Tavora

คู่มือ

สมาชิก

เปิดบัตรของสมาชิกแล้วคุณมีทุกอย่างในที่เดียว: เขาเป็นใคร ทำอะไรมาบ้าง อยู่ในกลุ่มไหน บันทึกของทีมงานเกี่ยวกับเขา ตลอดจนบทลงโทษและคำชมเชยที่ได้รับ คุณจัดการเขา เชิญเขาเข้ากลุ่มที่เหมาะสม นำเขาออกเมื่อจำเป็น — และทุกการกระทำทิ้งร่องรอยไว้

1รายชื่อสมาชิก

จากเมนูหลัก → สมาชิก คุณจะเปิดรายชื่อสมาชิกทั้งหมดขององค์กร พร้อมบทบาทของแต่ละคนข้างชื่อ

การเลือกและการกระทำด่วน

แตะที่หมายเลขของสมาชิก = คุณนำเขาเข้าสู่การเลือก (ช่องจะกลายเป็น ✅) ด้านบนจะปรากฏปุ่ม 📋 รายละเอียด (N):

  • คุณเลือก สมาชิกเพียง 1 คน → เปิดบัตรฉบับเต็มของเขา
  • คุณเลือก สมาชิก 2 คนขึ้นไป → เปิดมุมมองสำหรับดำเนินการกับทุกคนพร้อมกัน: ยืนยันครั้งเดียวแล้วการกระทำ (บันทึก บทลงโทษ คำชมเชย ป้ายกำกับ คำเชิญเข้ากลุ่ม การนำออก การแบน) จะถูกใช้กับแต่ละคน

ตัวกรอง: บทบาท + ป้ายกำกับ

เหนือรายชื่อมีปุ่มหมุนวนสองปุ่ม ทุกครั้งที่แตะจะเปลี่ยนตัวกรอง: ทั้งหมด ผู้ก่อตั้ง แอดมิน บทบาทกำหนดเองทีละอัน «ไม่มีบทบาท» กลไกเดียวกันนี้ใช้กับป้ายกำกับ ตัวกรองทั้งสองรวมกันได้: «แอดมิน» + ป้ายกำกับ «VIP» แสดงเฉพาะแอดมินที่มีป้ายกำกับนั้น

การค้นหาที่ผ่อนปรนกับข้อผิดพลาด

🔎 ค้นหาสมาชิก รับ @username ส่วนหนึ่งของชื่อ หรือ ID ที่เป็นตัวเลข หากคุณพิมพ์ผิดสักตัว การค้นหาก็ยังพยายามต่อ: «marioros» พบ «mariorossi»

รายชื่อสมาชิกพร้อมการเลือก ปุ่มรายละเอียด (N) ตัวกรองบทบาท+ป้ายกำกับวางเคียงกัน และการค้นหา
รายชื่อสมาชิกพร้อมการเลือก ปุ่มรายละเอียด (N) ตัวกรองบทบาท+ป้ายกำกับวางเคียงกัน และการค้นหา

2บัตรสมาชิก

เมื่อคุณเลือกสมาชิกเพียงคนเดียวแล้วแตะ รายละเอียด จะเปิด บัตร ของเขา: ศูนย์กลางของทุกสิ่งที่เกี่ยวกับบุคคลนั้น

สิ่งที่คุณเห็นในพริบตา

  • ข้อมูลส่วนตัวและบทบาทในองค์กร
  • วันที่เข้าร่วม และจำนวนครั้งที่เคยอยู่ภายในหากเขากลับเข้ามาใหม่
  • รายชื่อกลุ่มขององค์กรที่เขาอยู่
  • จำนวนข้อเสนอที่สร้าง คะแนนที่ลง งานที่ทำเสร็จ

หกหน้าจอเฉพาะ

  • 📝 บันทึกภายใน — บันทึกของทีมงาน พร้อมรูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสาร แก้ไขได้ คุณสามารถปักหมุดบันทึกที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบน
  • 🌟 คำชมเชย — วิธีหนึ่งในการยกย่องผู้ที่สมควร ดูหมวดเฉพาะ
  • 🏷 ป้ายกำกับ — ป้ายกำกับสีพร้อมอีโมจิเสริม สูงสุด 20 อันต่อองค์กร
  • 📜 กิจกรรม — ประวัติของทุกสิ่งที่สมาชิกได้ทำและได้รับ ตัวกรองตามชนิดและช่วงเวลา
  • ⚠️ บทลงโทษ — ดูหมวดเฉพาะ
  • 🔗 จัดการกลุ่ม — ดูหมวดถัดไป

การกระทำโดยตรงที่ท้ายบัตร

  • แก้ไขบทบาท — เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก
  • ล้างแฟ้มประวัติ — สำหรับผู้ก่อตั้งและแอดมินเท่านั้น (ดูหมวดเฉพาะ)
  • แบนจากองค์กร — การออกอย่างถาวร พร้อมเหตุผลเสริม มีสองแบบ: เฉพาะจากองค์กร (ยังอยู่ในกลุ่ม Telegram ที่เชื่อมต่อ) หรือจากองค์กร + กลุ่ม (ถูกนำออกจากแชตด้วย)
บัตรของสมาชิกพร้อมตัวนับ หน้าจอเฉพาะ และการกระทำโดยตรง
บัตรของสมาชิกพร้อมตัวนับ หน้าจอเฉพาะ และการกระทำโดยตรง

3จัดการกลุ่ม

จากบัตร → จัดการกลุ่ม คุณจะเปิดแผงที่มีสองเส้นทาง

  • ➕ เพิ่มเข้ากลุ่ม — เฉพาะกลุ่มที่เขาสามารถถูกเชิญได้จริง
  • ➖ นำออกจากกลุ่ม — เฉพาะกลุ่มที่เขาอยู่จริง

เพิ่มเข้ากลุ่ม

สำหรับแต่ละกลุ่มขององค์กร คุณจะเห็นสถานะอยู่ข้าง ๆ:

  • 🟢 เป็นสมาชิกแล้ว
  • 🎟 มีคำเชิญรออยู่แล้ว
  • 🚫 ถูกแบน
  • 🔒 บอตไม่มีสิทธิ์

คุณเลือกกลุ่มแล้วแตะครั้งเดียว บอตจะส่งลิงก์ให้สมาชิกทางข้อความส่วนตัว

นำออกจากกลุ่ม

ทำงานในแบบเดียวกันแต่ตรงกันข้าม คุณเลือกแล้ว 🚪 นำออกจากที่เลือก เป็น การนำออกแบบนุ่มนวล: บุคคลนั้นเสียสิทธิ์เข้าถึง แต่สามารถกลับเข้ามาได้หากคุณส่งคำเชิญใหม่ให้

แผงจัดการกลุ่มพร้อมตัวเลือกเพิ่ม/นำออกและการเลือกแบบเจาะจง
แผงจัดการกลุ่มพร้อมตัวเลือกเพิ่ม/นำออกและการเลือกแบบเจาะจง

4บทลงโทษและการแบนอัตโนมัติ

จากบัตร → บทลงโทษ คุณจะเปิดรายการบทลงโทษของสมาชิก: ทั้งที่กำลังมีผลและที่จัดเก็บแล้ว จากที่นี่คุณสร้างบทลงโทษใหม่โดยเขียนเหตุผล (สูงสุด 1000 อักขระ)

เมื่อคุณบันทึก บอตจะส่งข้อความโดยตรงถึงสมาชิกพร้อมเหตุผลฉบับเต็ม

เกณฑ์การแบนอัตโนมัติ

จาก การตั้งค่าองค์กร ผู้ก่อตั้งสามารถเลือกเกณฑ์ได้: เมื่อสมาชิกสะสมบทลงโทษที่มีผลครบ N รายการ เขาจะถูกแบนโดยอัตโนมัติ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า (2, 3, 5, 10) หรือกำหนดเอง ปิดใช้งานได้ทุกเมื่อ

ใครลบอะไรได้. ผู้ก่อตั้งลบบทลงโทษใดก็ได้ แอดมินลบได้เฉพาะของตนเองและของทีมงานที่อยู่ใต้ตน ทีมงานลบได้เฉพาะของตนเอง

สมาชิกสามารถดูบทลงโทษของตนได้จากหน้าหลักขององค์กร → โปรไฟล์ของฉันบทลงโทษของฉัน เขาเห็นเพียงเหตุผล ผู้บันทึก และวันที่ — ไม่เห็นบันทึกภายในของทีมงาน

รายการบทลงโทษของสมาชิกพร้อมข้อความอัตโนมัติถึงผู้รับ
รายการบทลงโทษของสมาชิกพร้อมข้อความอัตโนมัติถึงผู้รับ

5คำชมเชย

คำชมเชย คือด้านกลับของบทลงโทษ: วิธีมอบเกียรติบัตรให้แก่ผู้ที่ทุ่มเทเพื่อองค์กร

เขียนอย่างไร

จากบัตร → 🌟 คำชมเชย คุณจะเปิดช่องและส่งข้อความที่มีเนื้อหาของคำชมเชย รองรับตัวหนา ตัวเอียง และอีโมจิพรีเมียม

เกิดอะไรขึ้นกับสมาชิก

บอตจะส่ง ข้อความโดยตรงแบบส่วนตัว ถึงสมาชิก พร้อมหัวเรื่อง เนื้อความ และชื่อองค์กร พร้อมปุ่ม ดูในโปรไฟล์ของฉัน เพื่อเปิดรายการคำชมเชยที่ได้รับ คำชมเชยจะยังคงปรากฏบนบัตรของสมาชิกแก่ทุกคนที่เปิดโปรไฟล์ของเขา

คำชมเชยที่เผยแพร่บนโปรไฟล์ของสมาชิก พร้อมหัวเรื่องและเนื้อความที่จัดรูปแบบ
คำชมเชยที่เผยแพร่บนโปรไฟล์ของสมาชิก พร้อมหัวเรื่องและเนื้อความที่จัดรูปแบบ

6ล้างแฟ้มประวัติ

ล้างแฟ้มประวัติ ลบในครั้งเดียวซึ่งบันทึก บทลงโทษ ป้ายกำกับ คำเชิญที่ค้างอยู่ และคำชมเชยทั้งหมดของสมาชิก มีประโยชน์เมื่อบุคคลหนึ่งเริ่มต้นใหม่จากศูนย์

สำหรับผู้ก่อตั้งและแอดมินเท่านั้น. แม้แต่สมาชิกทีมงานที่มีสิทธิ์จัดการก็ใช้ปุ่มนี้ไม่ได้ — สงวนไว้สำหรับบทบาทระบบ

สิ่งที่ไม่ถูกลบ

  • 📜 บันทึกกิจกรรม — การล้างนั้นเองจะถูก บันทึก พร้อมจำนวนของทุกสิ่งที่ถูกลบ
  • 🚪 ประวัติเข้า/ออก — เหตุการณ์การเข้า การออก และการแบนขององค์กรยังคงอยู่
  • 👤 ตัวตนของสมาชิก — บุคคลนั้นยังคงอยู่ในองค์กรพร้อมบทบาทของเขา ล้างเฉพาะ «แฟ้มทางวินัย» เท่านั้น

ก่อนใช้งาน คุณจะเห็น ตัวอย่าง พร้อมตัวนับ: «จะถูกลบ: 12 บันทึก, 3 บทลงโทษ, 5 ป้ายกำกับ, 2 คำเชิญ» การกระทำจะเริ่มก็ต่อเมื่อยืนยันอย่างชัดแจ้งแล้วเท่านั้น

7สถิติองค์กร

จาก เมนูจัดการ📊 สถิติ คุณจะเปิดแผงภาพรวมขององค์กร เป็นการมองสภาพโดยรวมในพริบตา มองเห็นได้เฉพาะผู้ก่อตั้งและแอดมิน

5 หมวดของแผง

  • 👥 สมาชิกภาพ — สมาชิกทั้งหมด แบ่งตามบทบาท เข้า/ออก/แบนใน 30 วันที่ผ่านมา
  • ⚡ การมีส่วนร่วม — มีกี่คนที่แตกต่างกันได้ทำบางสิ่งใน 7 และ 30 วันที่ผ่านมา
  • 🏆 ผู้มีส่วนร่วมสูงสุด — ใครสร้างข้อเสนอมากที่สุด ลงคะแนนมากที่สุด ทำงานเสร็จมากที่สุดใน 30 วันที่ผ่านมา
  • ⚠️ การกำกับดูแล — บทลงโทษทั้งหมด/ที่มีผล/ที่จัดเก็บ การแบนและการแบนอัตโนมัติที่ถูกกระตุ้นโดยเกณฑ์
  • 📈 การมีส่วน — เปอร์เซ็นต์ของข้อเสนอที่อนุมัติและงานที่ทำเสร็จ
แผงสถิติองค์กรพร้อมสมาชิกภาพ การมีส่วนร่วม ผู้มีส่วนร่วมสูงสุด การกำกับดูแล การมีส่วน
แผงสถิติองค์กรพร้อมสมาชิกภาพ การมีส่วนร่วม ผู้มีส่วนร่วมสูงสุด การกำกับดูแล การมีส่วน

8ประวัติเข้า/ออก

จาก รายชื่อสมาชิก📋 ประวัติเข้า/ออก คุณจะเปิดบันทึกเหตุการณ์ฉบับสมบูรณ์ของการเข้า การออก และการแบน (ด้วยมือ อัตโนมัติ และแบบเก่า) ที่เกิดขึ้นนับแต่องค์กรมีอยู่ เป็นมุมมองตามลำดับเวลาเพียงหนึ่งเดียว ต่างจากบันทึกของบัตรแต่ละใบ

ตัวกรอง

  • ชนิดเหตุการณ์: ทั้งหมด, 🟢 เข้า, 🚪 ออก, 👢 ถูกนำออก, 🚫 ถูกแบน, ⚙️ แบนอัตโนมัติ
  • ช่วงเวลา: เสมอ, 24 ชั่วโมง, 7 วัน, 30 วัน, หรือช่วงกำหนดเอง (ตีความตามเขตเวลาของคุณ)

สิ่งที่คุณเห็นสำหรับแต่ละเหตุการณ์

  • วันและเวลา
  • ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง พร้อมลิงก์ตรงไปยังโปรไฟล์ Telegram ของเขา
  • ใครเป็นผู้กระทำ («ระบบ» สำหรับการแบนอัตโนมัติและการเข้าเองโดยอิสระ)
  • เหตุผลเสริม
  • ขอบเขตของการแบน (เฉพาะองค์กร หรือองค์กร + กลุ่ม)

9เพิ่มสมาชิก

สองวิธีในการนำคนใหม่เข้าสู่องค์กร

  • ลิงก์คำเชิญ — จากเมนูหลัก → เชิญ คุณแชร์ที่ไหนก็ได้: ผู้ที่เปิดจะเข้าร่วม (หรือไปอยู่ในคิวอนุมัติหากเปิดใช้งาน)
  • คำสั่ง /add @user1 @user2 — จากกลุ่มที่เชื่อมต่อ (โดยมีบอตเป็นผู้ดูแล): เพิ่มสมาชิกที่อยู่ในกลุ่มนั้นแล้วเข้าสู่องค์กร ทันที แม้หลายคนในคราวเดียว

คำเชิญ ผ่านลิงก์ จะไปอยู่ในแผง «คำเชิญที่ค้างอยู่» ของบัตรสมาชิก: หากไม่ถูกใช้ ภายใน 24 ชั่วโมง ลิงก์จะถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ ส่วนคำสั่ง /add จะเพิ่ม ทันที และไม่สร้างคำเชิญที่ค้างอยู่

ในการเพิ่มสมาชิกที่ลงทะเบียนอยู่แล้วในแต่ละกลุ่ม Telegram ดูหมวด จัดการกลุ่ม: จากรายชื่อสมาชิกคุณสามารถเลือก N คน เลือกกลุ่ม แล้วบอตจะส่งลิงก์ทางข้อความส่วนตัวให้แต่ละคน
สองวิธีในการเพิ่มสมาชิกเข้าสู่องค์กร: ลิงก์คำเชิญและ /add @username
สองวิธีในการเพิ่มสมาชิกเข้าสู่องค์กร: ลิงก์คำเชิญและ /add @username

10คำขอเข้าร่วม

เมื่อ การอนุมัติด้วยมือ เปิดใช้งาน (จาก การตั้งค่า) ผู้ใช้ใหม่จะไม่เข้ามาทันทีแต่ไปอยู่ในคิว

จากจัดการ → คำขอ

  • ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ คำขอทีละรายการ
  • ยอมรับทั้งหมด — ปุ่มเดียวเพื่อล้างคิวในคราวเดียว

บนปุ่ม จัดการ ของหน้าหลักจะปรากฏตัวบ่งชี้ 📬N สีเขียวพร้อมคำขอที่รออยู่ หากคิวไม่ถูกล้าง บอตจะส่งการแจ้งเตือนทุก 2 ชั่วโมง (ปิดได้จาก การตั้งค่า)

คำขอเข้าร่วมที่ค้างอยู่พร้อมการกระทำยอมรับ/ปฏิเสธ
คำขอเข้าร่วมที่ค้างอยู่พร้อมการกระทำยอมรับ/ปฏิเสธ

11โอนการก่อตั้ง

ในการส่งมอบองค์กรให้สมาชิกอีกคน: จัดการ → การตั้งค่า → โอนความเป็นเจ้าของ

  • ใส่ ID ที่เป็นตัวเลขของผู้รับ (เขาได้มาด้วยคำสั่ง /myid)
  • ผู้รับต้อง ยอมรับการโอน จากบอต ความเป็นเจ้าของจึงจะเปลี่ยนได้
  • คุณยังคงเป็นผู้ก่อตั้งจนกว่าเขาจะยอมรับ หากเขาปฏิเสธหรือเพิกเฉย คำขอจะหมดอายุหลังผ่านไปสองสามวัน