1Що це і де знаходиться
AI Завдань живе всередині меню Активність: відкрийте ділянку, з якою хочете працювати, і торкніться 🤖 AI Завдань. Ви пишете йому те, що зробили б руками — «створи "підготувати збори" на п'ятницю, високий пріоритет, признач на @marco» — і він використовує ті самі справжні інструменти бота.
У зв’язаних групах є і швидкий шлях: /aitask і одразу за ним запит — «/aitask що прострочено?» — а відповідь виходить просто там, у групі, у потрібній темі, якщо це форум. Початкова ділянка — відділ групи, а дії, що потребують підтвердження, як і раніше приходять Вам в особисті повідомлення.
2Хто може користуватися
- Засновник і адміни: по всіх ділянках.
- Відповідальні за відділ (і власники посади, яка веде завдання): лише по своєму відділу.
- Звичайні учасники: доступу не мають.
Ізоляція повна: для відповідального за відділ інших відділів просто не існує — він не бачить їхніх назв, не знає їхнього навантаження, а якщо назве якийсь із них, помічник відповість як про неіснуючий відділ. Навіть реєстр учасників йому не відкритий: він бачить лише тих людей, кому може доручити роботу.
3Що він уміє
- Читати: «що прострочено?», «скільки відкритих завдань?», «хто вільний цього тижня?».
- Створювати та змінювати: назву, опис, пріоритет, термін, ділянку і навіть номер завдання.
- Призначати та переносити: «переведи всі завдання @laura на @giovanni».
- Закривати, відкривати знову, блокувати (із причиною або без) і надсилати на перевірку.
- Чеклісти та підзавдання: додавати пункти, відмічати їх, прибирати.
- Нотатки та нагадування за завданнями — нотатки він читає й повністю, і вміє розповісти хронологію завдання.
- Давати посилання на завдання і писати учасникам в особисті повідомлення від імені керівника («надішли посилання на #3 виконавцям і попроси її переглянути»).
4Розклад і обмежена видимість
Завдання за розкладом — завдання, що повторюється: раз на певний час бот створює нове, сам — теж керуються словами: перелічити, створити («щопонеділка о 9 створюй "перевірка каси"»), поставити на паузу, увімкнути знову і видалити. Видалення розкладу не чіпає вже створені завдання. Діє той самий ліміт, що й в інтерфейсі: 20 на організацію.
І обмежена видимість: створити або змінити завдання так, щоб його бачили лише певні ролі («це нехай бачать лише Куратори»); щоб зняти обмеження, досить сказати «зроби його видимим для всіх».
5Правила довіри
- Одиничну дію він виконує одразу і показує результат.
- Дії за кількома завданнями або людьми стають пропозицією: спершу повний список, потім Ваше «підтверджую» (або кнопка ✅) виконує їх усі по черзі.
- Видалення завжди потребує підтвердження, навіть для одного завдання.
- Він ніколи не оголошує зробленим те, чого насправді не зробив: якщо інструмент дав збій, він Вам про це скаже.
6Ліміти — й особистий двійник
Чесні ліміти: 50 запитів на день на організацію (і особиста стеля в 25, щоб ніхто не вичерпав чужу квоту), максимум 20 завдань на дію і 8 дій під одним підтвердженням. Відповіді приходять цілком, одним повідомленням — разом із таблицями.
В особистому просторі той самий рушій стає «🤖 Мій помічник»: без виконавців і відділів, зате з вільними нагадуваннями, календарем і нотатками. Пам'ять окрема — те, що Ви робите тут, не стосується того, що Ви робите там.