1यह है क्या
Tavora शिफ़्ट को पूरी आज़ादी से सँभालता है: एक शिफ़्ट यानी एक दिन, एक नाम («स्वागत-कक्ष», «पहरा»), एक समय — आधी रात के पार भी, जैसे 22–6, या दिन भर की शिफ़्ट के लिए बिना समय के — और कितने लोग चाहिए (1 से 8 तक)।
जिसे शिफ़्ट सौंपी जाती है उसे निजी चैट में सूचना मिलती है, उसकी शिफ़्ट संगठन के कैलेंडर में और उसके अपने निजी एजेंडे में दिखती हैं, और रिमाइंडर अपने आप पहुँच जाते हैं।
2कहाँ और किसके लिए
- निजी चैट में: संगठन का मुख्य पन्ना → ⚙️ प्रबंधन → शिफ़्ट।
- जुड़े हुए समूहों में:
/shifts(आज और कल) और/shiftsweek(पूरा हफ़्ता, सिर्फ़ पढ़ने के लिए)। अगर समूह किसी विभाग का है तो सिर्फ़ उसी विभाग की शिफ़्ट दिखती हैं।
बोर्ड टीम खोलती है, वे जिनके पास «शिफ़्ट प्रबंधित करें» अनुमति है (शिफ़्ट के मामले में टीम जितने ही अधिकार, सभी क्षेत्रों में), विभाग प्रभारी, वे जिनके पद में «शिफ़्ट प्रबंधित करना» शामिल है, और वे जो शिफ़्ट इस्तेमाल करने वाले विभाग के सदस्य हैं।
3बोर्ड
- हफ़्ता: पूरे सातों दिन, हर दिन की एक पंक्ति, और हर दिन की स्थिति बटनों पर ही।
- महीना: कैलेंडर की ग्रिड, «📆 हफ़्ता / 🗓 महीना» टॉगल के साथ।
- जो जगहें अभी नहीं भरीं वे 📭 से चिह्नित होती हैं — बोर्ड पर, दिनों के बटनों पर और शिफ़्ट के कार्ड में।
- दिनों के रंग खुद बोल पड़ते हैं: लाल = ऐसा दिन जिसमें भरने लायक खाली जगहें हैं («आज» पर भी भारी पड़ता है), हरा = भरा हुआ दिन, नीला = आज।
📊 सारांश हिसाब लगाता है: किसने कितनी शिफ़्ट कीं, महीने-दर-महीने। और 📋 पिछला हफ़्ता कॉपी करें हफ़्ते को उन्हीं लोगों के साथ दोबारा खड़ा कर देता है — फिर जो सुधारना हो सुधार लीजिए।
4बनाना और सौंपना
बनाना
- समय-खंडों से (दोबारा इस्तेमाल होने वाले साँचे): «सुबह 6–14», «रात 22–6»। एक बार बनाइए, फिर एक टैप में शिफ़्ट तैयार। हर संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 12 समय-खंड।
- एक पंक्ति लिखकर: «रात 22-6», «पहरा x2», «खोलना 8:30-13»।
सौंपना
- किसी विभाग की शिफ़्ट का «कौन शिफ़्ट पर जाएगा?» चुनाव सिर्फ़ उसी विभाग के सदस्य सुझाता है; सामान्य क्षेत्र की शिफ़्ट पूरे समुदाय को सुझाती है। भीतर @username या ID से 🔍 खोज भी है।
- 🙋 मैं ले लेता हूँ: सदस्य खाली जगहें खुद भर सकते हैं — और यह हर क्षेत्र के लिए अलग-अलग चालू या बंद होता है: सामान्य क्षेत्र और हर विभाग अपने लिए खुद तय करते हैं।
- शिफ़्ट की अदला-बदली: आप किसी एक व्यक्ति को अदला-बदली का प्रस्ताव देते हैं (वह अपनी निजी चैट से स्वीकार या अस्वीकार करता है) या शिफ़्ट सबके लिए खोल देते हैं («मैं कर लूँगा»)। सिर्फ़ अपनी ही शिफ़्ट पर।
5हर विभाग का अपना बोर्ड
विभाग चालू हों तो हर विभाग की अपनी शिफ़्ट होती हैं, और साथ में टीम के लिए एक सामान्य क्षेत्र। बोर्ड पर 🗂 क्षेत्र बदलें बटन एक विभाग से दूसरे पर ले जाता है; एक ही विभाग हो तो यह चुनाव छोड़ दिया जाता है।
विभाग की शिफ़्ट सिर्फ़ उसी विभाग के सदस्यों को सौंपी जाती हैं: अगर विभाग खाली हो तो बॉट आपको बता देता है और दिखा देता है कि लोगों को कहाँ जोड़ना है (प्रबंधन → विभाग → वह विभाग → 🧑🤝🧑 सदस्य)।
6शिफ़्ट AI
बोर्ड से प्रभारियों को 🤖 शिफ़्ट AI मिलता है: एक सहायक जो सामान्य बातचीत करके शिफ़्ट पर काम करता है। वह शिफ़्ट और खाली जगहें गिना सकता है, शिफ़्ट बना सकता है («शनिवार के लिए रात 22-6 बनाओ»), लोगों को सौंप और हटा सकता है (निजी चैट में सूचना के साथ), पिछला हफ़्ता कॉपी कर सकता है, समय-खंड सँभाल सकता है और हर व्यक्ति का महीने का सारांश निकाल सकता है।
- कौन इस्तेमाल कर सकता है: सिर्फ़ प्रभारी — टीम, «शिफ़्ट प्रबंधित करें» वाले (सभी क्षेत्र) और विभाग प्रभारी (सिर्फ़ अपने विभाग में)। आम सदस्यों को यह दिखता ही नहीं।
- कार्रवाइयाँ तुरंत होती हैं और नतीजा हमेशा उपकरणों का असली नतीजा होता है; जिस शिफ़्ट में लोग हों उसे मिटाने के लिए आपकी साफ़ पुष्टि चाहिए।
- विभाग की शिफ़्ट सिर्फ़ विभाग के सदस्यों को सौंपी जाती हैं, ठीक वैसे ही जैसे हाथ से चुनने पर।
- सीमा: हर संगठन के लिए रोज़ 30 अनुरोध।
7रिमाइंडर और सीमाएँ
अपने आप जाने वाले रिमाइंडर: शिफ़्ट से 24 घंटे और 1 घंटा पहले (दिन भर की शिफ़्ट के लिए सुबह)।
ईमानदार सीमाएँ: हर शिफ़्ट में 1 से 8 लोग। जानबूझकर नहीं रखा गया: पहले से उपलब्धता बताना, काम के घंटों की गिनती और अदला-बदली पर प्रभारी की मंज़ूरी।