1شروع رأیگیری
وقتی پیشنهادی به یک گروه میرسد، پیامی با متن پیشنهاد و دکمهٔ شروع رأیگیری منتشر میشود. تنها کاربران دارای مجوز مدیریت پیشنهادها میتوانند رأیگیری را آغاز کنند.
2صفحهکلید رأی
بهمحض فعالشدن رأیگیری، صفحهکلید زیر کارت ظاهر میشود:
- ✅ N — رأی موافق (N = شمارندهٔ زندهٔ بهروزشونده در لحظه)
- ❌ N — رأی مخالف (همان شمارندهٔ زنده)
- 💬 — نظرات رأیدهندگان را در گروه نشان میدهد
- ✍️ نظر بدهید — بات را در خصوصی برای نوشتن نظر باز میکند
- 📎 پیوستها — پیوستهای پیشنهاد را نمایش میدهد
- ⏱ تایمر — تایمر بستهشدن خودکار را تنظیم میکند (فقط مدیران)
- ⏹ پایان — رأیگیری را میبندد (فقط مدیران)
- ↩️ لغو رأیگیری — بدون ثبت نتایج لغو میکند
3تایمر بستهشدن خودکار
مدیران میتوانند با فشردن ⏱ تایمر و واردکردن مدت در گروه، یک تایمر تنظیم کنند. قالبهای پذیرفتهشده:
30s— ۳۰ ثانیه5m— ۵ دقیقه2h— ۲ ساعت1d— ۱ روز
تایمر فعال، زمان باقیمانده را در صفحهکلید نشان میدهد (مثلاً ⏱ 1h 30m ✕). برای لغو پیش از انقضا، ✕ را بفشارید.
ده دقیقه پیش از انقضا، بات یک یادآوری در گروه برای کسانی که هنوز رأی ندادهاند میفرستد.
4پایان یک رأیگیری
⏹ پایان را بفشارید. بات میپرسد آیا میخواهید نظر مدیر را به تصمیم بیفزایید:
- نوشتن یک نظر — در چت تایپ کنید، پیشنمایش را تأیید کنید، به نتیجه پیوست میشود
- بدون نظر — بیدرنگ و بدون یادداشت ببندید
پس از بستهشدن، پیام نتیجه در گروه ظاهر میشود:
- تصویبشده — «بله» بیشتر از «خیر»
- ردشده — «خیر» بیشتر از «بله»
- تساوی — اعداد برابر
5حد نصاب، اکثریتها و رأیگیری مخفی
وقتی رأیگیری را آغاز میکنید، ابتدا صفحهٔ ⚙️ تنظیمات رأیگیری ظاهر میشود. همهٔ گزینهها اختیاریاند: یک لمس روی ✅ شروع رأیگیری و رأیگیری کلاسیک آغاز میشود. در این صفحه ردیف 👥 واجدان شرایط رأی: N هم دیده میشود — یعنی چند عضو میتوانند رأی بدهند — مرجعی مفید برای تنظیم حد نصاب: اکثریتها همیشه بر اساس رأیهای دادهشده محاسبه میشوند، هرگز بر اساس کل اعضا.
- 🎯 حد نصاب — حداقل تعداد رأیها (موافق + مخالف + ممتنع) تا رأیگیری معتبر باشد. اگر رأی کم بیاید، نتیجه حد نصاب حاصل نشد خواهد بود. پیشفرض: بدون حد نصاب
- ⚖️ اکثریت — ساده («بله» بیشتر از «خیر»)، مطلق («بله» بیش از نیمی از رأیدهندگان، با احتساب ممتنعها) یا کیفی ⅔ («بله» دستکم ⅔ از بله+خیر)
- 🟡 امتناع — دکمهٔ سوم 🟡 را به صفحهکلید رأی میافزاید (دکمهها فقط ایموجیها را نشان میدهند: ✅ ❌ 🟡)؛ ممتنعها در شمارشها دیده میشوند و برای حد نصاب حساب میشوند
- 🕶 رأیگیری مخفی — در طول رأیگیری کارت تنها رأیدهندگان: N را نشان میدهد و انتخابهای فردی هرگز دیده نمیشوند؛ تفکیک تجمیعی تنها هنگام بستهشدن ظاهر میشود
- 📊 رأیها (CSV) — پس از بستهشدن رأیگیری، از جزئیات پیشنهاد، هر کس مجوز خروجیگرفتن از دادهها را دارد فایل CSV رأیها را دانلود میکند: رأیگیری علنی = ردیفهای فردی، مخفی = فقط جمعها بهازای هر گروه
تنظیمات غیرپیشفرض بهصورت یک سطر فشردهٔ ⚙️ روی کارت رأی، در نتایج، در بایگانی و در PDF (با ستون ممتنعها) نمایش داده میشوند.
6نظرات رأیدهندگان
هر رأیدهنده میتواند بر پیشنهاد نظر بدهد. روی صفحهکلید رأی، ✍️ نظر بدهید را بفشارید: بات در خصوصی برای نگارش نظر باز میشود (حداکثر ۵۰۰ نویسه). قالببندی تلگرام پشتیبانی میشود، از جمله ایموجیهای پریمیوم متحرک.
نظرات رأیدهندگان میتوانند بهمنزلهٔ اصلاحیه بهشمار آیند: به پیشنهاد پیوست میشوند و با فشردن 💬 روی صفحهکلید رأی برای همهٔ اعضای گروه نمایاناند.
نظر جدید از همان کاربر جایگزین نظر پیشین میشود (یک رأی، یک نظر جاری).
7رأیگیری در چند گروه
همان پیشنهاد میتواند بهطور همزمان در چند گروه از همان اجتماع به رأی گذاشته شود. هر گروه شمارندههای جداگانهٔ خود را نگه میدارد.
نتیجهٔ نهایی با جمعکردن رأیهای همهٔ گروهها محاسبه میشود:
- مجموع «بله» در برابر مجموع «خیر»، جمعبسته در همهٔ گروهها
- نتایج با تفکیک بهازای هر گروه در خصوصی به پیشنهاددهنده نشان داده میشود
- گروههایی که رأیگیریشان لغو شده در مجموع بهحساب نمیآیند
اگر ابتدا در یک گروه و سپس در گروهی دیگر رأی داده شود، نتیجه با بستهشدن هر رأیگیری بهطور خودکار بهروز میشود.
8رأیگیری مجدد و لغو
هر کسی که مجوز مدیریت پیشنهادها را دارد میتواند یک رأیگیریِ بستهشده را دوباره راهاندازی کند. از جزئیات پیشنهاد در گروه (دستور /proposal ID):
- در این گروه دوباره رأی بگیرید — رأیهای پیشین را لغو و رأیگیری را بازگشایی میکند
- نتیجهٔ نهایی بهطور خودکار با نتایج جدید بهروز میشود
برای دستور جلسه، کل دستور جلسه میتواند از ابتدا دوباره به رأی گذاشته شود و همهٔ رأیهای بندها حذف شوند.
برای لغو یک رأیگیریِ در جریان (بدون ثبت نتایج): ↩️ لغو رأیگیری را بفشارید. رأیهای گروه حذف میشوند و پیام با شروع رأیگیری به وضعیت آغازین بازمیگردد.
9رأی به دستور جلسه
وقتی یک دستور جلسه به گروه میرسد، یک منوی بندها ظاهر میشود. هر بند دکمهای با نماد وضعیت است:
- ✅ تصویبشده (سبز)
- ❌ ردشده (قرمز)
- 🟰 تساوی
- ⏭ ردشده/ردگذشته
- عدد ساده — هنوز رأیگیری نشده
روند کار:
- روی بندِ رأیگیرینشده کلیک کنید تا رأیگیریِ آن بند آغاز شود
- اعضا با صفحهکلید استاندارد رأی میدهند (بله/خیر)
- مدیر رأیگیریِ بند را پایان میدهد ← به منوی بندها بازمیگردیم
- برای هر بند، بهترتیب یا با ردکردن به دلخواه، تکرار میشود
- بندهای رأیگیریشده را میتوان دوباره گشود (رأیهای پیشین حذف میشوند)
- هر بار تنها یک بند میتواند در رأیگیریِ فعال باشد
- وقتی همهٔ بندها نتیجهای داشته باشند، دکمهٔ تأیید دستور جلسه ظاهر میشود
تأیید دستور جلسه رأیگیری را برای این گروه کاملشده علامت میزند. اگر گروههای دیگر هنوز در حال رأیدادن باشند، گزارش نهایی زمانی میرسد که همه تأیید کنند.
لغو دستور جلسه کل دستور جلسه را حذف میکند. اگر برخی بندها پیشتر رأیگیری شده باشند، تأیید صریح درخواست میشود.
10دستورها در گروهها
/proposal 12— پیشنهاد #12 را نشان میدهد. اگر هنوز رأیگیری نشده: دکمهٔ شروع رأیگیری. اگر در جریان است: پیوند به پیام رأیگیری. اگر کامل شده: نتیجه همراه با گزینهٔ رأیگیری مجدد/agenda 5— دستور جلسهٔ #5 را نشان میدهد. همان منطق/proposalاما برای دستورهای جلسه/detail 12— جزئیات کامل را نشان میدهد (عنوان، توضیح، پیوستها، نتایج بهازای هر گروه)/detail 5.3— جزئیات بند ۳ از دستور جلسهٔ #5 را نشان میدهد/votes 12— خلاصهٔ رأیها را همراه با فهرست تفصیلی رأیدهندگان بهازای هر گروه در خصوصی میفرستد (فقط مدیران)
/proposal را روی یک دستور جلسه بنویسید، بات استفاده از /agenda را پیشنهاد میدهد و برعکس. بدون خطاهای آزاردهنده.