Tavora

Qoʻllanma

Vazifalar — shaxsiy chatda

Bot bilan shaxsiy chatda Vazifalar moduli: yo'naltirilgan yaratish, tartiblangan board, jonli dashboard, statistika, imzolangan PDF eksporti. Ijroiy qarorlarni tizimli boshqarmoqchi bo'lganlar uchun.

2Vazifa yaratish

Vazifa yaratishni bosing va sarlavhani yozing (eng ko'pi 300 belgi). Darhol so'ng ikki yo'l bor:

  • Vazifa yaratish — o'rta muhimlik va muddatsiz darhol yarating
  • Tafsilotlar — tavsif (eng ko'pi 2000 belgi), muhimlik, muddat, ilovalar bilan moslang

Muhimlik: Yuqori (🔴), O'rta (🟡), Past (🟢).

Muddat: tezkor presetlardan (ertaga, 3 kundan keyin, 1 haftadan keyin) tanlang yoki vaqtni qo'shish uchun DD/MM/YYYY yoki DD/MM/YYYY HH:MM formatida sana yozing.

💡 Ustaning har bosqichida «⬅️ Orqaga» tugmasi: agar biror bosqichda xato qilsangiz (sarlavha, tavsif, muhimlik, muddat, ilovalar) allaqachon kiritilgan ma'lumotni yo'qotmasdan orqaga qaytishingiz mumkin.

Muhimlik, muddat va ilovalar bilan batafsil vazifa yaratish shakli
Muhimlik, muddat va ilovalar bilan batafsil vazifa yaratish shakli

3Vazifa kartasi

Har bir vazifa quyidagilarni ko'rsatadigan karta bilan ifodalanadi:

  • Sarlavha va ID (masalan #42)
  • Tavsif (birinchi 1000 belgi)
  • Holat: 📭 Ochiq, ▶️ Jarayonda, 🚧 Bloklangan (ixcham ro'yxatlarda sabab bilan), ✅ Bajarilgan
  • Muhimlik rang bilan
  • Muddat (kechikkan bo'lsa ⚠️ bilan)
  • Bir nechta tayinlanganlar — barchasi kartada ro'yxatlangan. Ixcham ko'rinishlarda (board, mytasks) eng ko'pi 2 + +N hisoblagich
  • Nazorat ro'yxati taraqqiyoti (masalan 3/5) — ham matnda, ham tugmada ko'rinadi
  • Ommaviy eslatmalar hisoblagichi 💬 (N) — qancha ommaviy eslatma borligini ko'rsatadi (shaxsiylari faqat muallifga ko'rinib qoladi)
  • Ilovalar soni

Tugmalar holat va ruxsatlarga qarab o'zgaradi:

  • Ochiq, tayinlanmagan — Qabul qilish (founder/admin'dan tashqari «Vazifa yaratish» yoki «Vazifalarni boshqarish» ruxsatini talab qiladi)
  • Ochiq, tayinlangan — Bajarish, Bloklash
  • Jarayonda — Bajarish, Bloklash, Sekundomer
  • Bloklangan — Bajarish, Blokni yechish
  • Bajarilgan — holat bo'yicha amal yo'q

Doimo ko'rinadi (agar ruxsatlaringiz bo'lsa):

  • Eslatmalar — eslatma qo'shing yoki o'qing
  • Nazorat ro'yxati — ro'yxatni boshqaring
  • Tahrirlash — sarlavha, tavsif, muhimlik, muddatni o'zgartiring
  • Ilovalar — ilovalarni ko'ring
  • Tayinlash — boshqa a'zolarga tayinlang
  • O'chirish — vazifani o'chiring (faqat yaratuvchi yoki menejerlar)
Barcha tafsilotlar bilan vazifa kartasi: holat, muhimlik, muddat, tayinlanganlar, nazorat ro'yxati, eslatmalar, ilovalar
Barcha tafsilotlar bilan vazifa kartasi: holat, muhimlik, muddat, tayinlanganlar, nazorat ro'yxati, eslatmalar, ilovalar

4Board

Board hamjamiyatning barcha vazifalarini holat bo'yicha guruhlangan holda ko'rsatadi: 📭 Ochiq, ▶️ Jarayonda, 🚧 Bloklangan, ✅ Bajarilgan.

Filtrlar: holat bo'yicha (barcha faol / faqat ochiq / faqat jarayonda) va muhimlik bo'yicha (barchasi / yuqori / o'rta / past).

Shaxsiyda har sahifada 8 vazifa. Kartani ochish uchun vazifa ID'sini bosing.

Vazifalar holat ustunlarida tartiblangan Board ko'rinishi
Vazifalar holat ustunlarida tartiblangan Board ko'rinishi

Ko'rinadigan bloklash sababi: 🚧 Bloklangan holatdagi vazifalar sababni to'g'ridan-to'g'ri satrda ko'rsatadi (juda uzun bo'lsa 100 belgida qisqartiriladi, to'liq matn uchun kartani oching).

5Timeline

Hamjamiyat vazifalarining muddat bo'yicha tartiblangan vaqt ko'rinishi. Ham shaxsiyda, ham guruhlarda mavjud (/timeline buyrug'i bilan).

  • Sahifalash: har sahifada 14 kun, ◀ Oldingi / Keyingi ▶ bilan harakatlaning
  • Toza maket: har bir kun iqtibosdan tashqarida sarlavhaga ega va o'sha kunning vazifalari (tayinlangan va kerak bo'lsa BLOCKED nishoni bilan) quyida blockquote ichida to'planadi
  • "Muddatsiz" bo'lim: muddatsiz vazifalar o'z sarlavhasi bilan oxirida paydo bo'ladi
  • Toifalar orasidagi bo'sh joy: o'qilishi uchun bo'sh satr har bir kunni va muddatsiz bo'limni ajratadi

Shaxsiyda Timeline'ga Vazifalar menyusidan kiring. Uni faqat vazifa yarata oladiganlar ko'radi.

Timeline — muddat bo'yicha 14 kunlik oynalarda tartiblangan vazifalar, muddatsiz bo'lim bilan
Timeline — muddat bo'yicha 14 kunlik oynalarda tartiblangan vazifalar, muddatsiz bo'lim bilan

6Workload

Hamjamiyat a'zolarining ish yuki paneli. Faqat «Vazifalarni boshqarish» ruxsatiga egalar uchun (founder, admin yoki manage_tasks bo'lgan rollar).

Har bir a'zo uchun ko'rsatadi:

  • Mutlaq svetofor — 🟢 0–2 vazifa · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (nisbiy emas, haqiqiy yuk)
  • Vizual chiziq hamjamiyat maksimumiga mutanosib
  • Muhimlik bo'yicha taqsimot — nechta 🔴 high, 🟡 medium, 🟢 low
  • Ogohlantirishlar ⚠️ kechikkan vazifalar · 🚧 bloklangan
  • Rol nishoni 👑 founder · 🛡 admin · maxsus

Interaktiv tugmalar:

  • 🎯 Kim bo'sh (yashil) — filtr kaliti: faqat 0 faol vazifaga ega a'zolarni ko'rsatadi. To'liq ko'rinishga qaytish uchun yana bosing.
  • 🔄 Refresh (ko'k) — joriy filtrlar bilan qayta yuklash
  • Tsiklik rol filtriHammasiFounderAdminMember → hamjamiyatning maxsus rollari orasida almashadi. Faqat a'zolar orasida haqiqatan mavjud rollarni ko'rsatadi.

Sahifalash: har sahifada 15 a'zo, ◀ Oldingi / N/M / Keyingi ▶ tugmalari bilan. Pastki qism jami har doim butun filtrlangan hamjamiyatga tegishli, faqat ko'rinadigan sahifaga emas.

Workload — svetofor, muhimlik bo'yicha taqsimot, tsiklik rol filtri va sahifalash
Workload — svetofor, muhimlik bo'yicha taqsimot, tsiklik rol filtri va sahifalash

7Jonli dashboard

Dashboard — avtomatik ravishda har 2 daqiqada yangilanadigan xulosa paneli. Ko'rsatadi:

  • Vazifalar soni: faol, jarayonda, kechikkan, bugun bajarilgan
  • Tashkilotchilik indeksi (0-100 ball) vizual chiziq bilan
  • Yaqinlashayotgan muddatlar: keyingi 3 muddati kelayotgan vazifa
  • Bloklangan vazifalar: bloklash sababi bilan birinchi 3 bloklangan vazifa
  • Hafta yetakchisi: kim eng ko'p vazifa bajargan

Siz dashboardni guruhga yuborib, mahkamlashingiz mumkin: u har 2 daqiqada avtomatik yangilanadi va rahbariyatga qo'lda qidirmasdan doimiy nazoratni beradi.

Maslahat: menejerlar uchun (masalan founder va admin) shaxsiy Telegram guruhi yarating va dashboardni o'sha yerga yuboring. Rahbariyat operatsion guruhlarni bezovta qilmasdan ko'rinuvchanlikka ega bo'ladi.
Jonli dashboard: sanoqlar, tashkilotchilik indeksi, yaqinlashayotgan muddatlar, hafta yetakchisi
Jonli dashboard: sanoqlar, tashkilotchilik indeksi, yaqinlashayotgan muddatlar, hafta yetakchisi

8Nazorat ro'yxati

Har bir vazifa eng ko'pi 30 elementli nazorat ro'yxatiga ega bo'lishi mumkin, har biri eng ko'pi 500 belgi.

  • Element qo'shish: bir yoki bir nechta element yozing, har satrga bittadan (yangi satr uchun Shift+Enter). Matndagi vergullar ajratuvchi EMAS — "Send invoice, then ship" kabi jumla bitta element bo'lib qoladi.
  • Almashtirish: elementni bajarilgan/bajarilmagan deb belgilash uchun bosing
  • Hammasini belgilash/belgini olib tashlash: hammasini yoki hech narsani belgilash uchun tezkor tugmalar
  • Elementni o'chirish: element tafsilotini oching va O'chirishni bosing

Nazorat ro'yxati taraqqiyoti (masalan 4/6) ham karta matnida, ham «Nazorat ro'yxati (4/6)» tugmasida ko'rinadi.

Belgilangan elementlar, raqamli tugmalar va taraqqiyot bilan nazorat ro'yxati ko'rinishi
Belgilangan elementlar, raqamli tugmalar va taraqqiyot bilan nazorat ro'yxati ko'rinishi

9Eslatmalar

Har bir vazifa 50 tagacha eslatmaga ega bo'lishi mumkin, har biri eng ko'pi 2000 belgi. Ikki tur:

  • Ommaviy eslatma — vazifaga kirish huquqiga ega barcha a'zolarga ko'rinadi
  • Shaxsiy eslatma 🔒 — faqat uni yozganga ko'rinadi, boshqa hech kimga (hatto menejerlar yoki tayinlanganlarga ham)

Eslatmalar sahifalanadi (har sahifada 5) va muallif, sana va turni ko'rsatadi. Telegram formatlash qo'llab-quvvatlanadi.

Ommaviy va shaxsiy eslatmalar bilan vazifa eslatmalari bo'limi
Ommaviy va shaxsiy eslatmalar bilan vazifa eslatmalari bo'limi

10Sekundomer

Vazifa "Jarayonda" bo'lganda, haqiqiy ish vaqtini kuzatish uchun sekundomer ishga tushirishingiz mumkin:

  • Sekundomerni ishga tushirish — sanashni boshlaydi
  • Vaqtni ko'rish — hozirgacha to'plangan vaqtni ko'rsatadi
  • To'xtatish — sanashni to'xtatadi

Jami to'plangan vaqt vazifa kartasida ko'rinadi. Yakuniy hisob-kitob va bajarish tezligi statistikasi uchun foydali.

To'plangan vaqt ko'rinadigan ishlab turgan vazifa sekundomeri
To'plangan vaqt ko'rinadigan ishlab turgan vazifa sekundomeri

11Statistika

Statistika menyusidan uch ko'rinishga kirasiz:

  • Mening statistikam: tayinlangan, bajarilgan, faol, kechikkan vazifalar, o'rtacha bajarish vaqti, o'z vaqtida yetkazib berish foizi
  • Haftalik reyting: oxirgi 7 kunda bajarilgan vazifalar bo'yicha a'zolar reytingi. Birinchi uchtaga 🥇🥈🥉
  • Tashkilotchilik indeksi: og'irliklar bilan 0-100 ball: 40% muddatga rioya, 30% bajarilgan vazifalar, 20% bajarish tezligi, 10% tayinlangan vazifalar
Shaxsiy statistika, haftalik reyting va tashkilotchilik indeksi
Shaxsiy statistika, haftalik reyting va tashkilotchilik indeksi

12PDF eksport

Agar sizda Ma'lumotlarni eksport qilish ruxsati bo'lsa, vazifalarni PDF sifatida eksport qilishingiz mumkin. Eksport turini tanlang:

  • Faol vazifalar
  • Bajarilgan vazifalar
  • To'liq hisobot

ID diapazonini tanlang (eng ko'pi har eksportda 20 vazifa). PDF har bir vazifaning to'liq tafsilotlarini va yaxlitlik hamda haqiqiylikni kafolatlash uchun RSA SHA-256 raqamli imzosini o'z ichiga oladi.

Haqiqiy namuna

Bu bot vazifalar uchun ishlab chiqaradigan to'liq ZIP eksporti. PDF, hisobot tuzilishi va RSA raqamli imzosini ko'rish uchun uni yuklab oling.

13Vazifa sozlamalari

Sozlamalar menyusidan (Vazifalarni boshqarish ruxsatiga egalar uchun mavjud) bildirishnomalar, guruhlardagi feed va avtomatik ogohlantirishlarga oid hamma narsani boshqarasiz.

📢 Shaxsiy bildirishnomalar (shaxsiy DM)

Bot vazifalaringiz haqida sizga shaxsiy ravishda nima yozishini boshqaradi. Uch aylanma rejim:

  • 📰 Dayjest — kuniga bitta xabar hamjamiyatning mahalliy vaqti bilan 8:00 da xulosa bilan (pastga qarang)
  • ⚡ Darhol — vazifalaringizdagi har bir hodisa uchun DM: yangi tayinlash, bajarish, bloklash/blokni yechish, muddat o'zgarishi, eslatma qo'shilishi, eskalatsiya
  • 🔇 O'chiq — avtomatik DM yo'q. Yangilanishlarni faqat botni qo'lda ochib ko'rasiz

📡 Guruhlardagi feed

Bot hamjamiyatga bog'langan guruhlarda nimani avtomatik chop etishini belgilaydi. Uch rejim:

  • 📌 Muhim — faqat asosiy hodisalar: vazifa yaratish, bajarish, sabab bilan bloklash, o'chirish
  • 📢 Hammasi — har bir yangilanish guruhga tushadi (tavsif, muhimlik, muddat, eslatmalar, nazorat ro'yxati o'zgarishlari)
  • 🔇 O'chiq — bot guruhlarda hech narsani avtomatik joylamaydi. Vazifa kartalari faqat /board, /task, /timeline bilan so'ralganda ko'rinadi

🚨 Muddat ogohlantirishlari (eskalatsiya)

Hamjamiyat darajasidagi yoqish/o'chirish kaliti. Yoqilganda bot kechikkan vazifalar bo'yicha bosqichma-bosqich ogohlantirishlar yuboradi:

  • 24 soat kechikkan vazifa → bog'langan guruhda ogohlantirish chop etiladi
  • 3 kun kechikkan vazifa → hamjamiyat vazifa menejerlariga kechikkan vazifalar ro'yxati bilan DM

O'chirilganda, hech qanday avtomatik ogohlantirish yo'q: kechikkan vazifalar faqat /board yoki /workload ochilganda ko'rinadi.

📅 Kunlik dayjestda nima bor

Agar sizda Dayjest bildirishnomalari bo'lsa, har kuni ertalab hamjamiyatning mahalliy vaqti bilan 8:00 da xulosa olasiz (har toifada eng ko'pi 5 element):

  • 📥 Oxirgi dayjestdan beri sizga tayinlangan yangi vazifalar
  • ✅ Kecha bajargan vazifalaringiz
  • ⚠️ Bugun muddati keladigan vazifalar
  • 🔥 Allaqachon kechikkan vazifalar
  • 📅 Keyingi 3 yaqin muddat

Agar biror toifada yangilik bo'lmasa, dayjest yuborilmaydi (tinch kunlarda hech qanday spam yo'q).

⏰ Har vazifa uchun shaxsiy eslatmalar

Tizim bildirishnomalaridan tashqari, har bir alohida vazifada shaxsiy eslatmalar o'rnatishingiz mumkin. Vazifa kartasini oching → ⏰ Eslatma tugmasi → tanlang:

  • Muddatdan 1 kun oldin
  • Aniq muddat vaqtida
  • Muddatdan 24 soat keyin (shaxsiy eskalatsiya)
  • Maxsus — siz tanlagan sana va vaqt

Eslatmalar shaxsiy: ularni faqat siz olasiz. Vazifa o'chirilsa yoki uning muddati olib tashlansa, ular avtomatik o'chiriladi.