1Список учасників

З головного меню → Учасники. Кнопка є у всіх: звичайні учасники завжди бачать, хто засновник і хто адміни (лише для читання), а якщо засновник увімкне «👥 Список учасників: видно всім» (у Учасники → 🧰 Інструменти), вони побачать і повний список, без інструментів. Усе інше в цьому посібнику стосується персоналу.

Дотик до номера учасника = він обраний. 📋 Докладно (N) відкриває його картку (якщо обраний 1) або групові дії (якщо 2 і більше): одне підтвердження — і нотатка, мітка, запрошення, виключення чи бан застосовуються до всіх.

Поєднувані фільтри: роль, мітка, група (хто в ній — або кого немає), відділ.
🔎 Пошук за @username, іменем або ID — пробачає й одруківки.
🧰 Інструменти — одна кнопка, що збирає Входи/виходи, 📤 Вивантажити (CSV, готовий для Excel чи Google Таблиць), 🏷 Каталог міток, Забанені та видимість списку. А сповіщення про заявки на вступ вмикаються й вимикаються в меню Заявки, кожен для себе.

2Картка учасника

Центр усього, що стосується цієї людини: дані, роль, дата вступу, групи і блок 📊 Активність із пропозиціями, голосами, заходами, опитуваннями — усе лише за цією організацією.

📝 Внутрішні нотатки — пам'ятки персоналу з вкладеннями, можна закріпити вгорі.
🌟 Відзнаки та ⚠️ Стягнення — див. окремі розділи.
🏷 Мітки — кольорові, з емодзі, до 20 на організацію.
📜 Активність — повна хронологія, з фільтрами.
📋 Його завдання — виконані та поточні, з пунктуальністю.
🔗 Керування групами — див. наступний розділ.

Внизу: змінити ролі, бан (лише організація або організація + групи) і очистити досьє — лише засновник/адміни: обнуляє нотатки, стягнення, мітки та запрошення, із попереднім переглядом і підтвердженням. Лишаються історія та журнал, де саме очищення теж відмічається.

3Керування групами

З картки → Керування групами: ➕ Додати (Ви обираєте групи, і бот надсилає посилання учасникові в особисті повідомлення) або ➖ Прибрати (м'яке виключення: він може повернутися за новим запрошенням). Поруч із кожною групою видно справжній стан: уже учасник, запрошення очікує, забанений, у бота немає прав.

4Стягнення та авто-бан

З картки → Стягнення: Ви пишете причину, і учасник отримує особисте повідомлення з повним текстом. Він може переглянути їх будь-коли у своєму профілі — без внутрішніх нотаток персоналу.

Засновник може задати поріг автоматичного бану: N чинних стягнень → бан. Ієрархія захищає: засновник видаляє будь-яке стягнення, решта — лише свої.

5Відзнаки

Зворотний бік стягнень: грамота тому, хто старається. Учасник отримує її в особисті повідомлення з назвою організації, і вона лишається видимою в його профілі. Підтримує форматування та преміум-емодзі.

6Статистика організації

Керування → 📊 Статистика (засновник і адміни): склад і рух за останні 30 днів, залученість, найкращі учасники, модерація, відсотки участі — і розділ 📦 Функції: по кожному інструменту (заходи, опитувальники, приймальня, зміни, бібліотека, відділи, групи) — що відкрито зараз і що зрушилося за останні 30 днів. Стан здоров'я на одному екрані.

7Історія входів/виходів

Зі списку → 📋 Історія: щоденник входів, виходів і банів від самої появи організації, з фільтрами за типом події та періодом. Кожен рядок каже хто, коли, чиїми руками і чому.

8Додати учасників

Посилання-запрошення — з меню Запросити учасників: той, хто його відкрив, входить або потрапляє в чергу, якщо Ви ввімкнули ручне схвалення (приймаєте або відхиляєте з Керування, зокрема всіх разом).
/add @user1 @user2 — із під'єднаної групи: одразу додає тих, хто вже в ній.
Автоматичний вхід із груп — налаштовується для кожної групи: хто входить у групу, входить і в організацію.

А щоб передати організацію комусь іншому: Керування → Налаштування → Передати власність — отримувач має підтвердити це в боті.

9AI Керування учасниками

Майже все, що Ви тут прочитали, можна зробити і в розмові з ШІ, закритим для персоналу: списки, мітки, ролі, запрошення, бани, повідомлення учасникам — звичайними словами, завжди з Вашими підтвердженнями. Є окремий посібник: AI Керування учасниками.