्रभारी की ओर से सदस्यों को निजी में सूचित करना («#3 का लिंक उसके ज़िम्मेदारों को भेजो और कहो कि देख लें»)।
4निर्धारित और सीमित दृश्यता
निर्धारित गतिविधियाँ — ऐसा कार्य जो दोहराया जाता है: हर कुछ समय बाद बॉट खुद एक नया बना देता है — इन्हें भी बोलकर सँभाला जा सकता है: सूची देखना, बनाना («हर सोमवार 9 बजे "गल्ला जाँच" बनाओ»), रोकना, फिर चालू करना और मिटाना। किसी निर्धारण को मिटाने से पहले बन चुके कार्यों को कुछ नहीं होता। इंटरफ़ेस वाली वही सीमा लागू है: हर संगठन में 20।
और सीमित दृश्यता: कोई कार्य ऐसे बनाना या बदलना कि उसे सिर्फ़ कुछ भूमिकाएँ देखें («यह सिर्फ़ संयोजक देखें»); पाबंदी हटाने के लिए बस कहिए «इसे सबके लिए दिखा दो»।
5भरोसे के नियम
- अकेली कार्रवाई वह तुरंत कर देता है और नतीजा आपको दिखा देता है।
- कई कार्यों या कई लोगों पर की जाने वाली कार्रवाइयाँ एक प्रस्ताव बन जाती हैं: पहले पूरी सूची, फिर आपका «पुष्टि करता हूँ» (या ✅ बटन) उन सबको क्रम से चला देता है।
- मिटाने पर हमेशा पुष्टि माँगी जाती है, चाहे एक ही कार्य क्यों न हो।
- जो उसने सचमुच नहीं किया, उसे वह कभी हो गया नहीं बताता: कोई उपकरण नाकाम रहे तो वह आपको बता देता है।
6सीमाएँ — और निजी जुड़वाँ
ईमानदार सीमाएँ: हर संगठन के लिए रोज़ 50 अनुरोध (और हर व्यक्ति के लिए 25 की अपनी सीमा, ताकि कोई दूसरों का कोटा न चूस ले), हर कार्रवाई में ज़्यादा से ज़्यादा 20 कार्य और एक ही पुष्टि के तहत 8 कार्रवाइयाँ। जवाब पूरे-के-पूरे, एक ही संदेश में आते हैं — तालिकाओं समेत।
निजी स्पेस में वही इंजन «🤖 मेरा सहायक» बन जाता है: न ज़िम्मेदार, न विभाग, और ऊपर से खुले रिमाइंडर, एजेंडा और नोट्स। याददाश्तें अलग-अलग हैं — जो आप इधर करते हैं वह उधर को नहीं छूता।