Tavora

Посібник

Опитувальники спільноти

Ви складаєте запитання, люди відповідають просто в Telegram, а Ви читаєте вже готові результати. Думки, неформальні голосування, записи, заявки та вікторини — без зовнішніх форм і таблиць.

1Що це

Меню спільноти → 📋 Опитування, видно всім. Коли відкрите хоча б одне опитування, кнопка стає зеленою і показує їхню кількість. Створюють їх засновник, адміни та власники права «Керувати опитуваннями»; учасники відповідають.

2Створити опитування

➕ Нове опитування: назва, потім запитання по одному — кожне обов'язкове чи необов'язкове. Поки воно в чернетці, змінювати можна все: типи, варіанти, порядок.

  • Розділи — згрупуйте запитання за темами («Дані», «Уподобання»), із необов'язковим вступом до кожного розділу.
  • Умовні переходи — з варіантом відповіді пов'язується перехід: той, хто відповідає «Ні», пропускає запитання, які його не стосуються. Лише вперед, шлях завжди зрозумілий.
🤖 AI Анкет: він складе його за Вас. Ви кажете, що потрібно — «форма запису з іменем, бажаним курсом і примітками» — і він готує запитання, типи, варіанти, переходи та бали; Ви переглядаєте й публікуєте. Працює і для правок у вже готових чернетках.

3Типи запитань

Вісім типів, які можна змішувати в одному опитуванні: один варіант, кілька варіантів, так/ні, шкала 1-5, короткий текст, довгий текст, число, файл/вкладення.

4Налаштування

  • Хто відповідає — усі учасники або лише певні ролі.
  • Анонімно — щирі відповіді, не пов'язані з іменем; усе одно одна відповідь на людину.
  • Режим журналу — та сама людина може заповнювати кілька разів, кожне надсилання це окремий рядок: записи, регулярні звернення.
  • Термін і межа кількості відповідей — опитування закривається саме у призначений момент або після досягнення числа.
  • Вступ і повідомлення з подякою — перше й останнє, що читає учасник.

5Як відповідають

Учасник відкриває 🟢 Відкрите опитування і відповідає запитання за запитанням, у кілька дотиків. Перед надсиланням можна повернутися назад і виправити; необов'язкові пропускаються, обов'язкові ні.

6Результати та бали

  • Уже пораховані зведення: відсотки та смуги для варіантів, середні для шкал, перелік текстів.
  • Оцінки на відкритих відповідях (Підходить, Чудово, На доопрацювання…) — зручно для заявок і відбору.
  • 📊 З балами: запитання з варіантами перевіряються самі, відкриті Ви оцінюєте вручну, у кожної відповіді є підсумок («27/40»), і є 🏆 таблиця лідерів — ідеально для вікторин і тестів.
  • 🤖 Перевірка з AI: AI Анкет перевіряє й відповіді — закриті сам, відкриті за критеріями, які Ви йому задаєте («приймай синоніми», «потрібна точна дата») — а Ви підтверджуєте, перш ніж бали стануть остаточними.
  • Вивантаження: охайний PDF і CSV (по рядку на учасника). В анонімних опитуваннях особи там просто немає.

7Поділитися та сповістити

  • 🔗 Посилання — вставляйте куди завгодно: той, хто його відкрив, заповнює опитування в особистому листуванні з ботом, обмеження при цьому діють.
  • 📢 Надіслати у групи — картка з кнопкою «Відповісти» в обраних групах.
  • 🔔 Сповістити тих, хто може заповнити — особисте повідомлення всім, хто має право.

Повідомлення можна оформити по-своєму (зокрема з фото чи відео); розсилка йде у фоні й дотримується обмежень Telegram.

8Статуси, архів, копія

Життєвий цикл: 📝 Чернетка🟢 Відкрите🔒 Закрите📦 В архіві. Результати завжди лишаються доступними; в Архіві Ви шукаєте за назвою і фільтруєте за датою.

📋 Дублювати створює нову чернетку з уже готовими запитаннями та налаштуваннями (без старих відповідей): ідеально для щомісячного відгуку чи щорічних заявок.