2ساختن یک وظیفه
ساختن وظیفه ← عنوان ← دو راه: همین حالا بساز (اولویت متوسط، بدون مهلت) یا جزئیات برای توضیح، اولویت 🔴🟡🟢، مهلت (گزینههای سریع یا تاریخ نوشتاری، حتی با ساعت) و پیوستها. در هر گام میتوانید بیآنکه چیزی از دست بدهید برگردید.
وظیفه را از 🗓 تقویم هم میشود ساخت: یک روز را باز کنید ← ➕ افزودن ← روز از پیش تنظیم است و ساعت را با دکمهها انتخاب میکنید.
3کارت وظیفه
هر وظیفه کارت خودش را دارد: عنوان و شماره (#42)، وضعیت (📭 باز · ▶️ در جریان · 🚧 مسدود با دلیل · ✅ انجامشده)، اولویت، مهلت، مسئولان، پیشرفت سیاههٔ وارسی، یادداشتها و پیوستها.
دکمهها از وضعیت و دسترسیها پیروی میکنند: برعهده گرفتن، انجام دادن، مسدود/آزاد کردن، و بعد یادداشت، سیاههٔ وارسی، ویرایش، سپردن، پیوست، حذف. کسی که وظیفه را ساخته و کسی که به او سپرده شده همیشه میتواند رویش کار کند.
4تخته، خط زمانی و نماها
- تخته — بخشهایی با جدول: «عقبافتادهها» همیشه بالا، بعد باز، در جریان، در بازبینی و مسدود. هر سطر: شماره، اولویت، عنوان کامل، مسئولان، سازنده و پیشرفت؛ دلیلهای انسداد هم بهطور کامل زیرش. فیلتر وضعیت و اولویت، جستوجوی درونساخت، و دکمههای شماره همیشه به ترتیب.
- خط زمانی — مرتبشده بر اساس مهلت، در پنجرههای ۱۴ روزه، با دنبالهٔ «بدون مهلت».
- بار کاری (برای کسی که میگرداند) — بار هر عضو با چراغ راهنمای 🟢🟡🔴، تأخیرها و انسدادها، فیلتر «🎯 چه کسی آزاد است» و فیلتر بر اساس نقش.
- داشبورد زنده — خلاصهای که هر ۲ دقیقه بهروز میشود: شمارشها، شاخص سازمانیافتگی، مهلتهای نزدیک، بهترینهای هفته. میتوانید به یک گروه بفرستید و سنجاقش کنید.
5کار کردن رویش
- سیاههٔ وارسی — موردهایی که یکییکی تیک میخورند (دستهجمعی هم)، با پیشرفت روی کارت.
- یادداشت — عمومی یا 🔒 خصوصی (فقط نویسندهاش میبیند)، با قالببندی.
- کرنومتر — روی وظیفهای که در جریان است: شروع، نگاه، توقف. زمان روی کارت میماند.
- ⏰ یادآوریهای شخصی — ۱ روز پیشتر، سرِ مهلت، ۲۴ ساعت بعد، یا تاریخ دلخواه. فقط شما دریافتشان میکنید.
6تکرارشونده، زمانبندیشده، بازبینی
- وظیفهٔ تکرارشونده — وظیفهای که همیشه باز میماند و انجامها را جمع میکند (مثلاً «نظافت هفتگی»): هر بار که انجام شود شمرده میشود و سر جایش میماند.
- 📅 فعالیتهای زمانبندیشده — وظیفهای که تکرار میشود: هر چند وقت یکبار ربات خودش تازهاش را میسازد («هر دوشنبه ساعت ۹: کنترل صندوق»). میشود مکث داد و دوباره فعال کرد؛ حذف یکی به وظیفههای ساختهشده کاری ندارد.
- بازبینی — اگر حوزه از آن استفاده کند، وظیفهٔ انجامشده اول از مدیر میگذرد: تأییدش میکند یا با دلیل برمیگرداند.
- دیدهشدن بر اساس نقش — یک وظیفه میتواند فقط برای نقشهای مشخصی دیده شود (مثلاً فقط رابطها).
7آمار
- آمار من — سپردهشده، انجامشده، عقبافتاده، میانگین زمان، وقتشناسی.
- رتبهبندی هفتگی — چه کسی در ۷ روز گذشته بیشترین را انجام داده، 🥇🥈🥉.
- شاخص سازمانیافتگی — امتیازی از ۰ تا ۱۰۰ که مهلتهای رعایتشده، انجامها، سرعت و سپردنها را میسنجد.
8خروجی PDF
با دسترسی خروجی گرفتن از دادهها: وظایف فعال، انجامشدهها یا گزارش کامل، با امضای دیجیتال RSA که یکپارچگیاش را تضمین میکند.
نمونهٔ واقعی
این یک خروجی ZIP کامل است که بات برای وظایف تولید میکند. آن را دانلود کنید تا PDF، ساختار گزارش و امضای دیجیتال RSA را ببینید.
9تنظیمات
برای کسی که حوزه را میگرداند. سه اهرم، بهعلاوهٔ اعلانهای شخصی خودتان:
- 📡 جریان در گروهها — 📌 فقط رویدادهای مهم · 📢 همهچیز · 🔇 هیچچیز.
- 🚨 هشدار مهلتها — هشدارهای فزاینده روی وظایف عقبافتاده، با آستانهٔ هشدار اول به انتخاب خودتان. به گروههای حوزه میرسد، هرگز به خصوصی.
- 📰 خلاصه — خلاصهٔ دورهای در گروهها، با تناوب و ساعت دلخواه. در روزهایی که خبری نیست، بهسادگی فرستاده نمیشود.
- اعلانهای شخصی — برای وظایف خودتان در خصوصی: خلاصهٔ صبحگاهی، فوری در هر رویداد، یا خاموش.
با وجود بخشها، هر حوزه تنظیمات خودش را دارد.