2कोई कार्य बनाइए
कार्य बनाएँ → शीर्षक → दो रास्ते: अभी बनाएँ (मध्यम प्राथमिकता, बिना समय-सीमा) या विवरण, प्राथमिकता 🔴🟡🟢, समय-सीमा (तेज़ विकल्प या लिखी हुई तारीख़, समय के साथ भी) और अटैचमेंट के लिए विवरण। हर चरण पर आप बिना कुछ खोए पीछे लौट सकते हैं।
कार्य 🗓 कैलेंडर से भी बनाया जा सकता है: कोई दिन खोलिए → ➕ जोड़ें → दिन पहले से भरा होता है और समय आप बटनों से चुनते हैं।
3कार्य का कार्ड
हर कार्य का अपना कार्ड होता है: शीर्षक और नंबर (#42), स्थिति (📭 खुला · ▶️ चल रहा · 🚧 कारण सहित रुका · ✅ पूरा), प्राथमिकता, समय-सीमा, ज़िम्मेदार, चेकलिस्ट की प्रगति, नोट्स और अटैचमेंट।
बटन स्थिति और अनुमतियों के हिसाब से बदलते हैं: ज़िम्मा लें, पूरा करें, रोकें/खोलें, फिर नोट्स, चेकलिस्ट, बदलें, सौंपें, अटैचमेंट, मिटाएँ। जिसने कार्य बनाया और जिसे वह सौंपा गया, वे हमेशा उस पर काम कर सकते हैं।
4बोर्ड, समयरेखा और दृश्य
- बोर्ड — तालिकाओं वाले खंड: «देर से» हमेशा सबसे ऊपर, फिर खुले, चल रहे, समीक्षा में और रुके हुए। हर पंक्ति में: नंबर, प्राथमिकता, पूरा शीर्षक, ज़िम्मेदार, बनाने वाला और प्रगति; रुकावटों के कारण पूरे-के-पूरे नीचे। स्थिति और प्राथमिकता की छन्नियाँ, भीतर ही खोज, और नंबर वाले बटन हमेशा क्रम में।
- समयरेखा — समय-सीमा के क्रम में, 14 दिनों की खिड़कियों में, आख़िर में «बिना समय-सीमा» वाली पूँछ के साथ।
- कार्यभार (चलाने वालों के लिए) — हर सदस्य का भार 🟢🟡🔴 बत्ती के साथ, देरियाँ और रुकावटें, «🎯 कौन खाली है» छन्नी और भूमिका के हिसाब से छन्नी।
- लाइव डैशबोर्ड — हर 2 मिनट में ताज़ा होने वाला सार: गिनतियाँ, व्यवस्था-सूचकांक, आने वाली समय-सीमाएँ, हफ़्ते के अव्वल। आप इसे किसी समूह में भेजकर पिन कर सकते हैं।
5उस पर काम कीजिए
- चेकलिस्ट — एक-एक करके टिक होने वाली मदें (एक साथ भी), प्रगति कार्ड पर ही दिखती है।
- नोट्स — सार्वजनिक या 🔒 निजी (सिर्फ़ लिखने वाला देखता है), सजावट के साथ।
- स्टॉपवॉच — चल रहे किसी कार्य पर: चालू कीजिए, देखिए, रोकिए। समय कार्ड पर बना रहता है।
- ⏰ निजी रिमाइंडर — 1 दिन पहले, समय-सीमा पर, 24 घंटे बाद, या आपकी चुनी तारीख़ पर। ये सिर्फ़ आपको मिलते हैं।
6दोहराए जाने वाले, निर्धारित, समीक्षा
- दोहराया जाने वाला कार्य — ऐसा कार्य जो हमेशा खुला रहता है और पूरे होने की गिनती जोड़ता जाता है (जैसे «हफ़्तेवार सफ़ाई»): हर बार पूरा होने पर वह गिना जाता है और अपनी जगह बना रहता है।
- 📅 निर्धारित गतिविधियाँ — ऐसा कार्य जो दोहराया जाता है: हर कुछ समय बाद बॉट खुद एक नया बना देता है («हर सोमवार 9 बजे: गल्ला जाँच»)। इन्हें रोका और फिर चालू किया जा सकता है; किसी एक को मिटाने से पहले बन चुके कार्यों को कुछ नहीं होता।
- समीक्षा — अगर वह क्षेत्र इसका इस्तेमाल करता हो, तो पूरा हुआ कार्य पहले चलाने वाले के पास जाता है: वह उसे मंज़ूरी देता है या कारण सहित लौटा देता है।
- भूमिकाओं के हिसाब से दृश्यता — कोई कार्य सिर्फ़ कुछ भूमिकाओं को दिख सकता है (जैसे सिर्फ़ संयोजकों को)।
7आँकड़े
- मेरे आँकड़े — सौंपे गए, पूरे किए, देर से, औसत समय, समय-पालन।
- हफ़्तेवार रैंकिंग — पिछले 7 दिनों में सबसे ज़्यादा किसने पूरे किए, 🥇🥈🥉।
- व्यवस्था-सूचकांक — 0 से 100 तक का अंक जो निभाई गई समय-सीमाओं, पूरे हुए कामों, रफ़्तार और सौंपे जाने को तौलता है।
8PDF निर्यात
डेटा निर्यात करें अनुमति के साथ: सक्रिय कार्य, पूरे हुए कार्य या पूरी रिपोर्ट, RSA डिजिटल हस्ताक्षर के साथ जो उसकी अखंडता की गारंटी देता है।
वास्तविक नमूना
यहाँ एक पूर्ण ZIP निर्यात है जो बॉट कार्यों के लिए तैयार करता है। PDF, रिपोर्ट संरचना और RSA डिजिटल हस्ताक्षर देखने के लिए इसे डाउनलोड करें।
9सेटिंग्स
क्षेत्र चलाने वालों के लिए। तीन लीवर, और साथ में आपकी अपनी निजी सूचनाएँ:
- 📡 समूहों में फ़ीड — 📌 सिर्फ़ ज़रूरी घटनाएँ · 📢 सब कुछ · 🔇 कुछ नहीं।
- 🚨 समय-सीमा की चेतावनियाँ — देर से चल रहे कार्यों पर बढ़ती हुई चेतावनियाँ, पहली चेतावनी की सीमा आपकी पसंद की। ये उस क्षेत्र के समूहों में जाती हैं, निजी चैट में कभी नहीं।
- 📰 सार — समूहों में समय-समय पर सार, आवृत्ति और समय आपकी पसंद के। जिन दिनों कुछ नया न हो, वह बस नहीं भेजा जाता।
- निजी सूचनाएँ — निजी चैट में आपके अपने कार्यों के लिए: सुबह का सार, हर घटना पर तुरंत, या बंद।
विभाग होने पर हर क्षेत्र की अपनी सेटिंग्स होती हैं।