Tavora

Qoʻllanma

Aʼzolarni boshqarish AI

Faqat xodimlar uchun AI yordamchi: unga oddiy tilda yozasiz — «bir oydan beri kim ko'rinmayapti?», «mana bu beshtasiga Veteran yorlig'ini bering», «guruhda shanba kuni yig'ilish bo'lishini e'lon qiling» — u esa ma'lumotni topadi, tayyorlaydi va bajaradi. Sizning cheklovlaringiz, sizning tasdiqlaringiz bilan — va har bir amal qayd etiladi.

1Bu nima

A'zolarni boshqarish AI — asoschi va adminlarga mo'ljallangan yordamchi. U a'zolarga javob bermaydi va Tavora qanday ishlashini tushuntirmaydi: u tashkilotingiz a'zolari ustida ishlaydi — ularni qidiradi, filtrlaydi, sanaydi va so'rovingizga ko'ra amal qiladi: yorliqlar, rollar, takliflar, chiqarishlar, banlar, xabarlar.

U Tavora AIdan (a'zolarning Kutubxona materiallari haqidagi savollariga javob beradigan yordamchidan) alohida: boshqa AI, boshqa vazifa, boshqa xotira. Va Tavoradagi hamma narsa kabi u ham har bir hamjamiyat uchun izolyatsiyalangan: faqat sizning tashkilotingizni ko'radi, boshqalarnikini hech qachon.

Uni tushunishning eng tez yo'li: qo'lda qiladigan ishingizni unga yozing. «Kimda Ko'ngilli yorlig'i bor, lekin Tadbirlar guruhida yo'q?» · «6 oydan beri a'zo bo'lganlarga Senior rolini bering» · «Koordinatorlarga eslatma yuboring». Ishni u qiladi, siz tasdiqlaysiz.

2Qayerda joylashgan

Uch yo'l, bitta AI:

  • Hamjamiyat menyusidan → A'zolar → 🤖 A'zolarni boshqarish AI: shaxsiy chatda panel ochiladi — so'rov yuborish tugmasi va saqlangan davriy ko'rsatmalar bilan.
  • Bog'langan guruhlarda: /aistaff buyrug'i, ortidan so'rov (masalan, /aistaff nechtamiz?). U guruhda javob beradi; agar javobda a'zolarning maxfiy ma'lumotlari bo'lsa, uni sizga shaxsiy chatda yuboradi.
  • Shaxsiy chatda: menyuga kirmasdan, o'sha /aistaff buyrug'i so'rov bilan.

Undan faqat asoschi va adminlar foydalana oladi: boshqa har kim uchun buyruq bu xodimlarga xosligini eslatishdan boshqa hech narsa qilmaydi.

3Nimalar qila oladi

Ma'lumot olish

  • Ro'yxatlar va filtrlar: rol, maxsus rol, yorliq, guruh, a'zolik muddati, faollik (yaratilgan takliflar, bajarilgan vazifalar) bo'yicha. Filtrlar birlashadi: «6 oydan ortiq a'zo bo'lgan, lekin Rim guruhida bo'lmagan Ko'ngillilar».
  • A'zo kartasi: rollar, yorliqlar, u ko'ringan guruhlar, amaldagi jazolar, faollik.
  • Tashkilot statistikasi va so'nggi boshqaruv amallarining auditi (kim nimani qachon qilgani).
  • Ro'yxatni CSV yoki TXT ko'rinishida eksport qilish, so'rovdagi filtrlar bilan.

A'zolar ustida amallar

  • Yorliqlar va maxsus rollarni berish va olib tashlash.
  • Guruhga taklif qilish (24 soat amal qiladigan bir martalik havola), guruhdan chiqarish, tashkilotdan banlash va bandan chiqarish.
  • A'zolarga shaxsiy xabarlar yuborish (yuborishdan oldin matnni oldindan ko'rish bilan) va bog'langan guruhlarda e'lonlar chiqarish.
  • A'zo kartasiga faqat xodimlarga ko'rinadigan ichki qaydlar yozish.

Tuzilmani tartibga solish

  • Yorliqlar va maxsus rollarni yaratish, nomini o'zgartirish, tartibini o'zgartirish va o'chirish.
  • Rolning ruxsatlarini yoki barcha a'zolar uchun amal qiladigan asosiy ruxsatlarni sozlash.

Bemalol ko'p bosqichli so'rovlar tuzing: «Veteran yorlig'ini yarating, uni bir yildan beri biz bilan bo'lganlarga bering va ularni shaxsiy chatda xabardor qiling» — AI hammasini to'g'ri tartibda oxiriga yetkazadi.

4Qanday bajaradi: siz so'raysiz, siz tasdiqlaysiz

Qoida nazoratni hech qachon yo'qotmagan holda tez ishlashga mo'ljallangan:

  • 1 kishi haqidagi aniq so'rov → darhol bajaradi va sizga haqiqiy natijani ma'lum qiladi.
  • 2 yoki undan ortiq qabul qiluvchi, guruhdagi e'lon yoki a'zolarga xabar → hammasini tayyorlaydi va sizga oldindan ko'rishni ko'rsatadi. Siz «tasdiqlayman» deb javob bermaguningizcha hech narsa jo'namaydi.
  • Bitta so'rovda bir nechta amal → yagona tasdiq: bitta «tasdiqlayman» hammasini tartib bilan bajaradi, AI esa har birining natijasini aytadi.
Tasdiq faqat, oldindan ko'rishdan keyingi xabarda, so'rovni yuborgan kishidan kelsagina amal qiladi: sizning o'rningizga boshqa hech kim tasdiqlay olmaydi. Va hammasini to'xtatish uchun har doim «bekor» deb javob berishingiz mumkin.

Fikringiz o'zgarsa, bekor qilishni yoki tuzatishni so'rang: AI yangilangan taklifni qaytadan tayyorlaydi. Natija esa doim halol: nima haqiqatan bajarilgani, nima bajarilmagani va nima uchunligini aytadi.

5Davriy ko'rsatmalar

AI har kuni o'zi qo'llaydigan qoidalarni saqlab qo'yishingiz mumkin — ularni eslab yurishingiz shart emas:

  • «30 kunlik a'zolikdan keyin Faol a'zo rolini ber».
  • «6 oydan oshganlar Veteran yorlig'ini va tabrik xabarini oladi».

Avtomatik rejimda AI faqat qaytarilishi mumkin bo'lgan amallarni qo'llaydi (yorliqlar, rollar, qoidada ko'zda tutilgan xabarlar). Chiqarish va banlar hech qachon o'z-o'zidan boshlanmaydi: agar qoida ularni taklif qilsa, sizga ogohlantirish keladi va qarorni qo'lda o'zingiz qabul qilasiz.

Saqlangan qoidalarni panelda ko'rasiz va istalgan paytda o'chirishingiz mumkin.

6Guruhlarda

Bog'langan guruhda /aistaff bilan javob guruhning o'zida keladi — tezkor narsalar uchun qulay: «nechtamiz?», «o'tgan hafta qanday o'tdi?».

Lekin guruh — ochiq joy: agar javobda a'zolarning maxfiy ma'lumotlari bo'lsa — ro'yxatlar, shaxsiy kartalar, jazolar — AI uni sizga shaxsiy chatda yetkazadi, guruhda esa faqat qisqa «sizga shaxsiy chatda javob berdim» qoldiradi. Tasdiq kutayotgan oldindan ko'rishlar va eksport fayllari doim shaxsiy chatga keladi.

7Xavfsizlik va cheklovlar

  • Har bir amalga ko'pi bilan 20 qabul qiluvchi: ommaviy amallar («hammani banla») rad etiladi.
  • Hech qachon xodimlarga qarshi emas: asoschi va adminlar ustida amal qilmaydi va o'z-o'zini chiqara olmaydi. Yagona istisno — adminning o'zi uchun so'ragan yorliqlari va rollari.
  • Chiqarish va banlar doim sizning aniq tasdig'ingizdan o'tadi; kundalik avtomatlashtirishlarda ular faqat taklif qilinadi, hech qachon bajarilmaydi.
  • To'liq izolyatsiya: faqat sizning hamjamiyatingizni ko'radi va faqat unga tegadi. Banlangan kishi botdan hech qanday xabar olmaydi.
  • Ortiqcha foydalanishga qarshi har bir hamjamiyat uchun kunlik so'rovlar chegarasi.
  • Hammasi qayd etiladi: har bir amal tashkilot auditiga «AI orqali» imzosi bilan tushadi.
AI o'zini manipulyatsiya qildirmaydi: ko'rsatmalar faqat chatda xodimlardan kelsagina kuchga ega, ma'lumotlar ichiga yashirilgan bo'lsa (masalan, username ichida) — yo'q. U haqoratli, aldamchi yoki kamsituvchi kontent tuzishdan bosh tortadi — va sizga doim to'g'ri muqobilni taklif qiladi.

8Ikki AI o'rtasidagi farq

Tavorada vazifalari har xil ikkita yordamchi yonma-yon ishlaydi:

  • Tavora AI — barcha a'zolar uchun: Kutubxona materiallari va hamjamiyat haqidagi savollarga javob beradi. Hech narsaga tegmaydi: ma'lumot beradi.
  • A'zolarni boshqarish AI — asoschi va adminlar uchun: a'zolar ma'lumotlarini ko'radi va tasdiqlar hamda cheklovlar bilan boshqaruv amallarini bajaradi. Bu — amaliy ish quroli.

Alohida xotiralar, alohida ruxsatlar, ikkisi o'rtasida hech qanday aloqa yo'q: xodimlar yordamchisidan so'raganingiz xodimlar ichida qoladi.