1چه هستند
پرسشنامهها برای جمعآوری پاسخ از اعضا به کار میروند: نظرها، رأیگیری غیررسمی، ثبتنام در یک رویداد یا بازخورد. افراد همانجا داخل تلگرام پاسخ میدهند، بدون فرمهای بیرونی و صفحهگسترده.
آنها را در منوی خصوصیِ انجمن مییابید ← دکمهٔ 📋 پرسشنامهها که برای همهٔ اعضا دیده میشود. وقتی دستکم یک پرسشنامهٔ باز وجود داشته باشد، دکمه سبز میشود و تعدادشان را نشان میدهد، مثلاً «📋 پرسشنامهها (۲)».
2ساختن یکی
پرسشنامهها را بنیانگذار و ادمینها میسازند. از منوی 📋 پرسشنامهها ← ➕ پرسشنامهٔ جدید: عنوانی بده، سپس پرسشها را یکییکی اضافه کن.
برای هر پرسش انتخاب میکنی که اجباری باشد (پیش از ارسال باید پر شود) یا اختیاری (میتوان از آن گذشت). میتوانی پرسشها را در بخشها گروهبندی کنی و بر پایهٔ پاسخها مسیر را تغییر دهی.
3انواع پرسش
هر پرسش میتواند نوع متفاوتی داشته باشد و میتوانی آنها را در یک پرسشنامه آزادانه با هم ترکیب کنی:
- 🔘 تکگزینهای — تنها یک گزینه از میان گزینههای پیشنهادی
- ☑️ چندگزینهای — چند گزینه که با هم انتخابپذیرند
- بله / خیر — پاسخ دوگانه
- 🌠 مقیاس ۱-۵ — ارزیابی عددی (مثل رضایت)
- متن کوتاه و متن بلند — پاسخ نوشتاری
- عدد — یک مقدار عددی
- فایل / پیوست — عضو یک فایل بارگذاری میکند
از پرسش کوتاه و سریع تا فرم ثبتنام مفصل: نوعهایی را که نیاز داری برگزین.
4سازماندهی در بخشها
وقتی پرسشها زیاد باشند، آنها را در بخشهای موضوعی گروهبندی کن — برای نمونه «اطلاعات»، «ترجیحها»، «بازخورد».
بخشها به پاسخدهنده کمک میکنند جهتیابی کند و نتایج را مرتب نگه میدارند: آنها را همچون سرعنوان هنگام پرکردن، در پیشنمایش و در جمعبندی نهایی دوباره میبینی.
هر بخش میتواند مقدمه اختیاری خود را داشته باشد: متنی کوتاه که عضو هنگام ورود به بخش، پیش از پرسشهای آن میبیند — برای معرفی یک موضوع تازه سودمند است.
5منطق شرطی
پرسشنامه میتواند با پاسخها سازگار شود. به هر گزینهٔ یک پرسش گزینهای میتوانی یک پرش به پرسشی بعدی پیوند بزنی: اینگونه هر کس فقط پرسشهایی را میبیند که به او مربوطاند.
مثال: در «در رویداد شرکت میکنی؟» هر کس بله پاسخ دهد با «چند نفر میآوری؟» ادامه میدهد، و هر کس خیر پاسخ دهد مستقیم به پیام پایانی میپرد.
پرشها فقط به جلو میروند: مسیر همیشه روشن و خطی میماند.
6چه کسی پاسخ میدهد، ناشناس، مهلت
چه کسی میتواند پاسخ دهد
دامنه را تعیین کن: همهٔ اعضای انجمن، یا فقط برخی نقشها. در حالت دوم منویی ویژه باز میشود که در آن نقشهای مجاز را برمیگزینی — پاسخها فقط از آنها خواهد آمد.
ناشناس
ناشناسبودن را روشن کن تا پاسخهای صادقانه دریافت کنی: آنها به نام عضو پیوند نمیخورند. حتی در حالت ناشناس، هر فرد فقط میتواند یک پاسخ کامل بفرستد — بدون تکرار.
مهلت
یک مهلت تعیین کن و پرسشنامه خودش بسته میشود. میتوانی از یک مدت سریع با حرف یکا استفاده کنی: 30m (دقیقه)، 3h (ساعت)، 5d (روز)، 2w (هفته)، 1y (سال).
بیشینهٔ شمار پاسخها
اختیاری: یک سقف تعیین کن و پرسشنامه بهمحض رسیدن به آن بسته میشود. برای ثبتنامِ ظرفیت محدود سودمند است.
مقدمه
متنی اختیاری که بهعنوان صفحهٔ نخست پرسشنامه، پیش از پرسشها نشان داده میشود — برای توضیح موضوع، دادن دستور یا زمینه. عضو آن را میخواند و برای آغاز روی ✍️ شروع میزند.
پیام سپاسگزاری
متنی که به هر کس پرسشنامه را کامل کند نشان داده میشود — برای سپاسگزاری یا دادن دستورهای بعدی.
7چگونه پاسخ میدهند
برای اعضا ساده است: 📋 پرسشنامهها را باز میکنند، یکی از 🟢 بازها را برمیگزینند و پرسشبهپرسش، تنها با چند ضربه، پاسخ میدهند.
اگر پرسشنامه مقدمه داشته باشد، نخستین چیزی است که میبینند: آن را میخوانند و برای رفتن به پرسشها روی ✍️ شروع میزنند.
پیش از ارسال نهایی میتوان به عقب بازگشت و پاسخهای دادهشده را بازبینی یا اصلاح کرد. پرسشهای اختیاری را میتوان رد کرد؛ پرسشهای اجباری باید پیش از ارسال پر شوند.
8نتایج و PDF
از کارت پرسشنامه، بنیانگذار و ادمینها نتایج تجمیعی را که از پیش محاسبه شدهاند میبینند: درصدها و میلهها برای پرسشهای گزینهای، میانگین برای مقیاسها، شمارش برای بله/خیر و فهرست پاسخهای متنی. وقتی زیاد باشند، نتایج صفحهبندی میشوند.
پاسخهای متنی را میتوان یکییکی ارزیابی کرد (واجد شرایط، رد شده، برتر، برای بازبینی) و یک رتبهبندی هست — مناسب برای مسابقهها، درخواستها یا گزینشها.
هرگاه بخواهی، همهچیز را در یک PDF مرتب صادر میکنی، آمادهٔ بایگانی یا همرسانی.
و برای کار روی دادهها 📥 CSV پاسخها هست: یک ردیف برای هر شرکتکننده، یک ستون برای هر پرسش — آمادهٔ باز شدن در هر صفحهگستردهای. در پرسشنامههای ناشناس هویت اصلاً وجود ندارد: فقط «شرکتکننده ۱، ۲، ۳…».
ارزیابی امتیازی (آزمون، تست، درخواست عضویت)
در تنظیمات میتوانید 📊 ارزیابی: امتیازی را فعال کنید: هر پرسش دارای امتیاز است، هر پاسخ یک مجموع خودکار به دست میآورد و شرکتکنندگان در 🏆 جدول ردهبندی قرار میگیرند. ایدهآل برای آزمونها، تستها و درخواستهای عضویت که باید ارزیابی شوند.
- 🎯 حداکثر امتیاز برای هر پرسش (پیشفرض 10)
- ✅ پاسخ صحیح: پرسشهای گزینهای (تکگزینه/چندگزینه، بله/خیر، مقیاس، عدد) خودکار تصحیح میشوند — چندگزینهای فقط با مجموعه دقیق و کامل گزینهها امتیاز میدهد
- پرسشهای باز (متنی) را بهصورت دستی با ✏️ تصحیح دستی ارزیابی میکنید: نمرهای از ۰ تا حداکثر بنویسید، یا «x» برای حذف آن
مجموع هر پاسخ (مثلاً «27/40») و ردهبندی بر اساس امتیاز را میبینید که قابل خروجی گرفتن در PDF است. جدول ردهبندی در پرسشنامههای ناشناس در دسترس نیست.
9وضعیتها و مدیریت
وضعیتهای یک پرسشنامه
- 📝 پیشنویس — در حال آمادهسازی، هنوز برای اعضا دیده نمیشود
- 🟢 باز — منتشرشده: اعضای مجاز میتوانند پاسخ دهند
- 🔒 بسته — دیگر پاسخی نمیپذیرد، اما نتایج همچنان در دسترس میمانند
- 📦 بایگانیشده — به بایگانی منتقل شده: از فهرست اصلی خارج میشود اما نتایج همچنان در دسترس میمانند
چه کسی چه میکند
بنیانگذار و ادمینها پرسشنامهها را میسازند، منتشر میکنند، نتایجشان را میخوانند و میبندند. همهٔ اعضای مجاز به پرسشنامههای باز پاسخ میدهند.
10همرسانی و آگاهسازی
وقتی یک پرسشنامه 🟢 باز است، از کارت آن دکمهٔ 🔗 همرسانی سه راه برای رساندنش به افراد مناسب پیش مینهد:
- 🔗 پیوند — پیوندی برای چسباندن هرجا که بخواهی (گفتگوها، بیوگرافی، گروههای دیگر). هرکس آن را باز کند به تکمیل آن در خصوصی با بوت راهنمایی میشود؛ محدودیتها (نقشها، مهلت) همیشه فعّال میمانند
- 📢 ارسال به گروهها — کارتی با دکمهٔ «پاسخ بده» در گروههای پیوندخوردهٔ منتخب تو منتشر میکند
- 🔔 آگاهسازی کسانی که میتوانند پاسخ دهند — پیامی خصوصی به هر عضوی که حق پاسخدادن دارد
ارسالها به اعضا و گروهها در پسزمینه آغاز میشوند، با نوار پیشرفت: بوت را مسدود نمیکنند و محدودیتهای تلگرام را رعایت میکنند.
همچنین میتوانی پیام ارسالی را سفارشی کنی — متفاوت برای گروهها و برای اعلانهای خصوصی: متن خودت را بنویس، یا یک عکس، یک ویدیو یا یک فایل با زیرنویس پیوست کن. Tavora همیشه دکمهٔ «پاسخ بده» را زیر پیام میافزاید؛ و اگر بخواهی، پیشفرض را نگه میداری.
11بایگانی و تکثیر
بایگانی
یک پرسشنامهٔ بسته را میتوان 📦 بایگانی کرد: از فهرست اصلی خارج میشود و به بایگانی میرود، جایی که نتایجش در دسترس میمانند. هرگز دادههای پرسشنامههای قدیمی را از دست نمیدهی و فهرست فعّالها را مرتب نگه میداری.
در بایگانی با عنوان جستجو میکنی، بر پایهٔ تاریخ صافی میزنی و صفحهها را ورق میزنی — حتی پرسشنامهٔ دو سال پیش را در یک چشمبههمزدن مییابی. صافیِ تاریخ پیشتنظیمهای سریع دارد (هفتهٔ گذشته، ماه، ۳ ماه، سال) و یک 🗓 تاریخ سفارشی: یک سال، یک ماه یا یک بازهٔ از–تا را بنویس.
تکثیر
از یک پرسشنامهٔ بسته یا بایگانیشده، 📋 تکثیر یک پیشنویس قابل ویرایش تازه با عنوان، تنظیمات و پرسشهای آمادهٔ (بدون پاسخهای قدیمی) میسازد. عالی برای آنچه تکرار میشود: گردآوری بازخورد ماهانه، درخواستهای هر سال، فرم ثبتنام هر رویداد.